Безредиците не трябва да са физически, за да заемат много място в живота ви. Между нашите смартфони и компютри нашият дигитален живот е изпълнен с файлове, софтуер и приложения, които всъщност не ни трябват. Погледнете по -отблизо технологията, която използвате редовно, и вижте какви видове обезчистване можете да направите.
Стъпки
Метод 1 от 4: Компютърни файлове и снимки
Стъпка 1. Създайте папка система за вашите файлове и снимки
Започнете с широки категории като „Снимки“и „Документи“-те обикновено вече присъстват на вашия компютър. В тези големи папки създайте подпапки, които помагат за по-доброто организиране на вашите файлове. Докато качвате или изтегляте нови файлове или снимки на компютъра си, съхранявайте ги в тази папка система.
Например в папката „Документи“може да имате подпапки с имена като „Данъци“, „Училищна работа“и „Разписки“
Стъпка 2. Изтрийте всички цифрови файлове, от които нямате нужда
Докато сортирате файловете си, се запитайте дали имате нужда или използвате някой от старите документи, които в момента затрупват твърдия ви диск. Ако не сте използвали или осъществили достъп до файла от известно време, вероятно е безопасно да го изтриете.
- Пазете само документи и инструменти, които използвате редовно.
- Например, можете да прегледате папката с документи и да изтриете стари документи от гимназията или колежа от предишни семестри и учебни години.
Стъпка 3. Премахнете дублиращите се снимки и документи
Превъртете през запазените си документи и наскоро качените снимки и потърсете дубликати. Изчистете тези файлове от компютъра си, така че ще бъде по -лесно да навигирате в цифровите си албуми.
Например, ако сте направили 3 снимки на едно и също нещо, изтрийте 2 от тях
Стъпка 4. Деинсталирайте всеки софтуер, който не използвате
Превъртете през инсталирания софтуер на вашия компютър. Използвате ли всички тези програми или някои от тях просто заемат място? Чувствайте се свободни да деинсталирате и изтриете всеки софтуер, който вече не използвате.
Например, ако имате iTunes и Spotify на компютъра си, може да изтриете музикалната платформа, която използвате по -рядко
Стъпка 5. Изчистете кошчето за десктоп
Отворете кошчето, което обикновено е малка икона някъде на екрана на работния плот на компютъра. Изберете всички файлове и ги изтрийте от компютъра си, което може да ви помогне да се отървете от цифровия безпорядък.
Лесно е да забравите колко файлове се събират в кошчето ви. Веднъж седмично прегледайте кошчето и изтрийте всички останали файлове
Стъпка 6. Давайте имена на вашите файлове и снимки последователно
Измислете система за именуване на вашите файлове, така че е лесно да търсите и намирате различните файлове, от които се нуждаете. Избройте файловете си по дата или по всеки друг етикет, който ще ги направи лесни за избиране от тълпата.
- Не използвайте интервали в имената на файловете си, тъй като някои софтуерни програми не могат да обработват тези типове етикети. Вместо това използвайте подчертаване или тирета.
- Например, можете да маркирате файл като: „Household_Budget“или „1-13_Ski_Trip“.
- Снимките са най -добре организирани по години. Създайте по -големи папки за годината, заедно с подпапки за месеца. Използвайте числови имена за всеки месец, така че компютърът ви да ги подрежда хронологично.
Стъпка 7. Архивирайте компютърните си файлове и цифрови снимки
Архивирането наистина може да бъде полезно, ако срещнете проблеми с компютъра по -надолу. Запазете файловете си на външен твърд диск или ги копирайте на облачна платформа, като Google Drive или Dropbox.
Винаги защитавайте архивните си файлове с парола, така че случайни хора да нямат достъп до вашите файлове
Метод 2 от 4: Лични акаунти и социални медии
Стъпка 1. Консолидирайте вашите пароли с инструмент за управление на пароли
Изтеглете специална програма или приложение, където можете да записвате и съхранявате паролите си за лесен достъп. Не се притеснявайте-тези програми са защитени, така че само вие имате достъп до вашите данни.
Професионалните технически изпитатели установиха, че Keeper Password Manager, LastPass и Dashlane са чудесни възможности
Стъпка 2. Настройте допълнително удостоверяване за вашите лични акаунти
Проверете настройките за вашия акаунт, независимо дали става въпрос за социални медии, имейл или нещо друго. Регистрирайте се за „двуфакторно удостоверяване“или потърсете други начини, по които можете да защитите профилите си, като например биометрични данни.
Допълнителното удостоверяване прави по -трудно хората да проникнат във вашите профили и ви улеснява да останете в крак с профилите си
Стъпка 3. Прекратете следенето на страници или хора, в които не сте инвестирали
Прегледайте списъка си с „следени“или „приятели“в социалните медии. Запитайте се дали наистина се наслаждавате или трябва да се абонирате за тези акаунти или е по -добре да не ги следвате. Емисията ви ще бъде много по -малко затрупана, ако следвате само хора и страници, които познавате и харесвате!
Например, вероятно може да се откажете от приятелите/да прекратите следенето на познати от старата школа или хора, с които вече не говорите
Стъпка 4. Приоритизирайте любимите си акаунти и страници, за да можете да ги виждате по -често
Добавете любимите си акаунти в Twitter към „списък“, който можете да превъртите. Можете също така да повишите определени приятели на по -високо ниво в списъка си с Snapchat. Ако използвате Facebook много, възползвайте се от функцията „престанете да следите“-това ви позволява да се отпишете от актуализации на човек, без да го премахнете напълно.
Можете да прекратите следенето на много хора наведнъж във Facebook, като изберете опцията „престанете да следите хората, за да скриете публикациите си“във вашата основна емисия новини
Стъпка 5. Изтрийте и деактивирайте старите си акаунти
Включете имейла си в сайта „deseat.me“и вижте колко акаунта са регистрирани с този имейл. Потърсете всички акаунти или профили, които вече не използвате, и ги деактивирайте на съответните им сайтове.
„Deseat.me“е специално създаден, за да ви помогне да проследявате старите си акаунти
Метод 3 от 4: Телефон
Стъпка 1. Изтрийте всички приложения, които вече не използвате
Превъртете телефона си и разгледайте всичките си приложения, включително папките на приложенията. Запитайте се дали имате нужда от всяко приложение или то просто заема допълнително място. Ако не сте използвали приложението от няколко месеца, вероятно нямате нужда от него на телефона си.
- Например, ако имате и браузъри „Google Chrome“и „Safari“на телефона си, можете да изтриете 1 от тях.
- Може да изтриете приложение, което дава на телефона ви много безсмислени известия.
Стъпка 2. Групирайте приложенията си на телефона си
Подредете приложенията, които използвате най -много на долната си „док“, като телефона, текстовите и интернет приложенията. Поставете другите си приложения в папки или на началния си екран, където лесно можете да ги намерите.
Например вашите гласови бележки, бележки и калкулатор могат да отидат в папка „Помощни програми“, докато иконите на Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn и Snapchat могат да отидат в папка „Социални медии“
Стъпка 3. Премахнете всички телефонни контакти, от които нямате нужда
Превъртете през приложението си за контакти и прегледайте всеки запис. Запитайте се дали говорите много с всеки човек или те просто заемат място на телефона ви. Изтрийте тези стари, неизползвани записи, така че ще имате по -лесно време да навигирате в списъка си с контакти.
Например, може да изтриете броя познати, с които вече не говорите, или стари колеги
Стъпка 4. Архивирайте телефона си, за да защитите данните си
Използвайте облачна услуга, като Dropbox или iCloud, за да създадете „резервно копие“на текущите данни на телефона си. По този начин, ако нещо се случи с телефона ви, няма да загубите нито една от вашите снимки, контакти или други ценни данни.
Поддържането на резервно копие на телефона ви е чудесен начин да останете организирани и подготвени за бъдещето
Стъпка 5. Прехвърлете старите си снимки и видеоклипове някъде другаде
Изтеглете вашите снимки и видеоклипове на вашия компютър или на външна твърда петица. По този начин можете да освободите много място за всякакви нови снимки или видеоклипове, които ще правите в бъдеще.
Например, ако имате снимки от сватба, на която сте били преди 4 години, вероятно можете да ги запишете на компютър, вместо да ги държите на телефона си
Метод 4 от 4: Имейли
Стъпка 1. Архивирайте или изтрийте имейлите си, ако имате твърде много
Не се чувствайте така, сякаш трябва да прочетете всеки имейл във входящата си поща, особено ако имате хиляди и хиляди непрочетени съобщения. Прегледайте входящата си поща и изтрийте или архивирайте всички ненужни имейли, така че можете да започнете отначало с чиста входяща поща.
Архивирането е малко по -малко постоянно от изтриването
Стъпка 2. Създайте папки във входящата си поща
Подобно на компютър, можете също да правите папки за имейлите си. Изберете широки категории, които се отнасят за видовете имейли, които обикновено получавате. Тъй като новите имейли влизат във входящата ви поща, използвайте функцията „преместване“във вашия имейл интерфейс, за да ги изпратите в определени папки.
- Например можете да създавате категории папки като „Работа“, „Лична“, „Училище“, „Пазаруване“и др.
- Някои имейл клиенти, като Gmail, имат етикети, които можете да използвате, за да маркирате и организирате имейлите си.
Стъпка 3. Добавете филтри, които автоматично организират имейла ви
Влезте в настройките на имейла си и настройте филтри за входящия си имейл. Обикновено филтрите сканират имейлите ви за конкретни ключови думи и съответно изпращат имейла до определена папка. Настройте филтри за думи, които често се появяват в имейлите ви.
- Например, ако сте студент, думи като „университет“или „курс“могат да бъдат филтрирани и изпратени в папка „Училище“.
- Ключови думи като „отстъпка“или „талон“могат да попаднат в папката „Пазаруване“.
Стъпка 4. Отпишете се от имейл абонаменти, които не искате
Превъртете входящата си поща и вижте дали някакви бюлетини, компании, реклами или други боклуци са склонни да се появяват много. Отворете един от тези имейли, отидете до дъното-трябва да има опция за „отписване“, върху която можете да щракнете, което ще ви премахне от списъка с пощенски адреси.
Програмата „unroll.me“може да ви отпише от няколко бюлетина едновременно-но имайте предвид, че тази група съхранява и препродава анонимни данни от своите потребители
Стъпка 5. Консолидирайте имейл акаунтите си в 1 входяща поща
Изберете имейл интерфейс, който искате да използвате като начална база за всичките си имейли. Пренасочете имейлите си, така че всички да се показват на 1 място-по този начин няма да се налага да превключвате между различните акаунти през цялото време.
- В Outlook можете да създавате псевдоними, които да изпращат и получават имейли от другите ви имейл акаунти.
- В Gmail изберете опцията „извличане на поща“, за да комбинирате вашите акаунти.
Стъпка 6. Проверявайте имейла си само няколко пъти на ден
Уведомете хората кога ще бъдете пред компютъра си и кога ще отсъствате. Не е нужно да отговаряте постоянно на имейлите си, дори ако получавате доста през целия ден. Вместо това намалете времето на екрана и задайте граници за себе си, така че другите хора да знаят кога могат да очакват да ви чуят.
- Например, ако сте учител или учител, уведомете учениците си кога е работното ви време или кога ще можете да отговаряте на имейли.
- Можете да кажете нещо като: „Проверявам имейла си сутрин и вечер и ще се опитам да се свържа с вас в рамките на 2 дни.“
Съвети
- Ако получавате много подобни имейли всеки ден, съставете „шаблон“за бързи, но професионални отговори. Просто копирайте и поставете шаблона, но персонализирайте съобщението за конкретния подател.
- Организирайте любимите си новинарски сайтове с RSS четец, който помага да запазите любимите си емисии новини на 1 място на вашите цифрови устройства.
- Организирайте задачите и напомнянията си с цифрова дъска за задачи, като Trello, Asana или Flow-e.
- Планирайте бъдещи събития със споделен календар, така че вашите близки и колеги да знаят кога сте на разположение за неща.
- Спестете място, като изтриете временните си файлове, освен ако те не са наистина важни.
- Поддържайте работния плот организиран, като сортирате иконите по тип.
