Гъвкавостта на работното място ви позволява да се справяте с промените бързо и спокойно, за да можете да свършите добре работата. Докато някои хора са по -приспособими към естествената промяна, това може да бъде предизвикателство, когато имате определен начин да вършите нещата и дълъг списък от задачи, които трябва да изпълните. За да ви помогнем да бъдете по -гъвкави на работното място, има няколко неща, които можете да направите, за да ви помогнем да промените начина, по който мислите и мислено реагирате на променящите се обстоятелства. След като станете по -гъвкави психически, можете да предприемате действия, които демонстрират способността ви да се адаптирате към всяка ситуация.
Стъпки
Метод 1 от 3: Станете по -психически гъвкави
Стъпка 1. Съсредоточете се върху това, което може да се направи, а не върху това, което се обърка
Когато възникне неочаквано усложнение по време на работа, опитайте се да се съсредоточите върху това, което можете да направите лично, за да поправите ситуацията. Въпреки че може да бъде по -лесно да се реагира, като се съсредоточи върху причината за проблема, това рядко е продуктивно или полезно. След като започнете съзнателно да се фокусирате върху това, което можете да направите, за да помогнете за справяне със ситуацията, това в крайна сметка ще се превърне в незабавен отговор.
- По същия начин, когато измислите решение, опитайте се да се съсредоточите върху това, което може да върви добре, а не върху това, което може да се обърка.
- Например, ако колега е забравил да насрочи среща с клиенти и клиентите се появят в неподходящ момент, опитайте се да се съсредоточите върху нещата, които можете да направите, за да помогнете, като например да намерите открита конферентна зала и да видите кой е на разположение присъстват на срещата въпреки злополуката в графика.
Стъпка 2. Имайте предвид по -голямата картина, когато възникнат предизвикателства
Когато сте на работа, непременно ще има ситуации, които изискват вашето внимание и ви принуждават да изоставите списъка си със задачи. Когато това се случи, опитайте се да отделите малко време, за да си припомните какви са вашите ценности и цели на работното място. Това може да ви помогне да разгледате по -общата картина и да видите, че гъвкавостта може да ви помогне да се доближите до целите си.
Например, ако работите в рекламата, може да работите върху искрен план за продуктова кампания, когато клиентът ви реши, че вместо това искате да напишете смешна реклама. Въпреки че със сигурност ще бъде разочароващо да изхвърлите цялата работа, която сте свършили, опитайте се да имате предвид възможността, че в крайна сметка можете да създадете смешно забавна, наградена реклама
Стъпка 3. Напомнете си, че работният ви стрес е временен
Когато на работа се появи нещо неочаквано, вероятно първоначално ще почувствате много безпокойство и стрес. За да ви помогне да преминете през това, за да сте в състояние да бъдете гъвкави и да имате положително отношение, напомнете си, че стресът ви е само временен. Въпреки че в началото може да изглежда преобладаващо, в крайна сметка ще разрешите проблема и ще продължите с работата си.
- Напомнянето на себе си, че стресът ви на работното място няма да продължи, ще ви помогне да видите по -голямата картина и да управлявате тревожността си достатъчно, за да можете да се съсредоточите върху това, което трябва да направите, за да реагирате положително на променящите се обстоятелства.
- Например, ако работите по голям проект и някой от членовете на вашия екип се оттегли, първоначално може да се почувствате стресирани. Като си напомняте, че макар и стресиращо, тази ситуация няма да ви измъчва дълго, тогава може да успеете да се декомпресирате достатъчно, за да осъзнаете, че това усложнение може да предостави на стажант с възможност да засили и да поеме повече отговорност.
Стъпка 4. Не позволявайте на неуспехите и неуспехите по време на работа да ви съсипят
Когато се опитвате да бъдете по -гъвкави на работното място, вероятно ще има моменти, в които няма да успеете да се адаптирате успешно към дадена ситуация. Вместо да се оттегляте обратно към старите си начини, съсредоточете се върху това, което можете да направите различно следващия път, за да имате по -добър резултат.
- В крайна сметка, научаването да ставате по -гъвкави в работата е да преодолеете страха си от промяна и да управлявате стреса си. Дори и да не успеете да се адаптирате и да се справите с предизвикателната ситуация по най -добрия начин, опитайте се да се поучите от нея и не забравяйте, че неуспехът е съществена част от обучението.
- Например, ако сте организатор на събития и вашият клиент реши да промени темата на събитието си от класически зимни бели на грозно парти от пуловер, може да ви е трудно да промените напълно декора, ако вече сте платили за зимния бял цвят декорации. Когато се опитате да бъдете гъвкави, но това не се получи, опитайте се да се съсредоточите върху начините, които можете да подобрите следващия път, като например потвърждаване на темата с клиента си, преди да платите депозита за декорации.
Метод 2 от 3: Да бъдеш адаптивен в действията си
Стъпка 1. Попитайте другите за тяхното мнение, за да можете да обмислите различни гледни точки
Един от най -добрите начини да започнете да бъдете по -гъвкави в действията си е да разберете и приемете, че има повече от един начин да правите нещата. За да направите това, опитайте да поискате мнението на други хора, с които работите, когато възникнат предизвикателства, и изслушайте внимателно какво имат да кажат.
- Въпреки че изпитаните и истински методи може да са ви вършили работа в миналото, отвореността към нови идеи ще ви помогне да бъдете по -гъвкави и адаптивни, когато възникнат непредвидени ситуации.
- Например, ако сте учител и вашите ученици се борят с материала, опитайте да говорите с други учители във вашето училище, за да видите как те подхождат към материала с учениците си. Може да откриете, че техният подход е малко по -ефективен при тази конкретна група студенти.
Стъпка 2. Научете нови умения, които са от значение за вашата работа
Вместо да се придържате само към това, което незабавно се изисква от вас на работното място, опитайте се да говорите с връстници и да проучите други професионалисти онлайн, за да видите какви умения могат да ви бъдат полезни в бъдеще. Това ще ви позволи да влезете и да бъдете гъвкави, когато е необходимо, тъй като вече сте придобили необходимите умения, за да изпълните задачата, която е под ръка.
- Това също може да ви помогне да напреднете в работата си, като демонстрирате способността си да научавате нови умения и да ги използвате.
- Например, ако работите в музей и вашата институция използва определен тип софтуер, опитайте да говорите с други музейни специалисти и да проучите онлайн, за да видите дали има по -нови, по -ефективни видове софтуер, които можете да научите. Въпреки че вашата институция може да не е готова да премине съвсем все още, когато са, ще можете да се адаптирате бързо и лесно.
Стъпка 3. Преценете какви предизвикателства могат да възникнат, за да можете да планирате предварително
Ако сте склонни да се адаптирате трудно към променящите се обстоятелства в момента, може да е полезно да отделите известно време, за да прецените какви проблеми или ситуации могат да възникнат предвид естеството на вашата работа. Въпреки че непредвидени промени със сигурност все още могат да настъпят, това ще ви даде възможност да предвидите някои възможности и да планирате как ще се адаптирате съответно.
Например, ако сте учител по танци и отговаряте за сдвояването на танцьори за предстоящо представление, опитайте се да прецените кои танцьори може да не се разбират лично или ако някой от наборите от умения на двойката е малко небалансиран. Това би могло да ви улесни да бъдете гъвкави и да промените сдвояванията, ако възникнат проблеми
Стъпка 4. Изградете положителни отношения с колеги за подкрепа
В някои случаи може да възникне ситуация, която изисква от вас и вашите колеги да бъдете гъвкави. Когато това се случи, ще ви бъде много по -лесно да се адаптирате към променящите се обстоятелства, ако имате подкрепата, от която се нуждаете, за да бъдете гъвкави, когато възникне ситуацията.
Ако можете да промените начина си на реакция и да станете по-гъвкави на работното място, можете да насърчите колегите си да направят същото, като имат добро отношение, изграждат положителни отношения с хората около вас и водят с пример
Стъпка 5. Сменяйте често задачите, за да работите върху способността си да изместите фокуса
Едно от предизвикателствата на гъвкавостта на работното място е да се откажеш от задача, преди тя да бъде завършена, за да работиш върху нещо друго. Когато сте ангажирани с един аспект от работата си, може да ви е трудно да посветите същото ниво на фокус на нещо друго веднага. За да ви помогне да преминете през това, започнете да превключвате задачи през целия си работен ден, за да свикнете да пренасочвате фокуса.
Например, опитайте се да получите дневен планировчик, който ви позволява да планирате деня си по часове. След това планирайте една задача за 2 часа и задайте аларма. Когато алармата се включи, принудете се незабавно да преминете към следващата задача
Стъпка 6. Останете възможно най -спокойни в предизвикателни ситуации
Вместо да ставате видимо разстроени или тревожни, опитайте се да останете възможно най -спокойни, когато възникне проблем по време на работа. Да се научиш да признаваш емоциите си, без да ги оставяш да те завладеят или да диктуваш как ще реагираш на всяка ситуация, е един от ключовете за по -гъвкавост на работното място. Ако можете да запазите спокойствие, умът ви ще последва примера му, което ви позволява да оцените по -ясно ситуацията и да решите рационално какви действия трябва да предприемете.
- Например, ако сте работили усилено по проект по време на работа, но шефът ви не е съгласен с вас по няколко аспекта на плановете ви, опитайте се да останете спокойни, вместо да се отбранявате или разстройвате. Това ще ви позволи да мислите рационално за това, което трябва да промените, и да слушате и разбирате гледната точка на шефа си.
- Това също може да покаже на вашия шеф и колеги, че сте в състояние да се адаптирате и да се справите с трудностите по конструктивен начин.
Метод 3 от 3: Насърчаване на гъвкавостта на екипа при работа
Стъпка 1. Насърчете колегите и служителите си да бъдат по-креативни
За да помогнете на хората, с които работите, също да станат по -гъвкави, опитайте се да ги насърчите да мислят творчески и да измислят нови идеи. Когато почувстват, че идеите им си заслужават, вероятно ще се почувстват по -удобно да се адаптират към променящите се обстоятелства и да мислят нестандартно.
За да подпомогнете креативността на работното място, опитайте се да давате пример и да правите точка, за да предлагате нови идеи сами, както и редовно да питате другите за техните идеи. Дори и да не сте съгласни с идеите им, насърчете ги да продължат мозъчната атака, вместо да отхвърлят идеята незабавно
Стъпка 2. Бъдете отворени да чуете нуждите на вашия колега и служител за планиране
Ако искате да насърчите вашите колеги и служители да бъдат по-гъвкави на работното място, вероятно ще трябва да сте гъвкави и отворени да чуете и техните нужди. Позволяването на вашите колеги и служители да имат необходимата гъвкавост по отношение на графика ще им покаже, че сте съпричастни с техните нужди, което едновременно ще ги насърчи и ще им позволи да отговорят на променящите се изисквания на работното място, ако е необходимо.
Например, ако работите като редактор на вестник и някой от вашите писатели ви пита дали може да тръгне рано в сряда, за да вземе детето си от училище, опитайте се да бъдете гъвкави по този въпрос, ако е възможно. В замяна те вероятно ще се радват да работят от вкъщи в сряда вечерта, за да компенсират часовете, или да останат до късно следващия път, когато има разтърсваща история
Стъпка 3. Поставете вашите служители и колеги отговорни за намирането на решения
Въпреки че може да бъде изкушаващо да се опитате да разрешите всеки проблем на работното място, опитайте се да делегирате отговорност, като помолите служителите и колегите си да намерят решения на проблемите, които срещат. Вместо просто да идентифицират проблемите, това ще ги насърчи да мислят нестандартно, за да разберат как да поправят ситуацията в полза на целия екип.
- Делегирането на отговорност ще ви направи по-гъвкави като лидер, като ви принуди да обмислите чуждите идеи и начини да вършите нещата, и ще направи вашите служители и колеги по-гъвкави, като ги принуди да мислят и да действат творчески.
- Например, ако притежавате компания за интериорен дизайн и един от вашите дизайнери ви казва, че техният клиент не е доволен от дизайна на хола си, насърчете служителя си да преоцени дизайна си и да предложи алтернативни възможности. Въпреки че може лесно да видите какво може и трябва да се промени в дизайна, насърчаването на дизайнера да предложи решение ще ви накара и двамата да се научите да бъдете по -гъвкави.
