Отне толкова време, за да организирате стаята и всеки килер, но отнема само няколко дни, за да се върнете към старите си лоши навици. Втурвайки се през вратата, вие хвърляте нещо в чекмеджето, обещавайки да го поставите на правилното място по -късно. Децата се прибират от училище и хвърлят дрехите си в килера и на пода в ъгъла, вместо да ги прибират в кошница за пране. Бавно, но сигурно книгите вече не се организират или дори не се прибират. Да се научиш как да останеш организиран е едно, но да останеш организиран е съвсем различен въпрос. Ако искате да знаете как да останете на върха на организирания начин на живот, който сте определили за себе си, вижте Стъпка 1, за да започнете.
Стъпки
Част 1 от 3: Да останеш на път
Стъпка 1. Приберете всичко в момента, в който приключите с него
Това е един от най -лесните начини да останете организирани. Разбира се, чудесно е, че сте организирали дома, офиса си или нещо друго в живота си, което трябваше да бъде поставено на негово място, но това няма да означава много, ако всеки път, когато се приберете, хвърляте ключовете си, пощата, чадър или други безброй предмети, където и да ви се прииска, защото сте уморени и ще стигнете до него по -късно. Полагането на съзнателни усилия да направите това възможно най -много ще направи огромна разлика в това колко организирано ще изглежда всичко - и колко по -добре ще се почувствате.
- Разбира се, може да не е реалистично да очаквате да поставите всичко на мястото си веднага щом се захванете за работа или в момента, в който влезете през вратата. Може да ви помогне много да имате „случаен контейнер“близо до входа на входната врата, за да можете да хвърляте предметите в кофата, знаейки, че ще трябва да ги организирате възможно най -скоро. Не можете обаче да оставите този кош да се натрупа: трябва да си поставите за цел да го държите възможно най -празен и да го преживявате всяка сутрин и/или вечер, в зависимост от това колко често хвърляте нещата.
- Голяма част от проблемите с това са психически. Може да мислите, че нямате енергия да преглеждате пощата или училищната си раница, но ако просто кажете „Ще отделя пет бързи минути за организиране на тези неща“, ще видите, че задачата е управляем. И колкото по -дълго оставяте нещата да се трупат, толкова по -малко управляемо ще се чувства всичко.
Стъпка 2. Направете леглото си, когато се събудите
Това може да звучи като малка точка, но ако положите усилия да включите това в рутината си, ще бъдете много по -способни да останете организирани. Непостеленото легло е знак за безреден живот и колкото по -рано оправите леглото, толкова по -добре ще се почувствате, че сте изправени пред деня си. Виждането на спретнато легло, преди да започнете ежедневните си задачи, може да ви накара да се почувствате, че животът ви е в ред и че сте способни да се изправите пред деня. Ако леглото ви не е оправено, е много по -вероятно останалата част от спалнята ви да изглежда хаотична и че няма да можете да останете така организирани, колкото искате.
Ако оставите леглото си ненаправено, това е все едно да си поканите да оставите дрехите си натрупани на пода, гримът ви да се разлее по скрина и да оставите старите хартии, от които нямате нужда, да се трупат на бюрото ви. Ако леглото ви е оправено, това е сигнал, че ще се уверите, че останалата част от стаята е равна на леглото по отношение на организацията
Стъпка 3. Направете списък със задачи за деня
Трябва да си поставите цел да създадете списък със задачи към началото на всеки ден. Това ще определи вашите приоритети за вас, ще ви държи съсредоточени и ще ви накара да се почувствате завършени, ако вършите нещата, които сте си поставили за цел. Различните форми на създаване на списъци обаче работят за различни хора, така че не бива да се чувствате принудени да правите точно това, което wikiHow или други уебсайтове ви казват да направите; намерете метод за съставяне на списък, който ви подхожда, и се придържайте към него. Ето някои неща, които трябва да имате предвид, когато правите списъците си:
- Помислете за съставяне на седмичен списък със задачи. След това разбийте нещата, които трябва да правите всеки ден, така че всички неща, които трябва да направите, да се чувстват по -малко преобладаващи. Ще се почувствате много по -добре да преминете през този дълъг списък, ако решите, че трябва да свършите само три неща в понеделник.
- Направете списък „топ 3“за деня. Това са нещата, които наистина трябва да направите, за да се почувствате по -добре и да продължите напред. Не правете нещо по -лесно и по -забавно, като връщане на телефонно обаждане на приятел, когато има по -належащи неща, на които трябва да се обърнете внимание, като например плащането на тези сметки за електричество.
- Не се чувствайте принудени да записвате всяко малко нещо, което трябва да направите. Това всъщност може да ви накара да се почувствате малко по -претоварени. Ако имате някои от по -лесните задачи, здраво закрепени в главата ви, и продължавате да ги изпълнявате, ще се почувствате по -добре да ги премахнете от списъка си.
- Избягвайте да правите невероятно дълъг списък. Въпреки че вашият списък може да включва някои „обхватни“елементи, които бихте искали да направите тази седмица, но може да направите следващата седмица без края на света, трябва да се придържате към нещата, които всъщност имате време да постигнете. Ако запишете 40 задачи, тогава просто ще се почувствате затънали и претоварени и няма да знаете откъде да започнете.
- Когато съставяте своя дневен или седмичен списък, можете да отделите елементите по отношение на спешността. Можете да ги обозначите с „Неща, които трябва да свърша днес“, „Неща, които трябва да свърша тази седмица“или „Неща, които трябва да направя до края на месеца“. или „неща, които трябва да свършите до края на днешния ден“Това ще ви помогне да поставите нещата в перспектива и ще ви помогне да дадете приоритет на задачите си.
Стъпка 4. Поддържайте актуалното си планиране
Може би сте имали страхотен плановик, когато за първи път решихте да се организирате, но сега едва го поглеждате. Е, трябва да се върнете към навика да попълвате календара си седмично и да знаете какво трябва да направите кога. Записването на всичко може да ви помогне да планирате бъдещи събития и ще ви даде представа какво ви очаква предстоящата седмица. Възможно е да не осъзнавате, че ще имате натоварена седмица и че ще трябва да планирате времето си съответно, докато не забележите, че сте написали „час за зъболекар“, „работен проект по дължина“и „бебешки душ“за същата седмица.
- Създайте си навик да проверявате своя плановик всяка сутрин, да го актуализирате според нуждите и дори да зачертавате нещата, които трябва да направите. Използването на цветни химикалки, маркери и маркери също може да помогне, особено естетически.
- Ако обичате да използвате телефона или компютъра си по -добре, има безброй приложения, които също могат да ви помогнат да планирате времето си и да останете организирани. Някои от тях струват пари, но хората се кълнат, че си заслужават. Някои от най -често срещаните приложения са RescueTime, CalenGoo, Freckle, Things и Mindnode. Вижте дали някой от тях работи за вас. Правейки това по дигитален начин, дори ако просто включите нещата в своя iPhone, имате допълнителното предимство да използвате функция, която ви изпраща напомняне, когато предстои важно събитие.
Стъпка 5. Не забравяйте, че чекмеджетата са ваш приятел
Ако искате да останете организирани, трябва да използвате чекмеджета, кутии и други форми на организация, за да поддържате всичко в дома си заедно. Може да сте ги задали за тази цел и след това да сте забравили да ги използвате и е важно да се уверите, че се придържате към организационния метод, който сте задали за себе си. Отделяйте 5 минути на ден за оглед на създадените от вас кубчета, чекмеджета и кутии и се уверете, че всичко е там, където трябва да бъде.
- Помислете за малко кубче или чекмедже, за да организирате нещата, които държите на масата пред телевизора. Това може да е мястото, където поставяте вашите дистанционни, бездомни химикалки, списания и всичко друго, което от време на време използвате в тази стая. Това може да изглежда по -добре, отколкото просто да хвърлите загубени коефициенти и краища на масата.
- Помислете да имате чекмедже на рафта за книги за разхлабени предмети. Може да нямате идеалното място за допълнителни компактдискове, книги с нечетен размер, албуми или други свободни предмети, които не стоят напълно на рафтовете ви, но не принадлежат никъде по-добре. Използването на един от тези на вашите рафтове може да помогне на всичко да остане организирано.
- Използвайте пластмасови тави под мивките в кухнята и банята. Хората са склонни просто да хвърлят найлонови торбички, почистващи препарати, почистващи препарати и други домакински артикули под кухненските си мивки, както и смесица от козметични продукти и други хартиени продукти под кухненската мивка. Инвестирането само в няколко пластмасови чекмеджета, всяко от които може да бъде предназначено за определени артикули (като чекмедже за почистващи принадлежности или допълнителни принадлежности за душ), може да ви помогне да се почувствате по -организирани.
Стъпка 6. Отделете 10-15 минути на ден на организацията
Това не звучи толкова зле, нали? Намерете време да си направите 10-15-минутна „организационна почивка“от всичко, което правите, за да обиколите къщата или офиса си, за да се уверите, че всичко е наред. Вашето бюро възможно ли е подредено? Сгънали ли сте и прибрали чистото си пране? Изпразнихте ли съдомиялната машина? Вързахте ли всички тези свободни краища на работа? Разходете се из къщата, както и последно надникнете в календара си, за да се уверите, че не пренебрегвате нищо. Превръщането на това във важна част от деня ви може да ви помогне да останете организирани.
- Ако това наистина звучи болезнено, можете да го направите с включен телевизор и радио. Няма да отнеме много усилия да организирате страничната си маса, докато гледате телевизия, нали?
- Въпреки че многозадачните големи задачи не са добра идея, защото ви затруднява да се съсредоточите изцяло върху една задача, има начини, по които можете да изневерите, когато се опитвате да организирате неща из къщата. Докато се регистрирате с майка си по телефона, сгънете прането. Когато сте на задържане с компанията за кредитни карти, мийте тези чинии. Намерете начини да използвате максимално времето си.
Стъпка 7. Дръжте бележника под ръка
Можете да използвате физически бележник или такъв на телефона си или друго електронно устройство, ако така предпочитате да си водите бележки. Наличието наблизо може да ви помогне да запишете всичко, което ви хрумне - например факта, че трябва да вземете хартиени кърпи или нов начин да организирате работен проект - така че да не забравите напълно брилянтната мисъл току -що сте имали. Направете си навик да записвате всякакви бездомни полезни мисли, които вероятно ще забравите, и проверявайте често с този бележник.
Записването на мислите ви също може да ви помогне да почувствате по -голям контрол върху ежедневните си задачи
Стъпка 8. Водете дневник
Не, воденето на дневник няма да ви помогне да организирате нещата под кухненската мивка и вероятно няма да замести да запишете всички тези досадни документи на бюрото си. Но воденето на дневник може да ви помогне да останете организирани по друг голям начин - като ви даде време да забавите темпото и да запишете мислите си. Може да се чувствате постоянно претоварени или сякаш излизате извън контрол, отчаяно се опитвате да отметите няколко елемента от списъка си със задачи, защото никога не правите пауза, за да си вземете почивка. Писането може да ви помогне да направите това.
Записването на вашите мисли и чувства, дори ако те нямат нищо общо с това как да организирате живота си по -добре, може да ви накара да се чувствате по -контролиращи живота си и може да ви помогне да забавите достатъчно дълго, за да се съсредоточите
Част 2 от 3: Поддържайте живота си прост
Стъпка 1. Купете по -малко неща
Това е един от най -лесните начини да опростите живота си. Може да имате чувството, че не сте организирани, защото винаги въвеждате нови елементи в обкръжението си. Следващия път, когато видите супер разпродажба, се запитайте дали наистина имате нужда от артикулите, или вече имате нещо подобно или нещо, което е почти толкова добро. И ако наистина се ангажирате да купите нещо, уверете се, че имате достатъчно място за него и че ще знаете точно къде да го поставите, преди да го внесете в дома си.
Добре е да се хвърляте от време на време, но ако редовно внасяте нови неща в дома си, без да имате място, където да ги поставите, няма да можете да останете организирани
Стъпка 2. Изхвърлете нещата, които не ви трябват
Отстраняването е един от най -лесните начини да останете организирани. Направете седмичен или месечен навик да преглеждате нещата си и да правите купчини неща, които вече не ви трябват, и дрехи и други предмети, които трябва да бъдат раздадени. Ако гледате нещо и не знаете какво е, не можете да си спомните кога за последен път сте го носили или използвали или просто знаете, че заема твърде много място, може да е време да си тръгне. Ако вашите артикули си заслужават дарението, дарете ги и ако трябва да признаете, че са пълни боклуци, ще трябва да се отървете от тях. Ще се почувствате по -организирани и ще контролирате нещата, от които се нуждаете, след като направите това.
- Добре е да задържите няколко елемента по сантиментални причини, но не можете да направите това оправдание да не изхвърляте нищо. Можете да запазите плюшеното мече, което ви е дало първото ви гадже, но може би ще се отървете от следващите десет плюшени животни, които той добави към вашата колекция.
- Що се отнася до даряването на дрехи, общо правило е, че трябва да се отървете от всичко, което не сте носили за една година. Това може да звучи грубо, но защо искате да задържите нещо, което не сте докосвали толкова дълго? Освен ако нямате дрехи за специални поводи, които трябва да спестите за следващата сватба, трябва да се отървете от всичко, което знаете, че няма да носите отново.
- Отървете се от всякакви дублиращи се елементи, които просто заемат място.
Стъпка 3. Не казвайте по -често
Друг начин да останете организирани е да се научите да казвате „не“на всички хора, които ви молят да поемете повече отговорност. Разбира се, понякога може да искате да поемете допълнителна задача или наистина да помогнете на някого, но не трябва да казвате „да“само защото се чувствате прекалено виновни, за да кажете „не“, или защото получавате тласък на егото от необходимостта. Следващия път, когато някой ви помоли да направите нещо, което не искате, просто се извинете, кажете, че имате твърде много в чинията си и се опитайте да постигнете компромис, ако наистина искате. В края на деня ще почувствате по -голям контрол, ако не се опитвате да натъпчете осемдесет различни неща в графика си.
- Ако сте човек, който се бори да остане организиран, тогава една от основните причини може да е, че имате твърде много в чинията си такава, каквато е. Защо това да се влоши?
- Не позволявайте на хората да ви обвиняват да правите нещо, което не искате. Разбира се, има моменти, когато приятел в нужда наистина се нуждае от вас, но това трябва да бъде изключение, а не правило.
Стъпка 4. Отнасяйте се към времето като към пари
Точно както трябва да поддържате бюджет, за да сте сигурни, че харчите разумно, трябва да мислите за времето си като за стока. Колко от него имате? Колко от него искате? Колко от това харчите за неща, които всъщност не ви интересуват? Разбийте как прекарвате дните си - готвене на вечеря, ходене на работа, гледане на телевизия, упражнения и вижте дали можете да изрежете нещо от рутината си, за да освободите място за нещо, което искате да направите повече.
- Например, ако искате да спортувате повече, може би трябва да намалите тези три пъти седмично телефонни разговори с най-добрия си приятел и вместо това да бягате през това време.
- Може да имате чувството, че нямате свободен момент през седмицата, докато не напишете как точно прекарвате времето си. Тогава може да откриете, че прекарвате над десет часа седмично, гледайки телевизия! Въпреки че може да имате чувството, че едва имате време да декомпресирате или да гледате телевизия, този път се добавя. Въпреки че гледането на телевизия може да бъде образователно и гледането на телевизия, за да се отпуснете, никога не уби никого, ако се мъчите да намерите време да завършите работата си, да преразгледате романа си, да потърсите нова работа или да направите почти всичко, това може бъди там, където си наваксваш времето.
Стъпка 5. Планирайте храненията си предварително
Друг начин хората да се затруднят и да изгубят приоритетите си е, когато става въпрос за приготвяне на вечеря. Ако прекарвате много време в закупуване на хранителни стоки и приготвяне на ястия, тогава това може да ви помогне да съставите график за хранене за седмицата. Можете да оставите една или две нощи отворени, за да вземете храна или да излезете да ядете, ако това ви интересува, но ако имате обща представа какво ще готвите всеки ден, ще трябва да избягате пазарувайте няколко пъти седмично или прекарвайте двадесет минути в търсене на нещо, което да направите от нещата във вашия хладилник и шкафове.
Създаването на седмичен календар за хранене в хладилника ви или в отделен планировчик може да ви помогне да сте по -добре в графика си за готвене и ще ви спести време и ще спечелите организационни точки в процеса
Стъпка 6. Правете своите поръчки разумно
Това е още един начин да ви помогнем да останете организирани. Може да почувствате, че бързате от място на място, за да свършите всичко, без да имате време да излезете за въздух. Е, ако направите своя списък със задачи, преди да го направите, може да откриете, че има начини, по които можете да удвоите или да накарате някой да ви помогне да изпълните тези задачи, ако просто се справите малко по-различно. Това може да ви спести време и да ви помогне да останете организирани в процеса.
- Ако трябва само да вземете пет артикула от магазина, който се намира до вашето студио за йога, отидете на час по йога и след това направете бързо пътуване до магазина, вместо да го разделяте на две отделни пътувания. Това ще ви помогне да премахнете елементите от списъка със задачи и да продължите с деня си.
- Делегирайте, когато можете. Ако все пак знаете, че съпругът ви отива в аптеката следобед, помолете го да вземе любимия ви шампоан. Можете да му помогнете да получи нещо, от което се нуждае по -късно в замяна.
Част 3 от 3: Следване
Стъпка 1. Кажете на приятелите и семейството си за това
Един от начините да останете организирани е да държите отговорност пред приятелите и семейството си. Ако планирате да направите пролетно почистване този месец, кажете на семейството си, че възнамерявате да го направите. Ако планирате най -накрая да изпратите поканите си за сватба до края на седмицата, кажете на приятелите си, за да могат с нетърпение да проверят пощенските си кутии. Казването, че ще свършите задача, е различно от записването й, защото ви кара да се чувствате така, сякаш ще разочаровате хората, ако не го направите.
Това няма за цел да ви накара да извършите много натиск върху себе си. Това обаче има за цел да ви накара да се чувствате така, сякаш ще останете организирани, докато вършите ежедневните си задачи
Стъпка 2. Задайте крайни срокове за себе си
Това е подобно на това да кажете на близките си хора, че ще свършите нещо, за да се придържате към плана си. Например, ако от седмици говорите за даряване на дрехите си на Goodwill, обадете им се и си уговорете среща. Ако знаете, че ще дойдат в 15 часа в петък, за да вземат вашите неща, ще трябва да ги приготвите преди това! Задайте възможно най -много срокове за себе си, като се уверите, че те ще ви помогнат да се придържате към плана си, вместо да ви стресират.
Ако искате да преминете към следващото ниво, кажете на шефа си, че ще го направите до края на седмицата. Това определено ще ви държи отговорни
Стъпка 3. Избягвайте съвършенството
Една от причините, поради които може да се мъчите да останете организирани, е, че прекарвате твърде много време в една задача и след това не оставяте време за другите пет неща, които трябваше да направите през този ден. Вместо да се уверите, че изпълнявате задача А перфектно, уверете се, че се справяте отлично с нея, но си дайте достатъчно време да продължите. Един от начините да направите това е да кажете: „Ще отделя още 45 минути за този проект и след това ще го представя.“Даването на времеви срокове ще ви помогне да управлявате времето си и ще ви улесни да се чувствате отгоре на нещата, защото ще имате време да направите всичко, което искате.
Едно от отличителните качества на организираните хора е, че те знаят кога са направили „усилие“и продължават напред. Най -вече не си заслужава да поставите тази задача до "A+", освен ако наистина не означава нещо за вас
Стъпка 4. Делегирайте колкото можете
Да се научите да делегирате е голяма стъпка, ако искате да следвате своя организиран начин на живот. Само защото искате да останете организирани, това не означава, че искате да направите всяко малко нещо сами. Ако сте решени да поддържате домакинството си във форма, тогава трябва да се уверите, че вашите деца, други значими хора, съквартиранти или някой друг, споделящ пространството с вас, също изпълнява своя дял от задачи; ако искате да работите безпроблемно по време на работа, уверете се, че всички служители допринасят за постигането на вашите цели с полезни задачи.
- Ако планирате да правите всичко сами, ще бъде по -трудно да следвате това, което казвате, че ще направите.
- Не се страхувайте да помолите за помощ. Ако се чувствате претоварени, като се грижите за градината си, помолете приятел да ви помогне. Ако смятате, че не можете да учите сами за изпит по математика, помолете умен приятел за помощ. Да знаеш, че не можеш да направиш нещо сам, може да ти помогне да останеш на върха на нещата; получаването на помощ е далеч по -добре от размахването.
Стъпка 5. Наградете се за задачи, които сте изпълнили
Ако искате да продължите да оставате организирани, трябва да се възнаградите за добре свършената работа. Не правете само една задача и продължете напред; възнаградете се с всичко, което работи най-добре, независимо дали става въпрос за замразено кисело мляко в магазина по улицата или за петнадесет минути почивка, за да прочетете любимия си блог за клюки. Животът не се състои само в това да вършите работа и да свършите нещата и ако никога не спирате да си давате сметка каква чудесна работа вършите или си почивате от време на време, тогава вероятно ще се почувствате претоварени. Ако искате да останете на върха на нещата, тогава трябва да знаете кога да си вземете почивка!
Можете дори да вградите някои награди в списъка си „за вършене“. Може би, след като направите първите две неща, можете да направите кратка разходка. Може би, след като най -накрая завършите този проект, можете да отидете на партито на вашата приятелка Минди. Ако подходите към задачите си по този начин, не само ще имате по -голяма вероятност да бъдете по -организирани и да свършите всичко, но и ще се забавлявате по пътя
Съвети
- Гледайте организиращи видеоклипове в YouTube, за да получите страхотни идеи за организиране
- Опитайте се да запазите папки за вашите загубени документи и папки.
- Купете или направете кутии за съхранение, за да съхранявате артикули.
- Ако имате спалня на горния етаж и сте склонни да поставяте нещата до вратата, опитайте се да намерите кутия, така че всички неща да се съдържат на едно място, вместо да се разпръскват навсякъде.
