Работа на пълен работен ден, семейство, приятели, развлекателни дейности и много други могат да създадат взискателен и безреден живот. Добавете дезорганизация към сместа и може да изглежда невъзможно да постигнете всичко в живота си. Организационните умения са от решаващо значение, за да се справите с многото си отговорности, но често може да бъде трудно да се овладеят. След като го направите обаче, ще станете по -ефективни и ще имате по -голямо конкурентно предимство, което ще доведе до щастлив и устойчив живот.
Стъпки
Метод 1 от 4: Организиране на вашето мислене
Стъпка 1. Създайте списък със задачи
Запишете всичко, което трябва да направите днес, и зачеркнете всяко нещо, докато ги завършите. Записвайки ежедневните задачи, не е нужно да се стресирате, че си спомняте да ги изпълнявате. Премахването на нещата от списъка ви вероятно ще ви накара да се почувствате продуктивни. Поставете нещата в списъка си, които вече сте направили, само за да ги зачеркнете.
- Подредете списъка си със задачи с висок приоритет на нисък приоритет. Оценете спешността и важността на всеки от тях, за да ви помогне да дадете приоритет. Помислете си: „Ако можех да направя само едно нещо днес, какво би било то?“. Това е вашето номер едно в списъка за вършене.
- Ако е възможно, направете списък със задачи за следващия ден и го прегледайте, преди да заспите. По този начин ще се събудите с план за действие.
Стъпка 2. Създайте текущ списък, който постоянно добавяте
Ако има книга, която искате да прочетете, или ресторант, който искате да опитате, направете текущ списък, който имате по всяко време. Ако искате да гледате филм, не е задължително да го гледате днес и следователно не го искате в ежедневния си списък със задачи. Наличието на текущ списък ще ви помогне да ви напомня за вашите „допълнителни“задачи.
Можете да направите текущ списък в бележник, който винаги носите или онлайн, като използвате програми като Dropbox, така че да е достъпен по всяко време
Стъпка 3. Водете си бележки, когато говорите с хора
Водете си бележки за разговорите, които имате с хора. Това е особено важно в бизнес разговорите, но също така и по време на взаимодействие с приятели и семейство. Воденето на бележки ще ви напомни за важно нещо, което някой е казал, задача за изпълнение, която не сте очаквали, или просто ще ви послужи като приятелско напомняне за забавни моменти с любимите ви хора.
Не е нужно да държите тефтер непрекъснато при себе си и щателно да записвате всяка дума, която някой каже. Просто се опитайте да отделите време, за да запишете едно или две важни неща от всеки разговор, който имате
Стъпка 4. Използвайте планировчик
Годишният плановик може да бъде изключително полезен, за да съберете мислите си заедно. Използвайте го за записване на срещи, пътувания и други важни неща. Обръщайте се към него ежедневно и записвайте неща, които ще се случат в дългосрочен план. Например, ако насрочите конферентно обаждане за 6 месеца отсега, запишете го в плана си сега, за да не забравите.
Стъпка 5. Разчистете мозъка си
Точно както се отървете от неизползвани или маловажни неща в офиса и у дома, трябва също така да премахнете ненужните мисли от мозъка си. Опитайте се да медитирате, за да премахнете негативните мисли като тревожност и стрес от ума си.
Метод 2 от 4: Организиране у дома
Стъпка 1. Изхвърлете ненужните предмети
Премахването на струпванията е съществена първа стъпка в организирането на вашия дом. Изхвърлете чекмеджетата и извадете ненужните предмети, изхвърлете храна с изтекъл срок на годност, изхвърлете или дарете дрехи и обувки, които не сте носили повече от година, изхвърлете правилно лекарствата с изтекъл срок на годност, изхвърлете или консолидирайте празни или полупразни тоалетни принадлежности и всякакви други елементи, от които не се нуждаете абсолютно. ЕКСПЕРТЕН СЪВЕТ
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Стъпка 2. Създайте свързващи вещества за важни елементи в живота си
Създайте етикети с корици за „Автомобилна застраховка“, „Ваканция“, „Разписки“, „Бюджет“и всяка друга важна позиция или дори в живота си.
- Опитайте с цветно кодиране на свързващите вещества. Синьо за разписки (газ, хранителни стоки, дрехи), червено за застраховка (автомобил, дом, живот) и др.
- Съхранявайте свързващите вещества на организиран рафт.
Стъпка 3. Поставете куки и рафтове по стените
Използвайте често недостатъчно използваното вертикално пространство във вашия дом. Купете куки, за да закачите велосипеди във вашия гараж и самостоятелни (плаващи) рафтове, за да направите ефективни и декоративни пространства за организация.
Стъпка 4. Инвестирайте в контейнери за съхранение
Подобно на организирането на вашия офис, купувайте кошчета и кошници, в които да поставите всичките си неща. Поставете подобни обекти в една и съща кошница и създайте система за съхранение на кошчетата. Купете кошчета и кошници с всякакви размери, за да организирате всичко в дома си, включително прибори, грим, плюшени животни, храна, обувки и дрънкулки.
Метод 3 от 4: Подобряване на вашата организация на работното място
Стъпка 1. Купете контейнери за организация
Посетете магазин, който продава контейнери за организиране (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, доларови магазини, Bed Bath & Beyond и т.н.) и вземете поне десет. Купете кошчета с различни размери, за да отговарят на химикалки, хартии и по -големи предмети.
Купете кошчета, кошници, чекмеджета за файлове и всеки друг предмет, който може да съдържа вашите неща
Стъпка 2. Купете машина за етикетиране
Какъв е смисълът да държите всичките си неща в хубави контейнери за съхранение, ако не знаете какво има във всяка кошница? Използвайте машина за етикетиране, за да маркирате по подходящ начин всяка кошница. Например, дайте една кошница с надпис „Консумативи за писане“, където да съхранявате химикалки, моливи и маркиращи елементи, и друга кофа с надпис „Инструменти“, която има ножици, телбод, телбод за отстраняване на телбод и перфоратори.
Етикетирайте абсолютно всичко, включително вашите файлове, чекмеджета и шкафове
Стъпка 3. Подайте вашата информация чрез „как ще я използвате“
Вместо да поставяте елемент във файл въз основа на мястото, откъдето сте го получили, го архивирайте според начина, по който ще го използвате в бъдеще. Например, ако имате документация за хотела, в който ще отседнете в Ню Йорк по време на бизнес пътуването си, запишете го във вашия файл „Ню Йорк“, вместо във файла „Хотел“.
Създайте подфайлове. Имайте файл „Хотел“, но след това имайте няколко файла „град“за местата, на които често пътувате
Стъпка 4. Създайте план или „Съдържание“на вашия организиран офис
Може да сте организирали всичко, но може да не помните къде е поставен всеки елемент. Въведете списък на всяко поле или кошче, което сте създали, и какво има вътре в него за бърза и бъдеща справка.
Този списък също ще ви помогне да върнете нещата там, където им е мястото, след като ги премахнете
Стъпка 5. Създайте пространства „да направя“и „свършено“на бюрото си
Имайте две конкретни области на бюрото си за неща, които трябва да направите (документи за подписване, доклади за четене и т.н …) и купчина за неща, които сте завършили. Като направите отделни области, няма да се объркате в това, което сте направили или не сте направили.
Стъпка 6. Изхвърлете неща, които не ви трябват
Докато прибирате нещата си в кутиите и кофите, които сте придобили, изхвърлете нещата, които не ви трябват. Изхвърлете нещата, които не сте докосвали или отваряли за една година, всички счупени предмети и върнете допълнителни запаси.
- Можете да накъсате стари документи и да попитате колегите си дали се интересуват от някое от нещата, които изхвърляте.
- Ако се мъчите да изхвърлите нещо, опитайте да го дарите вместо това.
Стъпка 7. Организирайте компютъра си
Можете да организирате осезаеми обекти около себе си, но наличието на неорганизиран компютър ще ограничи производителността и ще ви накара да се чувствате все още дезорганизирани. Създавайте нови папки и подпапки, в които да поставяте файлове, организирайте работния плот, така че лесно да намирате конкретни елементи, да премахвате дублиращи се файлове, да назовавате документи с подробни заглавия и да изтривате ненужни приложения и документи.
Метод 4 от 4: Да останеш организиран
Стъпка 1. Прекарвайте десет минути на ден, като правите бързо вземане
Прекарали сте времето си в организиране и поставяне на всичко на мястото му, така че продължете така. Всяка вечер задавайте аларма, която сигнализира десетминутен период, в който прибирате неподходящи предмети, и се уверете, че кошчетата и кошниците все още са организирани.
Стъпка 2. Ако добавяте нов елемент към живота си, изхвърлете стария елемент
Преди да купите нова книга, преминете през нейния рафт и премахнете такава, която не сте чели или няма да прочетете. Дарете или го изхвърлете, за да може новият ви артикул да заеме неговото място.
Направете крачка напред и се отървете от два или три елемента за всеки нов елемент
Стъпка 3. Дръжте кутията „Дари“през цялото време
Имайте кутия, в която можете да хвърляте предмети по всяко време под ръка. Когато забележите артикул, който вече не искате, незабавно го занесете в кутията за дарения.
Когато имате нежелан предмет, който не може да бъде дарен, веднага го изнесете в кошчето
Стъпка 4. Когато видите отворено чекмедже, го затворете
Не чакайте десетминутното си време за подреждане, за да останете организирани. Ако видите нещо не на място, веднага го върнете обратно. Ако преминете покрай пълна кофа за боклук, изпразнете я. Когато видите неподходящи документи, ги приберете. Превърнете организацията в навик, за да я направите най -ефективна.
Не прекарвайте прекалено много ценни минути от деня си в извършване на малки подредени работи. Не излизайте навън, за да затворите отворено чекмедже. Ако ставате, за да отидете на среща, а отвореното чекмедже е на път, затворете го. Ако прекъснете работния си процес, за да затворите чекмедже, ще намалите общата си производителност с 25%
Стъпка 5. Впрегнете технологията, за да ви помогне да останете организирани
Има буквално хиляди приложения, които можете да използвате, за да се организирате. Има много приложения за списъци, като Evernote, приложения за напомняния като Beep Me, организатори на пътувания като TripIT и приложения, които да ви помогнат да организирате важността на вашите задачи, като Last Time.
