Има няколко умения по -важни от това да си организиран. След като се научите да се организирате, можете да носите тези умения със себе си в училищния, домашния или служебния си живот. Останете продуктивни и избягвайте стреса, като развиете добри организационни умения.
Стъпки
Метод 1 от 4: Придобиване на организационни умения в училище
Стъпка 1. Вземете просторна раница
Добрата раница с множество отделения може да помогне за вашето организационно развитие. Дръжте книгите в един джоб, задачите и папките на класовете в другия, а учебните материали като моливи и калкулатори в друг.
Стъпка 2. Водете си бележки в час
Можете да използвате няколко бележника (по един за всеки клас) или само един голям бележник, разделен на секции с разделители за всеки клас. Слушайте внимателно вашите учители или преподаватели и запишете подходящ материал в съответните тетрадки.
Стъпка 3. Организирайте училищни събития и задачи
Поставете всички зададени домашни, тестове и проекти в списък. Поръчайте ги до крайния срок. Например, ако домашното ви по математика трябва да бъде утре, вашият тест по история е след четири дни, а домашният по физика - след два дни, завършете домашното по математика, след това домашното по физика, след това изучете за теста си по история.
- Ако ви предстоят две задачи в един и същи ден, първо направете по -лесната. По този начин ще можете да го отстраните от пътя и да имате постижение под колана си, за да запазите инерцията и мотивацията си висока.
- Когато получавате нови задачи, проекти и тестове, запишете ги в ежедневна тетрадка. В края на деня, консултирайте се с бележника и преразгледайте по -големия си списък със съществуващи задачи и тестове, като включите новите задачи.
- Вземете плановик. Планировчикът е специален бележник, специално проектиран да ви помогне да планирате времето си и да спазвате сроковете за тестове, домашни и организирани проекти.
Стъпка 4. Използвайте папки, за да управлявате заданията си
Можете да имате една папка за всеки клас. Използвайте папки с различни цветове и се опитайте да ги съпоставите с кориците на съответния учебник за този клас.
Във всяка папка е полезно да имате (поне) два джоба. Можете да използвате един джоб за изпълнени задачи, които искате да предадете, и един джоб за задачи, които не сте изпълнили и трябва да завършите. Ако имате трети джоб в папката си, поставете върнати и класирани задачи там
Стъпка 5. Поставете лепкави бележки върху важни документи
Ако имате цветни лепкави бележки, тогава дори не е нужно да пишете върху тях. Например, можете да поставите розова лепкава бележка в учебник, като половината от нея стърчи над горния ръб на страница, която искате да изучите по -късно. Можете да приложите зелена лепкава бележка към заданията, които трябва да се изпълнят следващата седмица. Използвайте система, която има смисъл за вас, за да посочите срокове или нива на важност.
Ако използвате нецветни лепкави бележки, напишете съответната информация върху лепкавата бележка. Например, можете да напишете „Краен вторник, 2 ноември“, за да ви помогне да запомните кога трябва да се дължи нещо
Стъпка 6. Използвайте цветни моливи или маркери за важни пасажи
Когато се опитвате да идентифицирате основната идея на текст или важна информация в рамките на даден абзац, проследете под него с цветен молив или преминете върху него с маркер. По този начин окото ви автоматично ще бъде привлечено към него, когато прелиствате текста по -късно.
Не пишете в учебници, които не притежавате
Метод 2 от 4: Насърчаване на организационните умения на работното място
Стъпка 1. Определете какво искате да постигнете чрез организация
Искате ли да работите по -бързо? Искате ли да отделите по -малко време за търсене на документи или файлове? Организационните умения могат да подобрят много аспекти на вашия работен процес. За да ви помогнем да останете съсредоточени върху най -добрите стъпки за отстраняване на дезорганизираните ви работни навици, помислете как би могъл да изглежда крайният резултат от по -организиран офис или работно пространство.
Стъпка 2. Започнете да развивате организационни умения с малки, практически стъпки
Задачата за развитие на организационни умения може да отнеме време. Разбийте го на по -малки, по -управляеми парчета, за да облекчите тежестта. Опитайте се да интегрирате поне една нова организационна техника в работния си процес всеки ден.
- Например, можете да започнете, като организирате чекмеджето на бюрото си. На следващия ден може би ще започнете с организирането на вашите папки за съхранение и файлове. На третия ден можете да опитате да пренаредите опашката си за проекти, така че работните проекти, които трябва да се изпълнят възможно най-скоро, да са на върха.
- Помислете за работното си пространство и намерете малки начини да ставате по -организирани всеки ден.
Стъпка 3. Първо работете върху най -належащите задачи
Дайте на всяка задача или проект отделна папка и ги подредете по срок или важност. След като завършите проект, изпразнете папката и документите, които няма да ви трябват отново.
Ако не сте сигурни кои задачи са най -належащи или се нуждаете от повече време за работа по нещо, попитайте шефа си кои задачи са абсолютно важни и кои могат да бъдат отложени
Стъпка 4. Изхвърлете безпорядъка
Вероятно имате много неща във вашата кабина или работно пространство, които нямат нищо общо с работата ви. Рециклирайте го, изхвърлете го или го занесете у дома. Например, менюто ви за изнасяне от местната китайска общност трябва да бъде рециклирано. Дори някои документи или елементи, свързани с работата, трябва да бъдат премахнати. Не ви трябват два чифта ножици или два телбода, например. Намерете подходящо място за допълнителните неща във вашето работно пространство.
Стъпка 5. Използвайте правилото за едно докосване
Правилото с едно докосване изисква или незабавно да изхвърлите, подадете или да действате по дадена бележка или документ (например, като отговорите на него). Като работите незабавно с входящите документи, избягвате натрупването на непрочетени документи.
Стъпка 6. Поставете стари документи, с които трябва да се консултирате отново, в папки
Етикетирайте всяка папка ясно според нейното съдържание. Например, можете да маркирате една папка „Бюджет - 2012“и да поставите всичко свързано с бюджета за 2012 г. в тази папка.
Не съхранявайте и не съхранявайте документи, от които няма да имате нужда отново
Стъпка 7. Намерете подходящо място за съхранение на необходимите документи
След като сте подали старите си документи, намерете начин да ги съхранявате. Можете да ги съхранявате в малки пластмасови кутии или във вертикални шкафове. Какъвто и метод да изберете, уверете се, че са подредени по начин, който има смисъл за вас.
Вашата компания или работодател може да има протокол за съхраняване на необходимите документи. Попитайте дали не сте сигурни
Стъпка 8. Направете контролни списъци
Всеки ден съставяйте списък с всичко, което трябва да направите през този ден. Класирайте елементите от най -малко до най -малко важни. Най -важните неща са тези, които трябва да направите, или неща, които имат краен срок или срок. Най -малко важните неща са тези, които могат да изчакат до друг ден, ако е необходимо.
- Например, ако трябва да вземете кучето от ветеринаря, да купите хранителни стоки и да прочетете книга, тогава решете кое е най -важното (да вземете кучето) и след това да решите коя от останалите две задължения бихте предпочели.
- Планиращите са добри инструменти за управление на вашето време. Добрият планиращ ще има както календар, така и дневен изглед, което ще ви позволи да добавите повече подробности за нещата, които трябва да направите.
Метод 3 от 4: Учене на организационни умения у дома
Стъпка 1. Почиствайте редовно
Можете да разделите задълженията на домакинството за постоянно или да решите да редувате задачите за почистване. Поддържането на къщата чиста със или без пълно семейство отнема много енергия и може да помогне за развитието на планиране и организационни умения.
- Ако вашето семейство реши да възлага завинаги почистващи работи, можете да миете чиниите всяка вечер, някой друг може да пере прането, а някой друг може да прави прахосмукачката.
- Ако решите да възлагате задачи за почистване на ротационен принцип, можете да използвате календар, за да проследите кой за какво отговаря и кога. Може да напишете „Боби, чинии / Сандра, пране / Майк, прахосмукачка“в неделя на една седмица. Следващата неделя може да напишете „Сандра, чинии / Майк, пране / Боби, прахосмукачка“.
Стъпка 2. Приберете нещата, когато приключите с тях
Всичко трябва да има определено място за това. След като сте използвали нещо, поставете го обратно там, където му е мястото. Например, сложете солта и пипера на масата, където им е мястото, и сложете мръсни чинии в мивката, когато приключите с яденето. Насърчете останалите от вашето домакинство да направят същото.
Стъпка 3. Изберете определено учебно или работно пространство
Учете или работете в тихо, чисто и добре осветено пространство. Може да е полезно да имате бюро или маса, върху която да работите. Напълнете чекмеджетата с малки контейнери, съдържащи полезни материали като моливи, гумички и кламери.
Опитайте се да запазите учебното си пространство без разсейвания като телевизия и видео игри. Това може да ви улесни да останете организирани и съсредоточени върху работата си
Стъпка 4. Изберете конкретно време за изучаване
Отделете време за учене за тестове и домашна работа. В идеалния случай трябва да учите по едно и също време всеки ден. Помислете за графика си и изберете момент, в който ще се чувствате свежи и мотивирани да свършите някаква работа. Най -доброто време за учене обикновено не е веднага след училище. Опитайте се да изчакате малко след вечерята, за да имате време да се отпуснете, да се изкъпете или да поговорите с приятелите си.
Например, ако се прибирате всеки ден в 3:00 и искате да хапнете и да си поговорите с родителите си, отделете време от 6:00 до 8:00 за работа. Удължете периода на обучение, ако е необходимо
Стъпка 5. Установете редовно лягане
Достатъчният сън винаги е предизвикателство. Редовното време за лягане и събуждане го улеснява. Настройте будилник така, че да се събуждате по едно и също време всяка сутрин. Ако е необходимо, настройте будилник, който да посочва и кога да си лягате.
- При редовно лягане може да е по -лесно да се събудите напълно отпочинали и да избегнете бързането за закуска, книги, задачи, раница или куфар.
- Възрастните трябва да спят поне седем часа всяка нощ. Стремете се да спите поне толкова часове. Например, ако искате да ставате до 8:00 всяка сутрин, бъдете в леглото до полунощ, за да си позволите време да заспите.
Метод 4 от 4: Развитие на организационни умения с технологии
Стъпка 1. Възползвайте се от технологиите
Телефоните, компютрите и таблетите имат много полезни организационни инструменти. Например, можете да използвате календара на телефона си, за да създадете автоматични напомняния, че определено задание се очаква скоро или че предстои среща. Въпреки че тези инструменти могат да имат лека крива на обучение, използването им ще ви помогне да развиете организационните си умения.
- Можете също така да изтеглите полезни организационни приложения, които да ви помогнат да развиете организационни умения. Things е приложение, което ви помага да създавате контролни списъци и да разделяте сложните задачи на прости стъпки. RescueTime е друго полезно приложение, което ви помага да следите времето си, когато сте онлайн, като следите и докладвате за вас това, което гледате най -много.
- Освен календара, можете да организирате имена, телефонни номера, имейл адреси и домашни или бизнес адреси с телефона си.
Стъпка 2. Организирайте вашите електронни файлове
Създайте папка с име за всяка задача или клас, върху който трябва да добавите работа. Например, можете да създадете три папки с надпис „История“, „Английски“и „Социология“. Във всяка папка можете да добавяте нови папки с дати за всяка седмица от задания, които имате.
- Например, можете да създадете папка, озаглавена „6/6 - 6/10/2016“, за да управлявате всичките си задания, написани между датите, посочени в папката.
- Като алтернатива можете просто да запазите всичките си файлове по даден проект или тема в една папка и да използвате вградените организационни опции на операционната система, за да сортирате файловете по дата на създаване.
Стъпка 3. Използвайте правилото за едно докосване за имейл
Когато получите имейл, незабавно отговорете на него, ако е необходимо, или го архивирайте, ако смятате, че ще ви потрябва в бъдеще. Изтрийте стари съобщения, от които няма да имате нужда отново. Проверявайте имейла си поне веднъж на ден, за да сте сигурни, че няма да се натрупат. Колкото повече имейли имате, толкова по -малко вероятно е да искате (или да можете) да седнете и да ги проверите всички.
Стъпка 4. Използвайте цифров часовник
Часовникът ви помага да управлявате времето си. Без часовник непрекъснато ще търсите часовник или ще забравите за времето изобщо.
