Администрацията по безопасност и здраве при работа (OSHA) е федерална агенция, която създава и прилага разпоредби за прилагане на Закона за безопасност и здраве при работа и други свързани федерални закони. Служителите на OSHA извършват инспекции и разследвания, за да се уверят, че всички предприятия са в съответствие с приложимите стандарти за безопасност. Ако вашият бизнес е цитиран за нарушаване на стандарт за безопасност на OSHA, имате 15 работни дни, за да подадете писмено възражение срещу цитата. Можете да се защитите срещу цитиране за нарушение на безопасността, като докажете едно от признатите и приети извинения за неспазване на стандарта.
Стъпки
Метод 1 от 3: Претендиране за неправомерно поведение на служителите
Стъпка 1. Покажете съществуваща политика, подходяща за предотвратяване на нарушението
Вашата компания трябва да има въведена политика за безопасност, която конкретно да се прилага към стандарта OSHA, за който сте цитирани, че сте нарушили.
- Например, ако стандартът за безопасност е посочен във вашия наръчник за служители, копие от този наръчник ще служи като доказателство, че политиката е в сила.
- Трябва също така да имате някои доказателства, че политиката е въведена преди инцидента, който е причинил цитирането - с други думи, преди агентът на OSHA да наблюдава поведението.
- Помислете дали да не създадете комитет по безопасност сред служителите или да наемете професионален директор по безопасността, който да отговаря за спазването на стандартите за безопасност на OSHA.
Стъпка 2. Докажете, че правилото е съобщено на всички служители
Обикновено вашите правила и политики за безопасност на работното място трябва да включват писмено ръководство, разпространено до всички служители.
- Записите на всички курсове за обучение по безопасност, които предлагате на служителите, също служат като доказателство, че всички служители са били запознати със стандартите за безопасност, ако стандартът, който сте обвинени в нарушаване, е включен в обучението.
- Уверете се, че посещавате или накарате служителите да се регистрират, когато завършат курс на обучение, за да имате доказателства за това кой е участвал.
- Можете също да съобщите информация за правилата и стандартите за безопасност, като поставите знаци на работното място. Например, ако служител е бил видян да не носи предпазни очила, доказателствата, че служителят е трябвало да мине през врата със знак, че „очилата трябва да се носят след тази точка“, биха подкрепили твърдението ви, че нарушението е изолиран случай на служител неправилно поведение.
Стъпка 3. Демонстрирайте, че вашата компания разполага с методи за откриване на нарушения
Графиците на ротация на надзорниците и контролните списъци за вътрешна проверка могат да покажат на OSHA, че нарушението би било открито своевременно.
- Защитата на неправомерното поведение на служителите също може да се отнася до прекия ръководител, отговарящ за наблюдението и докладването на нарушения на стандартите за безопасност.
- Тъй като защитата на служителите от неправомерно поведение е тясно свързана с познанията на работодателя за поведението, вие също трябва да покажете, че не сте знаели, че нарушението е станало.
- Редовните проверки на оборудването и тестването на служителите също са методи за откриване на нарушения на безопасността.
- Помислете за наемане на консултант по безопасност на трета страна за обучение и наблюдение на служителите.
Стъпка 4. Осигурете запис за последователно прилагане на правилото
Ако има доказателства, че са направени изключения или че служителите не са били дисциплинирани за нарушаване на правилото, е малко вероятно да надделеете, като използвате защита на служителите за неправомерно поведение.
- Ако защитата от нарушение на служителите ви се фокусира върху неправомерното поведение на ръководителя, всяко несъответствие при прилагането на вашите правила трябва да бъде свързано по -специално с този ръководител. Например, може да имате един ръководител, който рутинно позволява на служителите да работят без предпазните очила, изисквани от OSHA.
- Последователното прилагане влияе върху липсата на информация за нарушението, което означава, че ако знаете за нарушението, бихте дисциплинирали отговорните служители.
- Дисциплинарните наказания за нарушаване на правилата и стандартите за безопасност трябва да бъдат включени във вашата писмена политика и да се спазват без изключение. Наред с дисциплината за нарушения, може да помислите и за програма за стимулиране на служители, които последователно спазват стандартите за безопасност.
- Последователното прилагане също така показва, че нарушението на служителя е станало без знанието или съгласието на мениджъри или надзорници.
- Имайте предвид, че политиките и правилата, които не се прилагат последователно, не са по -добри от това да нямате никакви правила за безопасност. Вашите служители няма да приемат правилата сериозно, ако няма последствия от нарушаването им.
Метод 2 от 3: Твърдението за съответствие не е осъществимо
Стъпка 1. Потвърдете разбирането на регламента и неговата цел
Не можете да твърдите, че е било невъзможно или невъзможно да се съобразите с регламента, освен ако не знаете регламента и вредата, която трябва да предотврати.
Трябва да докажете, че сте разпознали и оценили конкретната опасност, свързана със стандарта, който сте цитирали за нарушаване
Стъпка 2. Демонстрирайте опит за спазване на правилото
Всяко доказателство за усилията, които вашият бизнес полага да спазва стандарта или регламента, подкрепя вашия аргумент, че спазването не е било осъществимо.
- Не е достатъчно да опитате само веднъж - обикновено трябва да покажете, че сте правили многократни опити да спазвате стандарта и всички са били неуспешни.
- Опитите за спазване също трябва да продължат. Като цяло трябва да докажете на OSHA, че безопасността на вашите служители е от първостепенно значение и че сте се стараели да се съобразявате с правилото и сте намерили невъзможно да го направите и все пак да завършите конкретната работа или проект.
Стъпка 3. Осигурете документация за трудностите, които биха възникнали вследствие на спазването
Трудностите обикновено означават, че работата не може да бъде завършена по друг начин. OSHA не счита финансови затруднения за вашата компания, за да оправдае неспазването на стандартите за безопасност.
Имайте предвид обаче, че не е достатъчно просто да се каже, че спазването на стандарта OSHA би било скъпо или би изисквало от вас да промените методите си на производство
Стъпка 4. Покажете, че сте предприели алтернативни стъпки за защита на служителите
Дори ако конкретният стандарт се оказа невъзможен за изпълнение, той помага на вашия случай да покаже други усилия, които сте положили, за да изпълните същата цел.
- Тъй като по същество трябва да твърдите, че каквато и да е работа, която трябва да бъде завършена, изобщо не може да се извърши, ако сте спазили стандарта за безопасност на OSHA, тази защита е изключително трудна за доказване. Агентите на OSHA тестват стандартите в много контексти, преди да бъдат издадени разпоредби, и за да докаже, че съответствието е невъзможно за вашата компания, може да изисква да различавате работата си от тази, която се извършва в подобни бизнеси, които са успели да отговарят на стандарта.
- Освен това бързият напредък в технологиите изисква вашето търсене на разумни алтернативи да бъде непрекъснато. Прекарването на няколко месеца в търсене на алтернатива, а не намирането на такава, няма да ви измъкне една година по -късно.
Метод 3 от 3: Заявяването на съответствие създава по -голяма опасност
Стъпка 1. Докажете опита си за съответствие
Не можете да знаете, че спазването на стандарта би създало по -голяма опасност за вашите служители, отколкото нарушаването на стандарта, освен ако не сте се опитали да го приложите.
- За да се покаже опит за спазване, може да са необходими показания на свидетели, като например изявления от ръководители или служители.
- Показването на вашите опити да спазите стандартите за безопасност показва, че се грижите за безопасността на вашите служители. Дори и да не успеете да защитите и все още сте цитирани за нарушението, това може да попречи на OSHA да счита, че неспазването ви е умишлено - което означава, че сте действали умишлено с безразличие към изискванията или към безопасността на вашите служители.
Стъпка 2. Демонстрирайте опасността, причинена от спазването
За да поискате ефективно тази защита, трябва да можете да покажете на OSHA, че ако спазвате стандарта, вашите служители биха били в по -голяма опасност в резултат на това.
- Обикновено вие също трябва да можете да докажете, че опасността е причинена от спазването на стандарта, а не от специфичния навик или трудова практика на служителя, които биха могли да бъдат коригирани.
- Дори ако спазването на изискванията създава по-голяма опасност от неспазването, защитата ви едва ли ще успее, ако тази опасност може по някакъв начин да бъде контролирана.
Стъпка 3. Посочете всички алтернативни мерки, които сте предприели, за да защитите служителите
Ако не сте опитали някакви алтернативни мерки, трябва да докажете, че няма възможни алтернативни средства за защита на служителите срещу същата опасност.
- Подобно на това да покажете, че сте се опитали да спазите стандарта за безопасност, опитите по други начини за постигане на същия резултат показват, че се грижите за безопасността на вашите служители и не пренебрегвате умишлено проблема.
- В същото време трябва да бъдете внимателни, когато използвате свои собствени методи или преценка вместо практиките, изисквани от OSHA. Все още може да бъдете цитирани с нарушение, дори ако не са възникнали инциденти на работното ви място и опасността е избегната.
Стъпка 4. Обърнете внимание дали сте кандидатствали за отклонение
OSHA отпуска отклонения в определени ситуации, когато работодателите не са в състояние да спазват специфични стандарти.
- Ако не сте кандидатствали за отклонение, трябва да докажете, че отклонението не би било подходящо, ако искате да успеете с тази защита.
- Кандидатстването за отклонение позволява на OSHA да оцени вашия алтернативен метод и да определи дали той отговаря на същата цел като стандарта за безопасност на агенцията.
