Трудовите черти са от съществено значение, ако се надявате да преодолеете препятствията, да се мотивирате и да постигнете мечтите си. Да бъдеш трудолюбив включва усилена работа с енергия, отдаденост и старание. Някои от най -често срещаните черти на работливите хора включват ефективност, постоянство и силна работна етика. Тези черти могат да бъдат получени, ако в момента нямате такива, като развивате и изостряте свои собствени трудолюбиви черти.
Стъпки
Част 1 от 4: Станете по -ефективни
Стъпка 1. Планирайте предварително
Един от най -добрите начини да бъдете по -ефективни, независимо дали сте в училище или работите, е да планирате предварително. Не планирайте само нещата, които знаете, че ще се случат (въпреки че очевидно трябва да направите и това); опитайте се да предвидите натоварването и необходимото време. Отделете допълнително време, в случай че трябва да останете до късно на работа, или да вземете със себе си проекти вкъщи, за да завършите през уикенда.
- Управлявайте времето си разумно. Ако се уверите, че вашите непосредствени задачи са изпълнени своевременно, когато не сте претоварени, няма да изостанете, когато се появи нещо ново.
- Подгответе предварително запасите и плановете, доколкото е възможно. Ако можете да се подготвите за нещо предната вечер, вместо сутринта, ще бъдете много по -готови за познатото и за всичко друго, което денят може да ви затрудни.
Стъпка 2. Направете списъци с елементи, които трябва да направите
Когато се включите в проект, може да забравите за други отговорности или задължения през деня. Това може да бъде толкова просто, колкото да забравите да изпратите отговор по имейл, или толкова сериозно, колкото да пропуснете важен срок. Най -добрият начин да останете на върха от натовареността ви, независимо в коя професия или област на обучение сте, е да правите списъци, да актуализирате напредъка и да проверявате елементите, докато ги постигате.
- Направете отделни цветно кодирани списъци с различна цветна хартия или мастило за всеки списък. Озаглавете ги по ден, седмица и месец: „Приключете днес“, „Завършете тази седмица“и „Завършете до края на месеца“.
- Комбинирайте части от целите си за ефективност. Например, вместо да пишете „вземете консумативи за X проект“, „вземете консумативи за Y проект“и „вземете консумативи за Z проект“, можете да напишете „поръчайте консумативи за X, Y и Z проекти“.
- Ограничете списъка си до три елемента. Много успешни хора се ограничават да правят списъци, за да се уверят, че не се опитват да направят твърде много или да бъдат претоварени. Помислете за ограничаване на вашия списък до не повече от три елемента.
- Уверете се, че давате приоритет на важните задачи. По -големи или по -трудни задачи може да отнемат повече време за изпълнение, но ще се почувствате по -добре за себе си, за да изпълните тези големи елементи. Например, вместо да добавите „регистрация на име на домейн“, можете да добавите „изграждане на нов уебсайт“.
- Напишете списъка си със задачи за предната вечер. По този начин можете да започнете деня си, като знаете какво трябва да се направи, как и кога.
Стъпка 3. Делегирайте работа и споделяйте задачи
В зависимост от длъжностната ви характеристика, вашия тип личност и наличните работници с допълващи се работни места, може да работите заедно с други. Въпреки че може да почувствате, че е по -лесно да направите всичко сами, включете другите. Някои работни места изискват да работите сами, но по -често става въпрос за желание и възможност да се освободите от някои отговорности, които другите трябва да изпълняват. Може да мислите, че това ви прави незаменим работник, но в зависимост от ситуацията, това всъщност може да бъде контрапродуктивно и разсейващо.
- Може да се изкушите да опитате да направите всичко сами, но това всъщност може да загуби много от вашето време, както и от времето на вашата компания, когато другите биха могли да свършат своята част.
- Преподаването на вашите подчинени и колеги как да споделят някои от по -отнемащите време задачи, които изпълнявате всеки ден, може да ви освободи времето да се съсредоточите върху по -големите предизвикателства.
- Не използвайте новото си намерено свободно време, за да сърфирате в интернет или да правите изключително дълги почивки за кафе. Вместо това управлявайте времето си, като планирате предварително и се съсредоточите върху седмичните и месечните задачи, които трябва да изпълните.
Част 2 от 4: Развитие на постоянство
Стъпка 1. Разработете конкретни, измерими цели
Изследователите са открили, че някои от най -успешните мъже и жени по света споделят обща черта: песъчинка. Grit, в този случай, се определя като непоклатима страст към дългосрочните цели, както и способността да останат ангажирани с тези цели, въпреки неуспехите и неприятностите по пътя. Най -добрият начин да се настроите за успех е да създадете S. M. A. R. T. цели: Конкретни, измерими, ориентирани към действие, реалистични и ограничени във времето.
- Бъдете конкретни при създаването на крайната точка на вашата цел. Запитайте се какво се надявате в крайна сметка да постигнете.
- Направете целта измерима. Помислете как ще знаете кога е постигнат и как ще измервате постепенния успех по пътя.
- Създайте стъпки за постигане на целта си, които са ориентирани към действие. Вашата цел трябва да има добре определена стратегия за постигане на вашата цел, независимо дали става дума за седмичен напредък или за ежедневни усилия.
- Помислете дали целта ви е реалистична. Не създавайте нереалистични очаквания за себе си, но се уверете, че целта ви ще ви подтикне да работите усилено.
- Поставете времева рамка на целта си. Трябва да зададете крайна точка, която да ви предизвика, докато все още е постижима, както и периодични срокове за незначителни постижения по пътя.
Стъпка 2. Визуализирайте успеха си
Експертите са съгласни, че визуализационните техники са ефективен начин за постигане на положителна промяна в собствения ви живот. Това няма да работи като магия, но когато визуализирате собствения си успех, това може да ви даде увереност и мотивация да превърнете мечтите си в реалност.
- Представете си, че вашите проблеми се решават, презентацията ви върви добре, преминава вашата промоция - каквото и да искате, представете си, че вече се случва.
- Използвайте това визуализирано изображение отново и отново. Всеки път, когато почувствате, че се отказвате, върнете се към този образ и го оставете да ви мотивира още повече.
Стъпка 3. Устоявайте на желанието да отлагате
Отлагането бързо ще убие волята ви да издържите. Ако започнете да се поддавате на отлагане, бързо можете да почувствате, че цялото ви време е прекарано в опити да наваксате там, където трябва да бъдете.
- Вземете мерки, когато забележите, че се борите да останете мотивирани. Това е времето, от което най -много се нуждаете от мотивация.
- Помислете колко повече стрес ще изпитате, ако отложите работата, която трябва да свършите.
- Не забравяйте, че отлагането няма да намали натоварването ви и дори няма да ви спечели повече време. Ако не друго, това ще затрудни управлението на времето ви.
- Опитайте се да направите календар и да си наложите крайни срокове. Това може да ви помогне да се придържате към график и да не отлагате важна работа.
Стъпка 4. Насладете се на усилията си
За много хора постоянството се приравнява на болка и страдание. Счита се за трудна борба, която е трудна и често няма край. Ключът да останете мотивирани е да намерите удоволствие в усилията си, дори когато изглежда, че те не се отплащат.
- Опитайте се да преформулирате мисленето си за работа и усилия. Вижте това като възможност да повишите самочувствието си и да се подобрите.
- Хенри Форд изпитва голямо удоволствие от усилията му, дори когато те не се отплащат. Така правят и много хора, които се придържат към строг режим на упражнения, дори когато не губят тегло.
- Дори и да не виждате резултати в момента, подобрявате набора от умения, разширявате силните си страни и знания и напредвате към целите си.
Част 3 от 4: Култивиране на силни работни навици
Стъпка 1. Бъдете точни
Независимо дали сте студент или работна сила, да бъдете точни е важно за успеха. Закъснението може да ви накара да пропуснете важни срещи, да останете извън важните решения и в крайна сметка може да ви струва работата или да ви накара да се провалите на час.
- Не се отклонявайте от разсейване, когато се подготвяте да тръгнете за работа или училище. Разработете рутина и се придържайте към нея и не се отклонявайте от маршрута си до работа/училище, освен ако няма спешна спешна ситуация.
- Изчислете разстоянието, което ще ви отнеме, за да стигнете до работа/училище средно на ден, със и без трафик. Един от начините да направите това е като използвате онлайн услуга за картографиране (като Google Maps например), за да видите колко време трае пътуването ви без трафик спрямо голям трафик.
- Планирайте да напуснете с достатъчно време, за да вземете предвид трафика. Ако пътуването ви до работното място отнема 25 минути без трафик и 35 до 40 минути с трафик, стремете се да напуснете 45 до 50 минути по -рано.
- Най -лошото нещо, което ще се случи, ако си тръгнете твърде рано, е, че ще пристигнете рано и ще имате време да вземете кафе. Ако си тръгнете твърде късно обаче, това може да ви струва работата.
Стъпка 2. Премахнете или намалете разсейването
Всеки ден сте изправени пред безброй избори, но един от изборите, който може да е най-труден за някои хора, е изборът между усърдна работа и забавно, краткотрайно разсейване. Докато разсейванията са добри с умереност, за да се отпуснете и да "изключите" мозъка си, те трябва да бъдат ограничени до вечери и уикенди, така че производителността на работата ви да не бъде засегната.
- Помислете колко време губите в даден ден, проверявайки социалните си медии, като Facebook и Twitter. Прекарването на 10 минути във Facebook всеки час от осемчасов работен ден добавя до 80 минути загубено време онлайн.
- Разсейванията не свършват само със социалните медии. Вероятно прекарвате много време, отговаряйки на текстови съобщения, проверявайки личния си имейл и четейки статии на телефона или компютъра си.
- Няма нищо лошо в умереното използване на неща като социалните медии, но ако това се отразява на производителността на работата ви, може да се наложи да намалите.
- Опитайте да изключите телефона си (включително функцията за вибриране), така че да не получавате нови известия. След това се принудете да се противопоставите на проверката на вашите социални медии, имейл или текстови съобщения до обедната си почивка.
Стъпка 3. Бъдете по -професионални
Професионализмът може да означава различни неща за различните хора. В крайна сметка обаче вашата версия на професионализъм трябва да постави нуждите на вашите работодатели и вашите професионални отговорности над вашите лични интереси.
- Игнорирайте малките неща в работата, които ви разстройват. Тези дребни кавги не си заслужават да се ядосвате и ако реагирате с гняв, това ще се отрази много лошо върху вас като служител.
- Бъдете по-самодисциплинирани и останете мотивирани. Когато бяхте дете, родителите ви имаха да ви напомнят да се върнете на работа, но няма да имате тези напомняния като възрастен.
- Стойте над клюките, които обикалят вашето работно място. Участието в него или опитът да се вслушате в него само ще ви разсее, ще ви разочарова и ще ви накара да се възмутите или да осъдите колегите си.
- Покажете доброта и уважение към всички, с които работите. Не е нужно да харесвате всички, но трябва да проявявате една и съща учтивост към всички за доброто на компанията.
- Уверете се, че вашето лично отношение е професионално, подходящо и допринася за здравословна работна среда.
Стъпка 4. Разработете здравословна сутрешна рутина
Може да ви се стори странно да мислите, че сутрешната ви рутина у дома е свързана с вашата производителност на труда, но двете са неразделни. Начинът, по който се отнасяте към тялото и ума си сутрин, преди да дойдете на работа, определя темпото за целия ви ден и може или да саботира усилията ви, или да ви настрои за успех.
- Сутрешната ви рутина може да ви помогне да се мотивирате, тъй като ще се научите да разпознавате, че е време да превключите предавките и да станете продуктивни.
- Установете някакъв вид умствен сигнал, че е време да започнете деня си. Това може да е сутрешна медитация, тренировка или просто изпиване на чаша студена вода.
- Опитайте се да правите леки упражнения сутрин. Ако нямате време да посетите фитнеса или да избягате на три мили, това може да бъде толкова просто, колкото да разхождате кучето си около блока, вместо просто да го пуснете в двора.
- Опитайте се да напускате дома си всяка сутрин с възможно най -спокойно настроение. Опитайте да слушате релаксираща музика на вашето устройство, ако можете да го направите без разсейване.
- Отделете малко време, за да дишате дълбоко и съзнателно, преди да се разходите от колата или влаковата спирка до работното си място, за да помогнете за премахването на стреса от пътуването до работното място.
- Вдишайте бавно, дълбоко през ноздрите, надолу в долната част на корема и обратно. Съсредоточете се върху усещането за въздух, преминаващ през ноздрите ви, и коремът ви се издига и пада, за да премахне част от стреса и безпокойството ви.
Стъпка 5. Имайте спокойни вечери
Точно както сутрешната ви рутина задава темпото за останалата част от деня, вечерната ви рутина може да зададе тона за това каква ще бъде вашата сутрин. Да си лягаш стресиран, да не спиш достатъчно или да прекарваш твърде много време пред телевизора през нощта може да повлияе на това колко си отпочинал сутрин. Най -общо казано, повечето възрастни се нуждаят от седем до девет часа сън всяка нощ, въпреки че някои може да се нуждаят от 10 до 11 часа.
- Вместо да пиете любимите си телевизионни предавания през нощта, опитайте да изключите телевизора и да направите нещо релаксиращо преди лягане, като медитация или четене.
- Избягвайте електронните си продукти през нощта или поне ги пазете от полезрението си. Отблясъците от екрана на вашия телефон, таблет или компютър могат да нарушат естественото производство на мелатонин в тялото ви, което затруднява заспиването ви.
- Отделете време да правите неща, които ви харесват у дома и през почивните дни. Ще се почувствате по -спокойни, подмладени и в крайна сметка по -изпълнени.
- Уверете се, че се храните здравословно и балансирано. Прекомерната консумация на нездравословна храна, пиенето на твърде много кофеин или твърде много алкохол през нощта може да повлияе на психическото и физическото ви здраве, а също и на способността ви да спите спокойно през нощта.
Част 4 от 4: Ефективно общуване
Стъпка 1. Отделете малко време да се успокоите
Ефективното общуване е трудно, когато сте разстроени или стресирани. В крайна сметка може да ви е трудно да изразите себе си или да реагирате прекалено на нещо. Преди да разговаряте с някого, отделете малко време, за да проверите как се чувствате. Ако се чувствате разстроени или стресирани, отделете малко време, за да се успокоите, преди да проведете разговор.
- Опитайте да поемете няколко дълбоки вдишвания.
- Направете си чаша билков чай.
- Визуализирайте приятно място за няколко минути.
- Отидете на бърза разходка.
Стъпка 2. Съсредоточете се върху разговора
Също така е важно да останете съсредоточени и да слушате, когато говорите с някого. Ако гледате телефона си, мислите за нещо друго или сте загрижени за това, което ще кажете след това, тогава може да пропуснете важни моменти, които другият човек изтъква, и трябва да го помолите да повтори това, което току -що е казал. Това може да доведе до загубено време и разочарование за другия човек.
- Преди да започнете разговор, оставете мобилния си телефон, съсредоточете очите си върху високоговорителя и обърнете внимание на това, което говори.
- Ако се объркате за нещо, което говори ораторът, няма проблем да зададете въпрос. Например, можете да кажете нещо като: „Можете ли да изясните какво имате предвид, когато казахте _?“
Стъпка 3. Работете върху езика на тялото си
Начинът, по който се държите, и изражението на лицето ви също могат да повлияят на количеството информация, която запазвате. Уверете се, че показвате, че слушате толкова, колкото всъщност слушате. Можете да докажете, че слушате, като:
- Осъществяване на зрителен контакт.
- Кимане и реагиране с подходяща мимика.
- С лице към високоговорителя и леко се наведе.
Стъпка 4. Бъдете по -уверени
Настойчивата реч е важна за ефективната комуникация. Ако използвате пасивна, а не директна комуникация, тогава рискувате да бъдете разбрани или нечути. Като изразите мислите и чувствата си ясно, директно, ще бъде по -лесно да изразите мнението си.
- Асертивността не изисква от вас да бъдете агресивни или зли. Целта е да бъдете чути и разбрани от другите.
- Имайте предвид, че вашето мнение е също толкова важно, колкото и мнението на всички останали. Не се срамувайте да говорите, ако имате идея.
- Бъдете готови да кажете „не“, ако се чувствате претоварени или просто не искате да направите това, което някой ви моли.
Стъпка 5. Използвайте проста реч
Друг начин да се уверите, че комуникирате ефективно, е да използвате проста реч, а не сложна реч. Преди да говорите, опитайте се да помислите за най -простия начин да изразите себе си. Помислете за аудиторията си и помислете какво би им помогнало да разберат какво искате да кажете.
Например, може да се наложи да намерите начини за комуникация, без да използвате жаргон или техническа реч, ако вашата аудитория може да не разбира тези термини. Може също да се наложи да дадете примери, да направите сравнения или да повторите ключови идеи
Съвети
- Имайте вяра във вашите способности и внимавайте за краткосрочните и дългосрочните си цели.
- Опитайте се да получите помощ за изпълнение на важна задача, ако имате нужда от нея. Уверете се, че всичките ви задачи са добре изпълнени и изпълнени навреме.
Предупреждения
- Не съдете себе си или другите твърде строго. Покажете доброта към себе си, както и към другите, и празнувайте постиженията си.
- Не се затъвайте в съвършенство. Дайте всичко от себе си и дайте всичко от себе си, но признайте, че понякога нещата няма да са перфектни за първи път. Не си струва да се биете заради дребни несъвършенства, когато сте постигнали толкова много.
