Планерът за ден ще ви улесни много да запомните важни срещи, задачи, забавни дейности и крайни срокове. Въпреки това може да бъде много трудно да се започне навикът да се използва, актуализира и носи със себе си плановик за деня. За щастие има някои трикове, които ще улеснят интегрирането на вашия дневен планировчик в ежедневния ви живот по безпроблемен и ефективен начин.
Стъпки
Част 1 от 2: Наличието на подходящи материали
Стъпка 1. Помислете за какво бихте използвали дневен планировчик
Има много различни видове планиращи ден, подходящи за различни задачи и личности. Някои плановици за деня са много прости тетрадки с подреждане; Планерите за други дни имат различни раздели за различни видове задачи. Отделете няколко минути, за да помислите защо искате да използвате дневен планировчик и за какво бихте го използвали. Много е важно да разгледате тези въпроси, тъй като ще бъде по -вероятно да използвате дневния си планиращ, ако той стане единственият ви инструмент за планиране: поддържането на повече от един дневен планиращ наведнъж ще бъде объркващо и ще победи целта. Запитайте се:
- Ще ми трябва ли раздел за телефонни номера?
- Ще го използвам ли най -вече за запомняне на срещи?
- Искам ли планиращ ден, който да продължи повече от една година?
- Искам ли дневният ми планиращ да замени друг инструмент за организиране (например моите списъци със задачи)?
- Искам ли прост, обикновен бележник или такъв с много различни функции и раздели?
- Бих предпочел да разполагам с дневник, който е достатъчно малък, за да се побере в джоб, или такъв, който е достатъчно голям, за да обработва бележки от моите срещи?
- Искам ли дневен планировчик, който осигурява повече място за делничните дни, или ще ми трябва дневният ми планиращ предимно за дейности през уикенда?
Стъпка 2. Закупете плановик, който отговаря на вашите нужди
Дневниците могат да бъдат закупени в различни магазини, като магазини за офис консумативи, канцеларски магазини, магазини за календари и онлайн. Те могат да струват от само няколко долара до над 50 долара. Въпреки че естетиката на вашия дневен планировчик е важна, обърнете внимание преди всичко на оформлението и секциите на дневния планировчик. Уверете се, че дневният планировчик, който купувате, е организиран по начин, който намирате за приятен и който има смисъл предвид вашия начин на живот и отговорности.
Стъпка 3. Помислете за естетиката на вашия дневен планиращ
Въпреки че функцията е най -важното, по -вероятно е да придобиете навика да използвате планиращ ден, който намирате за привлекателен и приятен за окото. Някои плановици за деня са много прости, само с обикновена черна кожена корица. Други са ярки и причудливи, с много дизайни и сложни шарки. Всяка естетика е добре, стига да е в съответствие с професионалния декор на вашето работно място.
Обърнете внимание на естетиката на вътрешността на проектанта, както и отвън. Някои хора предпочитат страници без редове, например страници с подреждане. Някои хора харесват симетрията; други може да харесат по -динамични оформления. Може също да предпочетете определени шрифтове пред други. Уверете се, че вашият дневен планировчик ви е приятен за разглеждане-отвътре и отвън-за допълнително стимулиране на ежедневното му използване
Стъпка 4. Имайте готов запас от химикалки и моливи
Дневникът ви няма да ви помогне много, ако не можете да запишете нищо в него. Не забравяйте да държите много заточени моливи и химикалки на места, където най -вероятно ще използвате дневника си. Те включват:
- Вашето куфарче или работна чанта
- Портмонето ви
- Вашето работно бюро
- Вашето бюро у дома
- Близо до стационарните ви телефони
- Ако сте човек, който постоянно губи химикалки и моливи, помислете дали да не съхранявате авариен молив в самия си дневник. Някои планиращи ден дори имат малко място за съхранение, което можете да използвате за резервен молив.
Част 2 от 2: Ефективно използване на вашия дневен планировчик
Стъпка 1. Решете да използвате ежедневен планировчик всеки ден
Хората, които поемат солиден ангажимент, са по -склонни да спазват тези ангажименти. Навиците са много трудни за промяна, но да си кажете, че сте решени да правите едно малко нещо по различен начин, ще ви помогне да развиете нов навик.
Не забравяйте, че добрите навици са по -склонни да се формират, когато се концентрирате само върху един по един, така че не се претоварвайте с нови навици за управление на времето. Засега се съсредоточете единствено върху запазването на дневния си планировчик
Стъпка 2. Говорете с приятел за желанието си да използвате дневен планировчик
Хората са по -склонни да се придържат към нови навици, когато техните общности са наясно с решението им и могат да ги подкрепят. Говорете с приятел или колега за новата си резолюция. Може би вашият приятел също ще иска да започне този нов и полезен навик. Можете да си напомните взаимно да го актуализирате, когато е необходимо.
Стъпка 3. Съхранявайте дневника си на едно и също място на работното място и у дома всеки ден
Използвайте дневника си като единствен календар: ако използвате два дневника едновременно, бързо ще загубите представа за отговорностите си. Това обаче може да бъде сложно, защото ще трябва да въвеждате елементи в дневния си планиращ на работа и у дома. За да сте сигурни, че винаги имате дневния си планировчик със себе си, определете едно място за съхранение за работа и едно място за съхранение за дома. Никога не поставяйте своя дневен планировчик никъде другаде: последователността е ключът към развитието на този навик.
- Чудесните места за съхранение на дневния ви планиращ у дома включват маса до стационарния ви телефон, работната ви чанта или куфарче или до ключовете на мобилния ви телефон и колата.
- Чудесните места, където да съхранявате дневния си планиращ на работното място, включват горната част на бюрото, централното чекмедже на бюрото, до работния телефон или в куфарчето ви.
Стъпка 4. Напишете бележки с напомняния, за да придобиете навика да носите своя плановик със себе си на и от работа
Когато за първи път свиквате да използвате дневния си планировчик, вероятно ще забравите да го носите със себе си на работа или у дома. За да предотвратите това, напишете си бележки с напомняния на видни места в работата и у дома. Проучванията показват, че напомнянето след него е един от най-ефективните начини за насърчаване на определено поведение. Използвайте този метод върху себе си, като оставите след него запитването „Спомнихте ли си дневния си планиращ?“на места, които със сигурност ще видите. Те включват:
- Вашият лаптоп
- На върха на бюрото си
- До телефона си
- На вратата ти
- На вашата кухненска маса
- На огледалото в банята
- Можете да премахнете тези бележки, след като сте развили навика да носите дневния си планиращ със себе си на работа и у дома.
Стъпка 5. Прехвърлете информация във вашия плановик
Когато за първи път закупите планировчик, ще трябва да въведете много информация. Вероятно ще имате предварително насрочени срещи, текущи работни задачи и произволни частици информация, които се носят наоколо. Отделете час или два, за да обедините цялата тази разпръсната информация във вашия дневен планировчик. Това ще ви позволи да практикувате въвеждането на информация по правилния начин. Това също ще ви позволи да планирате времето си по -ефективно, за да продължите напред. Нещата, които трябва да въведете в своя плановик, включват:
- Важна информация за контакт за вашето семейство, приятели, колеги и клиенти
- Работни срещи
- Графикът на часовете ви
- Срокове за работа или училищни проекти
- Промени на смени (ако работите на работа без последователен график)
- Медицински и зъболекарски назначения
- Рождените дни на вашите близки
- Специални работни събития
- Специални лични събития
- Ключови дати за вашите хобита или извънкласни дейности (напр. Датите на репетицията на играта или урока по зумба)
Стъпка 6. Консултирайте се с вашия дневен планиращ всяка сутрин
Преди да се отправите към работа всяка сутрин, проверете дневника си за предстоящи срещи, срещи и отговорности. Отделете минута, за да прецените дали има някакви задачи, които трябва да добавите към графика си, или задачи, които може да зачеркнете или разсрочите. Използвайте това време, за да планирате деня си, така че да можете да управлявате разумно времето си, след като пристигнете на работа.
Стъпка 7. Консултирайте се с вашия дневен планиращ всеки следобед
Преди да напуснете работа за деня, консултирайте се отново с дневния си планиращ. Уверете се, че сте изпълнили всичко, което сте си поставили за деня. Помислете дали нови елементи трябва да бъдат въведени в дневния ви план за следващата седмица. Винаги актуализирайте дневника си, преди да напуснете работа, за да сте сигурни, че следите служебните си задължения.
Стъпка 8. Използвайте положително подсилване, за да останете мотивирани
Мислете за своя дневен планировчик като за положителен елемент в живота си, а не като за плъзгане или скука. Използвайте своя плановик като средство за възнаграждение за изпълнение на задачи. Скоро ще се стремите да приключвате задачи просто за удоволствие да пресечете елемент от списъка си със задачи. За да се поддържате положително подсилени, трябва:
- Зачеркнете всички постижения и назначения, докато ги завършите. Когато се чувствате ниски, погледнете всичко, което сте зачеркнали, и се гордейте с всичко, което сте направили.
- Подарете си награда за изпълнение на определен брой задачи. Позволете си малко удоволствие за всеки 5 елемента, които зачертавате в дневния си планировчик. Например, поглезете се с кафе или кратка разходка, след като сте постигнали желаната от вас цел. Това ще ви мотивира да използвате правилно своя дневен планировчик, както и да изпълнявате задачите си.
- Направете нещо приятно, когато се консултирате с дневния си планиращ. Опитайте се да не мислите за времето си, като се консултирате с дневния си планиращ, като задължение. Вместо това гледайте на това като на ключов инструмент за производителност. За да свържете дневния си планиращ с положителни чувства, вместо с негативни, правете нещо приятно всяка сутрин и следобед, когато погледнете своя плановик. Изпийте чаша вкусно кафе, изпийте шоколад или слушайте любимата си песен. Мозъкът ви скоро ще свърже вашия плановик с положителни чувства.
- Подарете си специално удоволствие за всяка седмица, когато използвате дневника си правилно. Докато все още сте в началните етапи на поддържане на дневния си планировчик, може да се наложи да си дадете допълнителна мотивация да донесете своя дневен планировчик със себе си и да го актуализирате всеки ден. За всяка седмица, когато си спомняте да донесете и актуализирате своя дневен планировчик, направете нещо изключително приятно за себе си: купете си сладолед, отидете на кино или пийнете с приятели. След няколко седмици ще имате навика да помните през цялото време своя дневен планировчик.
- Пишете положителни неща в дневния си планировчик, както и по -сериозните си отговорности. Използвайки своя дневен планировчик, за да ви напомня за любимите си занимания (обяд с приятел), както и за не особено любимите ви дейности (посещение при зъболекар), ще бъде по-вероятно да се придържате към новия си навик.
Стъпка 9. Продължете да актуализирате дневния си планировчик, ако е необходимо
По време на сутрешното и вечерното ви чекиране трябва да въведете всичките си нови списъци със задачи, срещи, срещи и крайни срокове. Можете също така да актуализирате дневния си планиращ, когато възникнат нови задачи. Актуализирането на дневния ви планировчик ще ви помогне да управлявате времето си по -ефективно и ще ви попречи да се чувствате претоварени. Записвайки задача, вече не е нужно да я държите в главата си, което помага да се предотвратят тези ужасни чувства на заяждане и съмнение.
Ако се окажете претоварени, преместете някои елементи в отделна категория „изоставане“, през която можете да се справите лесно. Не се демотивирайте, като се взирате в задачи, които никога не могат да бъдат изпълнени в нормален работен ден
Стъпка 10. Бъдете търпеливи
Новите навици понякога могат да отнемат два или повече месеца, за да станат напълно автоматични. Докато навикът не се утвърди, може да преживеете някои забравителни моменти, когато оставяте дневника си у дома или забравите да въведете среща. Бъдете търпеливи и прощавайте със себе си. Не забравяйте, че за формирането на навици е необходимо време и че случайното подхлъзване няма да повлияе на способността ви да формирате нов навик.
Може да е полезно да имате резервен план за онези времена, когато сте забравили дневния си планиращ у дома. Например, можете да въведете нови работни срещи в бележките след него и да ги донесете у дома, за да влезете. За изключително важни събития и крайни срокове можете също да използвате онлайн мениджър на задачи, за да ви изпраща навременни напомняния: по този начин няма да забравите ключова дата, дори ако забравите своя плановик
Съвети
- Не мислете за дневния си планиращ като задължение, а по -скоро като предимство. Ще почувствате по -голям контрол над живота си с дневен планировчик и само няколко минути време ще ви спестят часове в дългосрочен план.
- Ключът към развитието на нов навик е последователността, съчетана с положително подсилване. Придържайте се към рутина, съсредоточете се върху всички положителни неща, които дневният планиращ носи в живота ви, и си давайте награди, когато е необходимо, за да поддържате мотивацията си.
- Уверете се, че дневният планировчик, който купувате, отговаря на вашия вкус и график. Планировчикът на деня, който купувате, трябва да има всички необходими секции, за да поддържа живота ви организиран.
