Независимо дали вашият календар е личен, професионален, академичен или социален; независимо дали вашият календар живее в джоба ви, в плановик, на стената ви или на вашия компютър или телефон, няколко общи съвета могат да ви помогнат да бъдете здрави и организирани.
Стъпки
Стъпка 1. Изберете подходящия за вас календар
Никой календар не е подходящ за всички, но трябва да имате предвид тези фактори.
- Преносимост. Ще трябва ли този календар да отидете с вас на срещи или събирания? Ако е така, изберете нещо, което лесно се побира в джоб или чанта.
- Пространство за писане. Дори ако календарът, който използвате за украса, има красиви снимки или забавни поговорки, календарът, който използвате за проследяване на вашите срещи, трябва преди всичко да има достатъчно място за записване на вашите срещи.
- Формат, който харесвате. Има календари за календарната година (януари-декември), за учебната година (август до юли), за много писане, за спестяване на място, по дни, по седмици, по месеци. Пазарувайте през календарен сезон или обратно в училище, за да намерите подходящия за вас.
- Място за свързана информация. Трябва ли да има прикачен телефонен списък или книга? Джобове за сметки? Място за дневен списък със задачи или запис в дневник?
- Видимост. Дали цялото семейство ще се позовава на този календар или бихте предпочели да го запазите частен и личен?
Стъпка 2. Дръжте календара си удобен и дръжте химикалка или молив наблизо
Ако не е там, когато насрочвате срещите си, не можете да ги запишете или да сравните с предишни ангажименти. Независимо дали това означава да го оставите в чантата си или да го залепите за стената си, отбележете да го имате при себе си:
- В клас.
- На бюрото ти.
- Чрез телефона си.
- Където и да отворите пощата си.
- По време на събирания, срещи или излети.
- По всяко време.
Стъпка 3. Напишете срещи и задачи в него веднага щом научите или се сетите за тях
Можете също да напишете напомняния за себе си предварително. Трябва ли да резервирате резервации за август, когато все още е април? Бихте ли спестили време, купувайки всичките си поздравителни картички за месеца (или годината) наведнъж? Напишете тези събития и на двете места.
Стъпка 4. Вижте често календара си
Гледайте го всеки път, когато планирате нещо ново. Отделяйте минута всяка сутрин или вечер (или и двете; каквото ви подхожда най -добре), за да гледате поне утре и предстоящата седмица поне. Ежедневното ви посещение в календара ви също е подходящ момент да запишете всичко, което сте чували за този ден, но все още не сте записали, и да погледнете напред за възможни конфликти.
Стъпка 5. Ако използвате електронен календар на компютъра или телефона си, задайте напомняния да изскачат достатъчно преди срещите ви
Повечето добри системи ви позволяват да регулирате времето за напомняне, затова го настройте така, че да имате достатъчно предупреждение. Оставете си време да подготвите домашна работа или презентация. Оставете си време да спрете това, което правите и да пътувате до всичко, което посещавате.
Създайте множество събития или множество напомняния, ако трябва да направите няколко неща. Например, задайте едно напомняне, за да поръчате торта за рожден ден седмица преди партито. Задайте второ напомняне с достатъчно време за обличане, вземете тортата и вземете себе си и тортата на партито навреме
Стъпка 6. Ако използвате електронен календар, научете се да настройвате повтарящи се срещи
Рожденият ден на вашия приятел и годишнината на вашите родители ще настъпват в един и същи ден всяка година. Може би имате урок или среща всеки вторник в 15:00 или наемът се дължи на първия от всеки месец. Вашият компютър или телефон може да ви предупреждава за нещо всеки месец, седмица или година.
Стъпка 7. Споделете вашия електронен календар или определени събития в него с други
Уверете се, че вашето събитие посочва местоположение. След това изпратете известие за събитие или среща, за да поканите други членове на вашето семейство на събитие. Или споделете целия си календар с приятели или семейство, така че те да могат да видят, когато сте заети.
Съвети
- Писането с молив или воденето на електронен календар може да улесни бързо промяната на графика ви.
- Експериментирайте с календара си и навиците си, за да научите кое работи най -добре за вас.
- Използвайте ярки цветове и поставете на видимо място.
- Когато преминавате към календара за следващата година, погледнете назад през миналата година. Запишете всички рождени дни или годишнини, които искате да запазите. Също така запишете всичко, което правите годишно, дори ако все още не сте го планирали конкретно.
- Ако желаете, използвайте цветове и стикери, за да привлечете вниманието ви към определени елементи в календара си, да го персонализирате и да го направите по -забавно. Няма причина календарът да е скучен и скучен.
- Ако трябва, запазете един централен календар или най -много един за вас и един за други членове на вашето домакинство. Повече календари няма да ви направят по -организирани.
- Планирайте си и свободно време. Направете място за престой, за да правите това, което ви харесва, да наваксате съня си, да се забавлявате и да бъдете с приятели и семейство. Ако сте много заети, пишете предварително в свободното си време, за да го запазите и да си напомните да го вземете.
- Купете семеен календар и имайте секции за дома, училището/работата, събития (рождени дни и т.н.) и всякакви други, за които се сетите.
- Запишете информация веднага щом научите за тях по този начин можете да останете организирани.
