Когато ежедневното ви работно място е стресираща бизнес среда, е необходимо да коригирате начина си на живот, за да успеете и да се справите. Въпреки че общите правила на работното място все още се прилагат, има някои конкретни стъпки, които можете да предприемете, за да бъдете по -успешни и да преодолеете стреса в работата си.
Стъпки
Метод 1 от 5: Определете източника на стрес
Стъпка 1. Определете дали имате злоупотребяващ шеф или колеги
Работата ви може да бъде ненужно стресираща поради враждебна работна среда, създадена от обиден шеф или колеги. Шефът ви нарцисист ли е, манипулира другите и взема кредит за тяхната работа? Използват ли страх и сплашване, за да тормозят служителите? Вие или други сте сексуално тормозени или третирани по различен начин в зависимост от вашата раса, пол или възраст?
- Тези въпроси не трябва да се пренебрегват. Записвайте всички инциденти. Говорете с отдела за човешки ресурси на вашата компания или, ако няма отдел „Човешки ресурси“, говорете с ръководител или по -високо или със синдикален представител. Ако това не е опция, говорете с адвокат. Просто заплахата с съд може да е достатъчна, за да се променят нещата.
- Обиден шеф или каквато и да е форма на тормоз не е наред. Може да имате основания да предприемете съдебни действия срещу тях.
- Оставянето на работа за по -здравословна среда също е възможност. Понякога цялата култура на една компания е токсична и е по -добре да излезете и да отидете някъде с по -добра среда.
Стъпка 2. Забележете всякакви незаконни или опасни дейности
От вас се иска да фалшифицирате регистрационни файлове, документи, данни или по друг начин да извършите измама? Имате ли колега, който ви моли да ги покриете и да излъжете за нещо? Забелязвате ли явни нарушения на безопасността на работното си място, но ръководството отказва да ги коригира, когато се сблъска? Тези, наред с неща като продажба на контролирани вещества, кражби и тормоз трябва да бъдат докладвани. Ако ръководството не е наясно с тези проблеми, говорете с тях или отдела по човешки ресурси. Ако управлението е част от проблема, тогава може да се наложи да се включат властите.
- Ако вашата безопасност е застрашена, излезте от ситуацията възможно най -скоро. Кажете на шефа си, че няма да работите в опасни условия.
- Уверете се, че законът всъщност е нарушен, преди да предприемете действия. В някои случаи ръководството може да не знае, че дейността се извършва, или може да не знае, че нарушава закон. Първата стъпка е да се опитате да си сътрудничите, когато се занимавате с проблема, особено ако искате да продължите да работите там.
- Може да кажете нещо от рода на: „Щастлив съм да работя извънреден труд, ако искате, но не забравяйте, че не съм освободен, така че федералното законодателство изисква компанията да плати за това“.
- Ако нищо не се промени, преценете възможностите си. За съжаление, предприемането на съдебни действия срещу компания може да има отрицателно въздействие върху кариерата ви. Опитайте да се консултирате с адвокат по заетостта, за да разберете възможностите си, ако решите да станете сигналист, докато сте в компанията или след като напуснете. Вероятно ще трябва да предприемете много конкретни действия, за да се защитите.
- Има закони срещу отмъщението и подаването на сигнали.
Стъпка 3. Запитайте се дали това е свързано с производителността
Може да сте стресирани на работното място, защото осъзнавате, че не сте имали подходящо обучение, за да вършите добре или ефективно работата си. Или може би се очаква да свършите определена работа през неоправдано кратък период от време. Или може би нямате представа какви са очакванията - може да има малка или никаква посока, което ви оставя объркани относно това, което трябва да направите.
- Липсата на комуникация често може да превърне работното място в токсично. Ако служителите рядко се чувстват сякаш знаят какво се случва или за последно чуват за взетите решения, обсъдете решенията с ръководството ви.
- Дневник, в който нова информация е на разположение на служителите да четат в началото на всяка смяна, или ежедневни или седмични срещи, за да информират служителите за всякакви промени, биха могли да помогнат за подобряване на комуникацията.
- Попитайте шефа си за допълнително обучение или ако можете да седнете и да прегледате целите на компанията.
Стъпка 4. Помислете дали това е свързано с естеството на работата
Някои работни места, като например първа помощ или работа в спешно отделение, по своята същност са стресиращи. Запитайте се дали работата ви по своята същност е стресираща. Ако случаят е такъв, запитайте се дали сте готови да живеете с това. Ако е така, вземете мерки, за да се научите да се справяте със стреса по здравословни, конструктивни начини, така че да не пречи на вашето здраве и благополучие.
Метод 2 от 5: Поддържане на очакванията реалистични
Стъпка 1. Поставете амбициозни цели
Амбициозните цели все още могат да бъдат реалистични. Ключът към поддържането на реалистичните цели е да се уверите, че те са ясни и да си позволите достатъчно време, за да ги постигнете.
- Целите се нуждаят от план за действие, за да бъдат възможни. Не си поставяйте цел, без също така да направите план за постигането й.
- Използвайте краткосрочни етапи, за да отбележите напредъка си и да поддържате мотивацията си.
Стъпка 2. Фокусирайте се върху решенията
Ако винаги мислите за проблемите, няма да имате време да мислите за решенията на тези проблеми. Понякога може да е трудно да се намери решение на проблем, но след като го направите, предприемете стъпки за неговото прилагане. Това ще ви помогне да почувствате, че правите положителни стъпки напред.
Ако не можете да намерите решение, говорете с колега, на когото имате доверие, или попитайте ръководителя си
Стъпка 3. Приемете ограниченията на крайните срокове
Много бизнес среди работят при строги срокове. Това може да бъде чудесно, за да сте сигурни, че нещата се извършват. Ако обаче сроковете са особено тесни, трябва да приемете, че качеството може да пострада.
- Ако качеството е от изключителна важност, уведомете вашия ръководител или клиента, че отлагането на крайния срок би позволило по -високо качество на работа. Те могат да бъдат гъвкави.
- Ако винаги работите към краен срок, научете как да се борите със собствените си тенденции към отлагане.
Стъпка 4. Вижте голямата картина
Не забравяйте, че работата не е целият ви живот. Нито вашата роля в бизнеса е нещо, върху което почива цялата компания. Отделете малко време, за да намалите мащаба и помислете за другите важни неща в живота ви. Помислете за всички други хора, които карат бизнеса да работи, дори когато не сте там.
- Помислете за вашето семейство, приятелите и хобитата си. Това вероятно не е първата работа, която сте имали, а може и да не е последната. Дръжте нещата в перспектива.
- Компанията най -вероятно се справяше добре, преди да сте наети, и ще оцелее и утре без вас. Добре е да приемате работата си сериозно, но не позволявайте залогът да изглежда по -висок, отколкото е.
Стъпка 5. Запазете чувството си за хумор
Това може да бъде трудно, ако работното ви място е особено стресиращо. Хората, които процъфтяват в стресова среда обаче, често успяват да оцелеят, защото могат да видят хумора в дадена ситуация и да не приемат нещата твърде сериозно.
- Ако имате забавни или очарователни колеги, оставете се да се забавлявате от тях. Не се отчайвайте от разочарование, защото те изглеждат малко по -малко ефективни.
- Не забравяйте, че давате всичко от себе си и че грешките понякога могат да бъдат смешни. Не се бийте заради глупава печатна грешка или когато случайно натиснете „Отговори на всички“.
Метод 3 от 5: Управление на натоварването
Стъпка 1. Изяснете вашите специфични задължения
Често работните места стават по -стресиращи, когато границите и отговорностите са замъглени. Ако подозирате, че част от стреса ви идва от поемането на отговорностите на другите или не знаете какви са вашите, потърсете пояснение от ръководител.
- Можете да кажете нещо като: „Обработвах цялата изходяща поща. Мога да го направя, но това отнема голяма част от деня ми. Исках да се уверя, че това всъщност е моя отговорност, само за да не върша работата на някой друг или да използвам времето си лошо."
- Ако някой друг е поел вашите задачи по начин, който е разочароващ, можете да кажете: „Хей, почти съм сигурен, че управлявам акаунта в Pinky. Знаете ли дали това се е променило? Ако не е така, предпочитам да продължа да работя сам, за да мога да следя всички промени. Когато вземеш някои аспекти от него, не мога да бъда сигурен каква е била последната комуникация с Пинки.
- Обърнете се към най -добрите практики или наръчника на служителите, ако сте получили такъв, когато сте започнали.
Стъпка 2. Организирайте работното си пространство
Понякога може да се чувствате твърде стресирани или претоварени, за да отделите много време за организиране на работното си пространство. Организирането на работното ви пространство обаче може да ви помогне да подобрите управлението на времето и да останете на върха на най-важните задачи в списъка си със задачи.
- Разчистете бюрото си. Изхвърлете всичко, което няма значение или ненужно, или го вземете у дома.
- Групирайте заедно подобни елементи или елементи, свързани с подобни задачи.
- Създайте папка за събрание, която съдържа неща, които се нуждаят от обсъждане.
- Поддържайте пространството си чисто и организирано, като го подреждате и почиствате купчини седмично.
Стъпка 3. Дайте приоритет на задачите
Ако имате само един неорганизиран списък със задачи, може да не давате приоритет на задачите ефективно. Не е необходимо всичко да се прави на една и съща времева линия. Уверете се, че вашият списък със задачи поставя нещата по ред на важност, така че да можете да определите на какво да се съсредоточите първо.
- Въпреки че е изкушаващо да проверявате социалните медии или да отлагате работата си, да прекарвате разумно времето си и да бъдете ефективни може да ви вкара в състояние на „поток“и да намали стреса ви. Избягването на работа може просто да бъде защитен или справящ се механизъм, който не ви помага в дългосрочен план.
- Не забравяйте, че има разлика между „спешно“и „важно“.
- Ако нещо отнеме дълъг период от време или продължителни усилия, не забравяйте да го планирате по начин, който предотвратява отлагането.
Стъпка 4. Вземете почивки
Когато сте наистина стресирани, почивките може да изглеждат като последното нещо, което трябва да направите. Вече имате твърде много задачи, които да натъпчете в деня си, така че как може да отделите 15 минути на нищо? Въпреки че това разсъждение може да изглежда смислено, кратката почивка всъщност може да увеличи производителността ви, като ви помогне да се съсредоточите и да се отпуснете.
- Много хора се възползват от метод на работа по много фокусиран начин в продължение на 45 минути, последван от 15 -минутна почивка.
- Правете почивки действителни почивки. Не мислете и не говорете за работа. Станете и се разтегнете, излезте навън и оставете компютъра и телефона си на бюрото си.
Стъпка 5. Спрете многозадачността
Многозадачността може да изглежда като чудесна идея на натоварено работно място. Помага ви да правите няколко неща едновременно, нали? Не точно. Проучванията показват, че многозадачността всъщност не е много продуктивна и че хората се справят най -добре, когато се фокусират върху една задача наведнъж.
Ако колега или ръководител ви предложи да работите многозадачно, можете да кажете нещо като: „Всъщност съм най -продуктивен, когато се фокусирам върху едно нещо наведнъж. Качеството на работата ми е важно за мен и ако изпълнявам много задачи, знам, че качеството на работата ми се проваля. Когато обаче мога да се съсредоточа върху едно нещо наведнъж, свършвам нещата добре и навреме
Метод 4 от 5: Разработване на рутинни процедури
Стъпка 1. Спете достатъчно
Това може да е трудно, ако имате много други задължения, или ако сте склонни да носите работата си вкъщи със себе си; обаче сънят е едно от най -важните неща, които можете да направите, за да облекчите тежестта на стресиращо работно място. Без достатъчно сън няма да имате енергия да свършите всичко по време на работа.
- Практикувайте добра хигиена на съня и се уверете, че вашата среда за сън е възможно най -благоприятна за сън. Уверете се, че е тъмно, тихо и подходяща температура. Изключете телевизора, компютъра и телефона си, за да нямате прекъсвания, докато спите.
- Ако не можете да заспите по -късно сутрин, опитайте се да заспите по -рано.
Стъпка 2. Опростете гардероба си
Това може да изглежда глупаво, но опростяването на това, което носите, всъщност може да премахне много стрес от рутината ви. Всяка сутрин няма да се налага да се мъчите да се обличате и да се уверите, че всичко съвпада. Изберете дрехи, които лесно вървят заедно и които не изискват прекалено много поддръжка.
- Изберете фини, плътни цветове, тъй като те се съчетават много лесно.
- Изберете дрехи, които ви пасват добре и са относително удобни. Да бъдеш стресиран и физически неудобен е ужасна комбинация.
- Облечете дрехите си преди лягане. Това ще ви спести време и стрес сутрин.
Стъпка 3. Отделете време за имейли и обаждания
Справянето с имейли и важни телефонни обаждания може да отнеме много от деня ви или само част от него. Така или иначе, важно е да отделите определено време за тези комуникации, вместо да се опитвате да ги притискате през целия ден. Например връщане на телефонни обаждания между 11:00 до 11:30 ч. И 3:30 до 16:00 ч.
- Някои хора предпочитат да започнат деня си, като незабавно връщат всички телефонни обаждания и имейли. Други отделят време в края на деня.
- Не се опитвайте да работите многозадачно, когато се занимавате с комуникации. Човекът, с когото разговаряте, вероятно ще забележи, че сте разсеяни, или имейлите ви може да са небрежни.
Стъпка 4. Вземете си обедната почивка и заредете отново
Трябва да ядете обяд всеки ден; но ако работите в много стресираща среда, може да пропуснете от време на време обяда или просто да хапнете нещо от автомата. Но обядът не трябва да е само да натъпквате храна в устата си. Време е да си починете и да дишате всеки ден.
- Без значение колко сте заети и стресирани, направете обедната си почивка приоритет. Вземете го по едно и също време всеки ден и използвайте цялата обедна почивка, за да зареждате с гориво и да се концентрирате през останалата част от деня.
- Ако обядвате с колеги, практикувайте да избягвате разговорите в магазина, докато ядете. Внимавайте да не продължите случайно, докато трябва да си почивате.
- Направете кратки почивки, за да се разходите. Добавянето на малко упражнения към рутината ви и излизането извън сградата, ако е възможно, може да ви помогне да подновите енергията си.
Стъпка 5. Прекъснете навика си за кофеин
Много хора разчитат на кафе, енергийни напитки или чай с кофеин, за да ги поддържат, добавя кофеин към стреса. Той може да повиши кръвното Ви налягане и сърдечната честота, да увеличи нивата на хормона на стреса и може да изостри чувствата Ви на стрес.
В допълнение, опитайте се да намалите или изключите употребата на тютюн. Много хора използват тютюн, за да се справят със стреса, защото никотинът кара мозъка ви да отделя допамин, който се чувства добре. Това обаче е краткосрочен отговор и тютюнопушенето причинява повишаване на кръвното налягане и сърдечната честота и намалява наличния кислород в мозъка, като в крайна сметка увеличава стреса
Метод 5 от 5: Управление на стреса
Стъпка 1. Поискайте отпуск, когато имате нужда от него
Това не винаги ще работи, но си струва да опитате. Ако трябва да си вземете почивка поради семейни задължения или просто защото сте изгорени, говорете с вашия ръководител и вижте дали е възможно да си вземете малко почивка.
- Малко вероятно е повечето места да ви предложат платен отпуск, но може да успеете да си вземете почивка, ако можете да се справите без заплата през това време.
- Можете да поискате част от почивката, например седмица или две, или да поискате по -кратък работен ден или седмица.
- Уведомете вашия ръководител, че искате отпуск, за да можете да продължите да бъдете продуктивен служител. Кажете нещо от рода на: „Знам, че това би означавало да отделя известно време от офиса, но това би гарантирало, че ще мога да се ангажирам напълно, след като се върна, и че ще имам енергия да допринеса 100%, докато съм тук."
Стъпка 2. Хранете се здравословно
Когато сте стресирани, може да се изкушите да посегнете към комфортни храни; те обаче често са пълни със захар, мазнини и празни калории, които могат да ви оставят да се чувствате летаргични и извън контрол. Стремете се към храни с високо съдържание на фибри и здравословни въглехидрати, за да продължите.
- Въглехидратите помагат на мозъка да произвежда серотонин, който може да ви помогне да се чувствате спокойни, когато сте под стрес. Посегнете към здравословни въглехидрати като кафяв ориз или сладки картофи, вместо бяло брашно.
- Плодовете и зеленчуците съдържат много фибри и правят страхотни закуски, когато сте в движение.
Стъпка 3. Упражнение
Упражненията са чудесен начин за справяне със стреса. Той освобождава ендорфини, които са хормони, които ви карат да се чувствате добре физически и емоционално. Стремете се към редовни упражнения, които увеличават сърдечната честота, но не ви оставят да се чувствате уморени или изтощени.
- Изберете метод на упражнение, който ви харесва. Ако ви се струва неприятно, това просто ще бъде поредният стрес в живота ви. Изберете спорт или клас, които смятате за забавни и интересни.
- Консултирайте се с лекар, преди да предприемете някакъв вид тренировъчна програма.
- Улеснявайте упражненията бавно. Не прекалявайте и не стигайте до крайности веднага.
Стъпка 4. Медитирайте
Медитацията е чудесно средство за намаляване на стреса. Може да не мислите, че имате време за това, но някои техники могат да отнемат само няколко минути на ден. Поклонниците на медитацията често смятат, че времето, което инвестират в медитация, им се връща многократно в енергията, която им дава, за да се изправят пред останалата част от деня си.
- Има много различни видове медитация. Намерете такъв, който изглежда подходящ за вас.
- Можете да намерите перфектни медитации онлайн. Вашият град може също да има център за медитация или група, където можете да се свържете с други хора, които се интересуват от медитация.
- Ако практикувате религия, може да има медитации, основани на тази традиция, които биха ви допаднали добре.
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Упражненията могат да помогнат за справяне със стреса чрез освобождаване на ендорфини и повишаване на енергийните нива.
- Техники за релаксация като медитация и йога могат да бъдат чудесни инструменти за справяне със стреса.
