Повечето предприятия, които работят в САЩ, трябва да спазват Закона за безопасност и здраве при работа, който се прилага от Администрацията по безопасност и здраве при работа (OSHA). Правилата, създадени съгласно този закон, се прилагат за всички на вашето работно място, независимо от техния ранг или звание. За да спазвате тези федерални политики за безопасност, трябва да поддържате безопасна, безопасна работна среда, както и да спазвате изискванията на OSHA за докладване, публикуване и водене на записи и да се подлагате на редовни проверки.
Стъпки
Част 1 от 3: Идентифициране и контролиране на опасностите
Стъпка 1. Използвайте онлайн ресурсите на OSHA
OSHA разполага с редица инструменти за обучение на уебсайта си, предназначени да обучат вас и вашите служители относно федералните политики за безопасност.
- Обучителният инструмент на OSHA за идентифициране на опасности е интерактивна визуална игра, която ви помага да идентифицирате опасностите на работното си място. Можете да изтеглите играта и да я играете офлайн.
- Редица други интерактивни инструменти са достъпни на https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Тези инструменти включват видео и графични менюта и са организирани според вида на опасността, която покриват.
- Можете също така да използвате Бърз старт за помощ при спазване на изискванията на OSHA, модул за обучение, който обхваща ключови разпоредби в строителната индустрия, индустрията на здравеопазването и общата индустрия.
- OSHA разполага и със специфични за индустрията ресурси, достъпни на
- Потърсете най -често срещаните нарушения във вашата индустрия и как да отговаряте на често цитираните OSHA стандарти на
- Например липсата на защита срещу падане и дефектното скеле, като дупки в платформи за скелета, са две често срещани нарушения на OSHA в строителната индустрия. Тези изисквания се отнасят както за търговско, така и за жилищно строителство.
Стъпка 2. Проучете работното си място
След като разберете малко повече за правилата, които се прилагат за вашия бизнес, трябва да слезете на пода и да наблюдавате кога и къде възникват опасностите за безопасността и как могат да бъдат отстранени.
- Можете да използвате уеб страниците на OSHA по теми за безопасност и здраве, за да разберете как да контролирате или премахнете всички опасности, които сте идентифицирали.
- Ако имате строителен бизнес, имайте предвид, че работният ви сайт ще се променя непрекъснато, така че вие и вашите служители ще трябва да сте нащрек за въвеждането на нови опасности.
- Проверявайте редовно скелето си за дупки на платформата и се уверете, че вашите работници имат подходящ достъп до скелето. Кръстосаните скоби или подредените блокове не се считат за подходящ достъп съгласно указанията на OSHA.
Стъпка 3. Поискайте консултация на място
Можете да накарате инспектор на OSHA да дойде на работното ви място и да работи с вашите служители, за да идентифицира потенциалните опасности и да оцени вашето съответствие с политиките за безопасност на OSHA.
- Консултативната програма на OSHA е услуга за малкия бизнес и се предлага безплатно. Програмата е напълно отделена от проверките за прилагане, така че не е нужно да се притеснявате за инспектор, който се явява на консултация, като ви цитира за нарушение.
- Консултацията е поверителна и дори ако бъдат открити опасности или потенциални нарушения, тя няма да предизвика проверка за изпълнение.
- Използването на програмата за консултации може да ви квалифицира за едногодишно освобождаване от проверките на OSHA за прилагане.
- Можете да намерите най -близкия до вас консултативен проект и да насрочите консултация, като потърсите в справочника за консултации на OSHA на адрес
Стъпка 4. Планирайте редовни проверки за безопасност
Годишните самоинспекции или одити могат да ви помогнат да сведете до минимум рисковете и да определите области, където има място за подобрения.
- В зависимост от естеството и местоположението на вашия бизнес, може да искате да направите допълнителна проверка през зимата, за да се подготвите за зимното време.
- Можете да намерите онлайн контролни списъци за вашата индустрия и да ги използвате, за да определите дали работното ви място отговаря на стандартите OSHA.
- По време на проверката прилагайте дисциплинарни политики, ако е необходимо за служители или мениджъри, които нарушават федералните политики за безопасност.
- Например OSHA изисква всички строителни работници, работещи на височина над 6 фута, да носят защита срещу падане. Това може лесно да се забрави, особено ако работниците вървят нагоре -надолу по цял ден. Това също е едно от най -лесните неща, които инспекторите на OSHA да забележат, ако липсват.
- Можете също така да използвате външни ресурси, като например обезщетение на вашите работници или застраховател за обща отговорност, за извършване на периодични проверки за безопасност на работното място.
Част 2 от 3: Обучение на служители
Стъпка 1. Покажете на видно място необходимите плакати
От вас се изисква по закон да показвате плаката за безопасност на работното място на OSHA в област, където той е видим за всички служители.
- Можете да поръчате безплатно копие на афиша от OSHA или да го изтеглите от https://www.osha.gov/Publications/poster.html и да го отпечатате сами.
- Плакатът е достъпен на английски и девет други езика, включително испански и арабски.
- OSHA периодично пуска нови плакати; не е нужно обаче да сменяте стар, ако не искате. Новите плакати са преработени, но включват същата информация.
Стъпка 2. Включете обучението по безопасност в ориентацията на новите служители
Ако служителите са обучени как да следват федералните политики за безопасност на работното място от самото начало, те няма да изпаднат в лоши навици.
- Изисквайте обучение по безопасност и осигурете писмени тестове за всеки служител, за да демонстрирате ангажимента си да следвате федералните политики за безопасност и да преподавате на служителите за изискванията на OSHA.
- Имайте предвид, че OSHA не позволява "гратисен период" за нови служители, така че вашата ориентация трябва да е достатъчна, за да могат всички служители да разберат как правилно да следват федералните политики за безопасност от първия момент, когато стъпят на работното място.
Стъпка 3. Осигурете редовни семинари и курсове за опресняване
Продължаващото обучение ще предупреди служителите за стандартите, които може би са пренебрегнали, и ще им напомни за разпоредбите, които може би са забравили.
- В зависимост от вашата индустрия може да искате да провеждате обучения по -често. Например, ако сте в строителната индустрия, може да са необходими седмични обучения, тъй като работното ви място се променя често, излагайки служителите на нови или различни опасности с напредването на вашите проекти.
- Имайте предвид, че съобщението за опасност е едно от най -често цитираните нарушения на OSHA стандарта. Уверете се, че вашите служители разбират всички потенциални опасности на работното ви място, как да се справят с тях и какви мерки за безопасност са необходими, за да се сведе до минимум рискът.
- Поддържайте документация за датите и темите на тези обучителни сесии и наемете служители, които участват, да подписват присъствени листове.
- OSHA предлага обучителни курсове и семинари чрез своите образователни центрове на Института за обучение. Някои курсове са кратки само за няколко часа, докато други продължават няколко дни. Тези курсове са отворени за обществеността и варират в цената.
- Можете също да намерите безплатни уебкасти и видеоклипове за обучение на уебсайта на OSHA.
- Ако имате служители, които не говорят английски, уверете се, че имате материали за обучение и осигурете сесии на техния език, или използвайте преводач.
Стъпка 4. Разпространете писмени ръководства за безопасност на всички служители
Всеки, който работи за вас, трябва да има незабавен достъп до правилата и разпоредбите за безопасност, които се прилагат за вашето работно място.
- Вашите ръководства за безопасност трябва да включват конкретна информация за типичните опасности, с които вашите служители ще се сблъскват ежедневно на работното място, и по -обща информация за опасностите или проблемите, които могат да възникнат по -рядко.
- Вашите правила за безопасност трябва да бъдат същите като разпоредбите на OSHA или по -строги.
- Изисквайте от служителите си да подпишат и поставят дата на потвърждение, че са получили, да прочетат ръководството за безопасност и да разберат правилата за безопасност, които трябва да спазват. Съхранявайте тези формуляри за потвърждение в отделен OSHA файл.
- Ако работата ви включва използване на опасни химикали, уверете се, че сте написали и актуализирали информационни листове за безопасност за всеки химикал, използван във вашата операция. OSHA има стандартизирани формати за тези листове.
Част 3 от 3: Поддържане на записи
Стъпка 1. Подайте сигнал на OSHA за сериозни наранявания или заболявания на работното място
Независимо от размера на вашия бизнес, трябва да изпратите доклад до OSHA, ако служител е сериозно ранен или умира на работното ви място.
- OSHA изисква доклад за всяка смърт, свързана с работата, в рамките на 8 часа след инцидента.
- Ако служител има трудова травма, която води до болнична хоспитализация, ампутация или загуба на око, тази травма трябва да бъде докладвана в рамките на 24 часа от инцидента.
- Можете да съобщите за инциденти, като се обадите или посетите най-близкия офис на OSHA, като се обадите на 1-800-321-OSHA или като използвате приложението за докладване на уебсайта на OSHA на адрес www.osha.gov.
Стъпка 2. Документирайте наранявания и заболявания, използвайки формуляри OSHA
Ако имате 11 или повече служители, трябва да създадете писмен доклад за всяка травма, заболяване или излагане на токсични материали.
- Някои индустрии с нисък риск са освободени от това изискване за водене на записи. Проверете приложението към регламента за записване и отчитане на адрес https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791, за да видите дали вашият бизнес е освободен.
- Можете да изтеглите необходимите формуляри на адрес https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA има налични формуляри във формат за попълване, така че можете да въведете информацията на компютъра или да отпечатате и попълните на ръка.
- Формулярите изискват Microsoft Excel или еквивалентна програма, която може да чете документи на Excel. Ако нямате приложение за електронни таблици, можете да изтеглите безплатната програма за преглед на Excel, която ще ви позволи да видите формуляра и да го разпечатате.
- Трябва да попълните формуляра в рамките на седем дни от узнаването, че е настъпила нараняването или заболяването. Формулярите трябва да се съхраняват във вашите записи в продължение на пет години.
Стъпка 3. Съхранявайте писмени дневници на всички самопроверки или одити
Хартиена следа от продължаващи проверки демонстрира вашите усилия за спазване.
В случай, че проверка за изпълнение установи нарушение, доказателствата за редовни самопроверки могат да ви помогнат да демонстрирате ангажимент за спазване на политиките за безопасност
Стъпка 4. Запазете документация за дисциплината на служителите
Прилагането на дисциплинарни санкции за нарушаване на политиките за безопасност може да ви осигури защита срещу нарушение на OSHA.
- Документацията за дисциплината на служителите за нарушения на безопасността трябва да се съхранява отделно от досиетата на персонала. Определете файл специално за нарушения на OSHA.
- Тези записи доказват, че сте съобщили вашите правила за безопасност на служителите и сте прилагали тези правила ефективно и последователно, когато сте открили нарушение.
