Съгласно Закона за преносимостта и отчетността на здравното осигуряване (HIPAA), имате право на достъп до личните си медицински досиета чрез вашия доставчик на медицински услуги. За достъп до вашите електронни медицински досиета (EMR) ще трябва да създадете заявка за медицинска документация и да я изпратите на вашия доставчик на здравни услуги. След като получите своя EMR от вашия доставчик на здравни услуги, може да искате да прегледате вашите записи, за да сте сигурни, че разбирате цялата информация, представена в записите.
Стъпки
Част 1 от 2: Създаване на заявка за вашите електронни медицински досиета
Стъпка 1. Форматирайте заявката си под формата на писмо
Когато седнете да съставите заявката си, трябва да използвате стандартния формат на писмото, като първо се посочват личните ви данни (име, адрес, текуща дата), последвано от името на вашия доставчик на здравни услуги или лечебното заведение, което разполага с вашите медицински досиета.
- Включете поздрав, като „Уважаеми д -р Дженкинс“или „Уважаеми съоръжения за здравословен начин на живот“.
- Отворете писмото, като отбележите целта на писмото. Например „Целта на това писмо е да поиска копия от моите медицински досиета“.
Стъпка 2. Посочете датите, на които сте били лекувани от доставчика на здравни услуги
Вашият доставчик на здравни грижи вероятно ще има много пациенти и ще изисква конкретни дати, на които ви е лекувал, за да може да намери вашите медицински досиета.
Например, можете да отбележите: „Лекувах се във вашия офис [или съоръжение] между [посочете дати]. Бих искал да поискам копия от следните [или всички] здравни досиета, свързани с моето лечение във вашето заведение."
Стъпка 3. Определете вида на информацията, от която се нуждаете, за да получите достъп до вашата медицинска документация
Можете да получите достъп до няколко различни типа информация във вашите медицински досиета, така че бъдете конкретни по отношение на това в молбата си. Тогава вашият доставчик на здравни услуги може да предостави конкретни медицински досиета или пълните ви медицински досиета, в зависимост от вашите нужди. Можете да поискате следната информация във вашата медицинска документация:
- Резюме на посещенията в лекарски кабинет
- Конкретни диагнози за заболяване, инфекция, разстройство или заболяване
- Бележки на лекарите
- Лабораторни резултати
- Изображения като рентгенови лъчи или ЯМР
- Информация за лекарства
- Информация за сметка и информация за фактуриране
Стъпка 4. Решете как искате да получавате вашите електронни медицински досиета
Като цяло ще получите своя EMR като хартиени копия. В молбата си трябва да посочите дали искате да получавате EMR по различен начин, например на флаш устройство, чрез уеб връзка или на компактдиск.
- Имайте предвид, че вашият доставчик на здравни услуги може да не е в състояние да приеме начина, по който получавате EMR и може да предложи само една възможност за получаване на EMR.
- Ако искате вашите записи да ви бъдат изпратени по пощата, приложете плик с личен адрес и печат.
Стъпка 5. Обърнете внимание на тридесетдневния период за отговор, законово установен от HIPAA
Съгласно Закона за преносимост и отчетност на здравното осигуряване (HIPAA), вашият доставчик на здравни услуги трябва да ви даде достъп до вашите медицински досиета в рамките на тридесет дни. Ако вашият доставчик на здравни грижи не успее да направи това, той трябва да отбележи провала ви в официално писмо и да ви даде точна дата, на която ще имате достъп до вашите медицински досиета.
- Ако не сте получили своите записи след седем дни, обадете се на вашия доставчик на здравни услуги, за да получите актуализация и вижте дали можете да направите нещо, за да ускорите процеса.
- Ако вашият доставчик на здравни услуги не предостави вашите медицински досиета след определената дата, можете да подадете жалба срещу тях в Службата за граждански права на Министерството на здравеопазването и човешките услуги на САЩ.
Стъпка 6. Подайте заявката в офиса на вашия доставчик на здравни услуги
След като попълните писмото, трябва да се свържете с офиса на вашия доставчик на здравни услуги или със здравното заведение, в което се съхраняват вашите медицински досиета. Изпратете писмото до необходимото лице (лица), за да може да бъде обработено.
Стъпка 7. Бъдете готови да платите малка такса за достъп до вашите записи
Съгласно HIPAA вашият доставчик на здравни услуги не може да ви начислява такса за намиране на вашите медицински досиета. Вашият доставчик на здравни услуги обаче може да начисли разумна такса, базирана на разходи, за да покрие разходите за предоставяне на достъп до вашите медицински досиета.
Имайте предвид, че вашият доставчик на здравни услуги не може да ви откаже копие от вашите медицински досиета поради неплащане на услугите, предоставени от доставчика на здравни услуги, но може да ви откаже копие, ако не платите таксата за достъп до вашите записи
Част 2 от 2: Разбиране на вашите електронни медицински досиета
Стъпка 1. Изяснете с Вашия лекар всяка непозната медицинска терминология в своите записи
Вашите медицински досиета вероятно ще съдържат медицинска терминология, която няма да разберете. Трябва да говорите с вашия доставчик на здравни услуги и да ги накарате да изяснят всички технически или непознати термини, за да можете да разберете вашите записи.
Можете да изпратите имейл на вашия доставчик на здравни услуги или да уговорите среща, за да говорите лично с тях
Стъпка 2. Коригирайте всички несъответствия или грешки във вашите записи с Вашия лекар
Говорете с Вашия лекар за всякакви несъответствия или грешки, които забележите в записите си и ги поправете възможно най -скоро, за да са правилни и актуални.
Въпреки че вашият здравен персонал ще се опита да актуализира вашите медицински досиета и да поддържа точна информация за вас, може да се получат неточности. Вашият лекар може да е сбъркал нещо, което сте казали във връзка с Вашата медицинска история, което е довело до неправилна бележка във Вашата медицинска документация
Стъпка 3. Използвайте своите записи, за да разберете здравето си
Прегледайте записите си, за да разберете вашето здраве и препоръките на Вашия лекар за лечение. Вашите медицински досиета са добри ресурси за поддържане на върха на здравословните ви стойности, от стойностите на кръвното Ви налягане до теглото Ви до нивата на кръвната Ви захар. Можете също така да следите как вашите здравни числа са се променили с течение на времето.
Достъпът до вашите медицински досиета също може да ви помогне да разберете по -добре здравните препоръки на Вашия лекар. Вашият EMR ще съдържа планове, които Вашият лекар е създал за Вашите грижи, което Ви позволява да анализирате подхода на Вашия лекар към Вашето здраве
Съвети
- Добра идея е да държите под ръка копия от всичките си медицински досиета.
- Ако е възможно, посетете офиса лично, за да поискате вашите записи, тъй като можете да покажете идентификация, която ще ускори процеса.
