Ако винаги бързате и се опитвате да свършите нещата, може би е време да организирате по -добре деня си. Организирането е доста лична дейност, но включва някои основи. Ще искате да определите дейностите, които трябва да изпълните, да създадете ефективен график и да работите, за да останете организирани. С малко усилия и време, вашата рутина ще се превърне в навик и ще направите дните си по -ефективни и успешни.
Стъпки
Част 1 от 3: Определяне на вашите дейности
Стъпка 1. Запишете какво правите
Вземете тетрадка и химикалка, които ще носите със себе си няколко дни. Запишете всички дейности, с които се занимавате, включително работа, поръчки, грижа за себе си и забавление. Включете колко често обикновено извършвате тези действия (ежедневно, седмично, месечно). Това може да включва неща като:
- Пътуване.
- Работещи.
- Спи.
- Почистване на къщата ви.
- Груминг.
- Пазаруване на хранителни стоки.
Стъпка 2. Включете всички стремежи
Ако има други неща, които бихте искали да направите, но никога не изглежда да ги заобиколите, включете ги в списъка си. Докато организирате деня си, ще разберете как да включите тези нови дейности в рутината си. Това може да са неща като:
- Тренирам.
- Приготвяне на здравословни ястия.
- Свиря на китара.
- Излиза с приятели.
Стъпка 3. Определете колко време отнема всяка дейност
След като имате списък на вашите дейности (включително тези на стремеж) и колко често изпълнявате всяка задача, трябва да помислите колко време отнема всяка дейност. Опитайте се да бъдете реалисти.
- Включете времето, необходимо за да стигнете до мястото, където трябва да бъдете.
- Включете времето, необходимо за подготовката ви за всяка дейност.
- Включете времето, необходимо за приключване. Ако например ще тренирате, може да се наложи да се къпете и да се преоблечете, когато приключите.
Стъпка 4. Изрежете ненужните дейности
Има толкова много време всеки ден. Това означава, че трябва да изберете кои дейности са най -полезни за вас. Тази промяна в живота е двойна: тя ще включва премахване на някои навици, губещи време, и научаване да казвате „не“.
- Общите навици за губене на време включват социалните медии, прекалено честата проверка на имейли, гледане на телевизия и клюки. Когато се занимавате с тези видове дейности, помислете за задаване на таймер за себе си. Когато времето изтече, трябва да се върнете на работа.
- Ако шефът, приятелите, съпругът и семейството ви искат неща от вас, може да е трудно да бъдете в крак! Всеки път, когато бъдете помолени да завършите проект или да направите услуга, спрете да помислите дали наистина имате време да направите добре задачата. Понякога ще трябва да кажете: „Просто нямам време за това днес“.
Част 2 от 3: Изготвяне на план
Стъпка 1. Изберете планировчик
Вземете плановик, който ще може да се побере във всички неща, които трябва да направите. Това може да е дигитален планировчик (като календар на Google) или физически, в който пишете. Важното е вие да можете да държите плана си с вас през цялото време. Планировчикът ви помага да останете на път.
Стъпка 2. Молив в неща, които не подлежат на договаряне
Започнете да организирате деня си, като записвате поставените задачи. Това може да включва неща като работа, грижи за деца, училище, срещи или други класове. Не забравяйте да включите време, за да се подготвите за тези задачи и да пътувате.
Стъпка 3. Включете други задачи в графика си
След като запишете елементите, които не подлежат на договаряне, можете да потърсите пропуски. Например, може да имате малко време преди или след работа, или в почивните си дни. Започнете да попълвате всички други неща, които трябва да направите, като например да работите, да се мотаете с приятели или да извършвате поръчки.
Стъпка 4. Направете деня си ефективен
За да увеличите максимално времето си през деня, следете за начини да направите задачите по -ефективни. Групирайте подобни действия заедно или сдвоете поръчки, които се случват в непосредствена близост един до друг.
- Ако работите в близост до магазина за хранителни стоки, пазарувайте преди или след работа.
- Ако тренирате веднага щом станете, трябва да се къпете само веднъж.
- Вместо да се срещате с приятел на кафе, отидете на „ходеща среща“, за да се упражнявате, докато говорите.
Стъпка 5. Дайте си времеви буфер
Избягвайте да планирате нещата твърде тясно заедно. Никога не знаете кога срещата ще продължи малко или кога ще навлезете в трафика. Като добро правило, дайте си допълнителни 15-20 минути между точките от дневния си ред. Винаги е по -добре да бъдеш рано, отколкото късно!
Част 3 от 3: Да останеш организиран
Стъпка 1. Използвайте своя плановик всеки ден
Създаването на план е безполезно, ако не го следвате. Дръжте дневния си планиращ с вас по всяко време. Всеки път, когато се появи нова задача, запишете я във вашия плановик. Направете си навик редовно да проверявате своя плановик за срокове, срещи и други задачи. Не след дълго това ще бъде естествена част от ежедневието ви.
Стъпка 2. Създайте рутина за лягане
Извършването на едни и същи задачи всяка вечер преди лягане ще ви помогне да останете организирани на следващия ден. Като допълнително предимство, последователната рутина може да ви помогне да заспите! Дайте си 15 минути, за да изпълните няколко задачи преди лягане.
- Изберете дрехите си за следващия ден. Проверете прогнозата за времето и изберете подходящи елементи.
- Подредете нещата, които ще използвате на следващия ден (часовник, чанта, обувки, чорапи, грим, книги, аксесоари и т.н.).
- Опаковайте обяда си.
- Погледнете своя плановик и вижте какво трябва да направите на следващия ден. Добавете всички необходими елементи към списъка си със „задачи“.
Стъпка 3. Планирайте седмицата напред
В допълнение към чекирането с вашия плановик всеки ден, включете го в рутината си да седнете преди началото на седмицата (за много хора това ще бъде неделя) и да формулирате план за следващата седмица.
- Точно както преди, молив първо във всички задачи, които не подлежат на договаряне.
- След това работете, за да планирате всичко останало във времето, което имате на разположение.
- Потърсете срокове, срещи или други срещи.
Стъпка 4. Останете гъвкави
Въпреки щателно организирания ви график, нещата не винаги ще вървят по план. Срещите могат да продължат по -дълго от насроченото, трафикът може да бъде по -лош, отколкото си мислите, или децата ви да се разболеят. Важното е да се опитате да бъдете гъвкави, когато това се случи, и да измислите креативни решения.
- Дръжте здравословни закуски (като сурови бадеми) в чантата или на бюрото си по време на работа, в случай че трябва да пропуснете обяда.
- Дръжте бележник (или таблетен компютър) със себе си, за да можете да свършите малко работа, докато чакате някъде.
- Разберете дали има възможност да работите от вкъщи или да провеждате видеоконферентни срещи, ако не можете да присъствате лично.
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Ако все още сте в училище, можете да използвате ученически плановик за всичките си домашни.
- Опитайте се да останете спокойни и отпуснати. Организацията ще помогне.
- Последователността и мотивацията са от ключово значение.
- Не се паникьосвайте, ако отделите повече време от очакваното. Това е животът, така че се научете да се търкаляте с него.
- Не забравяйте да отделите време за хранене.
- Простете на себе си, че сте взели грешни решения или сте объркали.
- Опитайте се да установите добра рутина, но все пак останете гъвкави.
Предупреждения
- Не се претоварвайте с твърде много неща. Не забравяйте, че има само 24 часа на ден, 10 от които може да бъдат заети със сън и хранене.
- Никога не записвайте личните си неща (пароли, кодове, адрес и т.н.) в своя плановик.
- Дори и да сте се погрижили за предната вечер, това не означава, че можете да спите.
