Да останеш съсредоточен може да ти помогне да изпълниш различни професионални и лични задачи, от учене за тест до завършване на работата час по -рано. Има различни практически стъпки, които можете да предприемете, за да си помогнете да се съсредоточите по -добре и да спрете да проверявате вашия Facebook или телефон на всеки петнадесет минути. За да останете съсредоточени върху задачата, която ви предстои, устоявайте на импулса да се поддадете на разсейването, направете списък със задачи (който има вградени паузи) и устоявайте на изкушението да се справите с няколко задачи.
Стъпки
Част 1 от 3: Организиране за по -добро фокусиране
Стъпка 1. Организирайте работното си пространство
Независимо дали работите в офиса си или учите вкъщи, наличието на чисто пространство може да ви помогне да се съсредоточите и да свършите работата си с много повече концентрация. Премахнете всичко, което може да ви отклони от работата ви и не е от значение за задачата. Почистете бюрото си, за да включите само нещата, от които се нуждаете, за да работите, оставяйки само няколко снимки или спомени, които да ви помогнат да се отпуснете малко.
- Ако отделите само десет минути за почистване на вашето пространство в края на всеки ден, ще можете да поддържате новия си организиран начин на живот.
- Ако нямате нужда от телефона си, за да си вършите работата, оставете го за няколко часа. Не позволявайте да затрупва вашето пространство и да ви разсейва.
Стъпка 2. Направете списък със задачи
Създаването на списък със задачи в началото на всеки ден или седмица може да ви накара да се почувствате по-съсредоточени и мотивирани да продължите работата си. Ако направите списък с всички неща, които трябва да направите, колкото и малки да са, ще се почувствате по -изпълнени, когато отметите тези елементи от списъка си и преминете към следващата задача. Това също ще ви държи фокусирани върху една задача наведнъж.
- Приоритизирайте задачите си. Поставете най -важните или най -трудните задачи на първо място. По -добре е да запазите по -лесните или по -управляеми задачи за края на деня, когато сте по -уморени и по -малко принудени да изпълнявате най -трудните задачи. Ако отложите трудните задачи до последната минута, ще се страхувате да ги изпълнявате по цял ден.
- Например списък със задачи може да съдържа: „Обади се на мама. Поръчайте торта за рожден ден на детето. Обадете се на лекаря обратно. Пощенска служба в 14 ч. “
Стъпка 3. Дайте си срок за всяка задача
Управлението на вашето време върви ръка за ръка със съставянето на списък със задачи. До всеки елемент от списъка напишете колко време ще ви отнеме да изпълните всяка задача. Бъдете реалисти по отношение на тази оценка. След това се опитайте да изпълните всяка задача в рамките на всеки срок. Това ще ви намали вероятността да се забавите или да изпратите текстови съобщения на приятеля си за един час, вместо всъщност да свършите каквото и да било.
- Можете да разделите по-отнемащи време задачи с по-кратки и по-лесни задачи. По този начин няма да бъдете претоварени от твърде много трудни задачи подред. Можете да мислите за по-кратките задачи като мини награда.
- Например, можете да напишете: „Направете кафе: 5 минути. Отговор на имейли: 15 минути. Среща с персонала: 1 час. Въведете бележки за срещата: 30 минути. Редактиране на отчети: 2 часа."
Стъпка 4. Отделете време за почивки през деня
Въпреки че може да звучи контраинтуитивно да включите релаксация в ежедневния си график, тази форма на организация всъщност ще ви помогне да останете съсредоточени. Трябва да правите поне 5-10 минути почивка за всеки час работа или 3-5 минути почивка за всеки половин час работа. Това ще ви помогне да се мотивирате повече да завършите задачата, ще ви даде почивка, за да си починете очите, и ще ви даде известно време да преминете ума си към следващата задача, която предстои.
- Можете дори да настроите таймер за изключване след всеки половин час или час работа, сигнализирайки, че трябва да си вземете почивка. Ако наистина сте „в зоната“, можете да пропуснете една от почивките, но не превръщайте това в навик.
- Ако имате смартфон, можете също да използвате приложение като Pomodoro, за да планирате работния си ден с вградени почивки.
Стъпка 5. Правете почивки на място, където няма да се разсейвате
Прекъсването няма да ви помогне да отпуснете ума си, ако все още проверявате служебните имейли, например. Така че, ставайте по време на някои от вашите почивки. Погледнете през прозореца, направете кратка разходка навън или просто изкачете пет стълби, за да изпомпвате кръвта си. Тези кратки почивки ще ви накарат да се ободрите, за да се върнете на работа.
Например, можете да си поставите цел да четете тридесет минути в продължение на три часа. Почивка, за да откъснете очите си от екрана и да завършите главата на книга, ще ви направи по -мотивирани да завършите задачите си
Част 2 от 3: Подобряване на фокуса
Стъпка 1. Подобрете издръжливостта си
Въпреки че може да мислите, че винаги ще бъдете лесно разсеяни, всеки може да подобри фокуса си с малко мотивация. Всичко, което трябва да направите, е да изберете дадена задача и да си дадете 30 минути да работите само по тази задача без никакви разсейвания-без дори да ставате. Продължете и вижте колко дълго можете да изградите своята фокусирана издръжливост.
- След няколко седмици, след като станете умели да се фокусирате за 30 минути, вижте дали можете да удължите това време за фокусиране с 5 или дори с 10 минути.
- Въпреки че трябва да правите почивка поне на всеки час, научаването да се съсредоточавате по -дълго ще ви улесни при изпълнението на предстоящите задачи и да се съсредоточите дори за по -кратък период от време.
Стъпка 2. Не отлагайте задачи, които трябва да изпълните
Избягвайте отлагането на някоя от вашите дейности, като оставите нещата да се свършат за утре, следващата седмица или следващия месец. По -скоро ги направете сега и преминете към следващия проект.
- Например, ако знаете, че трябва да се обадите на особено труден клиент тази седмица, не го отлагайте до петък следобед. Обадете се в понеделник или вторник сутринта и няма да виси над главата ви през останалата част от седмицата.
- Редовното отстъпване на отлагането ще развали фокуса ви и сериозно ще намали производителността ви.
Стъпка 3. Много задачи по-малко, за да подобрите фокуса си
Много хора неправилно смятат, че многозадачността е чудесна, защото ви позволява да изпълнявате различни задачи наведнъж. Напротив, многозадачността всъщност обърква мозъка ви и ви забавя, като ви предпазва от пълно ангажиране с която и да е задача. Всеки път, когато превключвате напред и назад между две задачи, ще трябва леко да нулирате ума си, което ще ви забави.
Тук списъкът със задачи е полезен: той ще ви направи по-мотивирани да завършите задачите си една по една
Стъпка 4. Избягвайте онлайн разсейването
Разсейването е враг на фокуса и прави концентрацията почти невъзможна. Ако искате да можете да се съсредоточите напълно, тогава трябва да знаете как да избегнете различни разсейвания. Има няколко вида разсейване, които трябва да тренирате, за да избегнете.
За да избегнете отвличане на вниманието онлайн, стремете се да отворите възможно най -малко интернет раздели. Колкото повече раздели имате отворени, толкова повече ще работите многозадачно и по-вероятно е да се разсейвате. Давайте си по пет минути на всеки 2 часа, за да проверите имейла си, Facebook или други сайтове за социални мрежи, без които не можете да живеете. След това стойте настрана от сайтовете, докато не изминат следващите 2 часа
Стъпка 5. Избягвайте физическите разсейвания
Независимо дали работите в офис, библиотека или у дома си, опитайте се да не се разсейвате от други хора. Не позволявайте на другите да ви отхвърлят от задачата, независимо дали са хора от вашата учебна група, вашите колеги или приятел, който винаги иска услуги. Отлагайте личните неща, докато не свършите работата си, и ще свършите работата си по -бързо и ще можете да се наслаждавате повече на лични ангажименти.
- Също така не се разсейвайте от обкръжението си. Ако сте в силна среда, слушайте успокояваща музика или инвестирайте в някои слушалки с шумопотискане. Въпреки че може да се изкушите да се огледате и да видите какво правят всички останали, позволете си да вдигате поглед само на всеки 10 минути, за да останете съсредоточени.
- Работете в продуктивна среда като кафене или библиотека. Виждайки, че другите са продуктивни, може да ви помогне да се съсредоточите върху собствената си производителност.
- Слушайте класическа музика или звуци на природата през слушалки, за да подобрите фокуса си. Избягвайте музика с текстове, тъй като те могат да ви разсейват.
Стъпка 6. Поемете няколко дълбоки вдишвания, за да успокоите ума си и да ви помогнем да се съсредоточите
Ако се чувствате стресирани, раздразнителни или прекалено стимулирани по време на работа, отпуснете се и затворете очи. Поемете 3 до 5 дълбоки, пълни вдишвания. Увеличаването на кислорода ще стимулира мозъка ви, което ще улесни съсредоточаването върху всяка задача, която е пред вас.
- Ако имате време, можете да превърнете 3 до 5 вдишвания в по -продължителна дихателна сесия. През обедната почивка например седнете или легнете и се съсредоточете върху дълбоко дишане в продължение на 15 минути.
- Приемете задачата, която трябва да изпълните. Устояването на дадена задача ще я затрудни.
Стъпка 7. Дъвчете парче дъвка
Проучванията показват, че дъвченето на парче дъвка може временно да увеличи фокуса ви. Дъвката увеличава количеството кислород, което мозъкът получава, което от своя страна ви помага да се съсредоточите.
Ако не ви харесва дъвка, опитайте да ядете здравословна закуска, която може да има същия ефект като дъвка. Яжте шепа ядки или няколко пръчици моркови
Стъпка 8. Избягвайте твърде много кофеин
Въпреки че една чаша кафе или чаша чай на ден може да ви помогне да се почувствате малко по -енергични и готови да започнете работния си ден, ако имате твърде много кофеин, това може да ви накара да се вдигнете твърде много, за да се съсредоточите, или дори да сте нервни или разтреперани след няколко часа. Устоявайте на желанието да си налеете пълна чаша кафе всеки път, когато имате нужда от помощ при фокусирането.
По -добре е да останете хидратирани и да пиете само по една чаша чай на ден, отколкото да напълните системата си с толкова кофеин, че се чувствате прекалено нервни, за да свършите нещо
Стъпка 9. Погледнете отдалечен обект за 20 секунди
Повечето от нас работят на компютър или на бюро и обикновено гледат обекти от разстояние 1-26 фута (30–61 см). Това може да натовари очите ви, да причини известен дискомфорт и да намали фокуса ви. Така че, дайте почивка на очите си, като погледнете далечен обект за няколко секунди. Очите ви и вашето мислене трябва да могат да се фокусират по-добре, когато се върнете към екрана на компютъра.
Опитайте се да спазвате правилото 20-20-20: всеки път, когато изминат 20 минути, отделете 20 секунди, за да погледнете нещо, което е на около 6,1 м от вас
Част 3 от 3: Останете мотивирани, когато се опитвате да се съсредоточите
Стъпка 1. Напомнете си за какво работите
Наличието на цел ще ви даде мотивация да завършите работата си и ще бъдете по -успешни, за да останете съсредоточени. Част от причините, поради които губим фокус, е, че не виждаме смисъла на каквато и да е задача, която трябва да свършим, и бихме предпочели да правим нещо друго.
- Например, ако учите, напомнете си защо е важно. Може да не е важно за вас да оцените 1 тест или тест, но е важно за вас да успеете в курса, който ще се отрази на вашата викторина или тест, и е важно да получите добри оценки, за да можете да завършите.
- Или, ако вършите работа, напомнете си защо работата ви е важна. Ако работата е средство за постигане на цел, напомнете си за всички неща, които можете да си купите поради работата, или за всички забавни неща, които можете да направите, след като работният ви ден приключи.
Стъпка 2. Определете конкретна цел, към която да работите
Лесно е да се потопите в разсейваща поредица от малки задачи, ако не работите за една -единствена, голяма цел. Когато имате цел, към която да работите, може да се окаже, че морковът в края на пръчката прави задачата, която си заслужава да бъде изпълнена.
- И така, каква е целта ви да изпълните задачата си? Дали просто трябва да свършите с работата или учебния ден, да спестите достатъчно пари, за да си купите лодка, или да напреднете в кариерата си?
- Например целта ви може също да бъде просто да почистите цялата си къща, за да можете да организирате забавно парти, или да бягате в продължение на 40 минути, без да се отказвате, за да бъдете в по -добра форма.
Стъпка 3. Повторете или запишете „фокус мантра
”Когато знаете точно каква е вашата цел и цел, можете да създадете фокус мантра, която да си повтаряте винаги, когато се разсеете. Това може да бъде просто проста фраза, която повтаряте, когато сте отстранени, която ви помага да се върнете в ред. Ако повторението на глас би ви накарало да се почувствате неудобно, опитайте да напишете мантрата си върху лепкава бележка и да я залепите на бюрото си.
Вашата мантра може да бъде нещо като: „Няма повече Facebook и няма повече текстови съобщения, докато свърша работата си. Когато свърша работата си, ще бъда готов да оценя теста по химия, а когато изкарам теста по химия, ще получа А в класа!”
Съвети
- Ако откриете, че често губите фокус и ако чувствате, че губите време през деня, опитайте да използвате дневник на времето. Създайте дневник на времето, за да видите и разберете как прекарвате времето си.
- Ако не сте обезкуражени относно броя на задачите, които не изпълнявате през деня, опитайте да направите запис на извършените от вас задачи и тези, които не сте успели да изпълните. Опитайте се да увеличите броя на успешните задачи. Това ще ви мотивира да останете фокусирани върху текущите задачи повече от други неща, които могат да ви разсейват.
- Ако искате да увеличите списъците си със задачи, опитайте да разделите списъка си със задачи на три списъка: неща, които трябва да направите този ден, неща, които да направите на следващия ден, и неща, които трябва да направите тази седмица. Ако приключите със задачите за този ден, но имате още малко време, можете да преминете към следващия набор от задачи.
- Правете каквото можете, за да спите и да ядете в подходящото време. Избягвайте да учите твърде късно през нощта.
