Отиването на свободна практика може да звучи като сбъдната мечта. Можете да станете свой собствен шеф, да зададете свои часове, може би дори да работите у дома си по пижама. Но без достатъчен фокус и самодисциплина, свободната практика може бързо да се превърне в кошмар на предстоящите крайни срокове и стрес. Ако се мъчите да управлявате стреса на свободна практика, създайте рутина и не забравяйте да отделите време за себе си и нещата, които обичате. Тъй като финансовата несигурност идва заедно с гъвкавостта, подреждането на вашата финансова къща също може да помогне за предотвратяване на стреса.
Стъпки
Метод 1 от 3: Създаване на рутина
Стъпка 1. График на работните часове всеки ден
Макар да е вярно, че можете да зададете свои собствени часове, ако всъщност не зададете стандартно работно време, ще се чувствате така, сякаш трябва да работите през цялото време. Вашите клиенти също ще се чувстват свободни да се свързват с вас по всяко време. Създайте редовни „офис“часове, когато ще бъдете на разположение, след което уведомете клиентите си за тези часове.
- Все още имате гъвкавост да работите, когато искате. Не е задължително да работите стандартното работно време. Все пак е добра идея да има известно припокриване с работното време на големите ви клиенти.
- Вземете под внимание и часовите зони. Например, ако живеете на източния бряг на САЩ и повечето ви клиенти са в Калифорния, може да искате да започнете работния си ден по -късно сутринта, така че работното ви време да се припокрива с тяхното.
- Въпреки че работното ви време не е задължително да е едно и също всеки ден, трябва да има непрекъснатост, така че клиентите ви да знаят кога да се свържат с вас. Например, може да работите от 9 до 16 часа. в понеделник и сряда и от 10 до 19 ч. във вторник и четвъртък.
Бакшиш:
Изпратете на клиентите си имейл с информация за работното ви време. Не проверявайте служебния си имейл, освен в работното си време.
Стъпка 2. Работете в кратки серии, които са без разсейване
Работата в кратки серии е важна за поддържане на пиков фокус. Вземете основен кухненски таймер и го настройте за 20 минути. Работете за тези 20 минути без никакви разсейвания или почивки, след което направете кратка почивка за няколко минути. След това можете да започнете още 20-минутен блок.
- Експериментирайте с времето, докато намерите блок, който работи за вас. Например, може да работите непрекъснато в продължение на 30 минути. Задайте кухненския си таймер за половин час, след което направете 5-минутна почивка.
- По време на почивката станете от бюрото си и направете нещо различно. Това може да е домакинска работа, закуска или чаша вода или игра с домашен любимец.
Бакшиш:
Ако имате различни отговорности като част от работата си на свободна практика, можете да редувате блокове от различни видове работа. Например, може да имате блок за работа в социалните медии, последван от блок за писане на съдържание.
Стъпка 3. Отделете време за ежедневни упражнения
Упражненията помагат за намаляване на хормоните на стреса и ви дават необходимата енергия, за да се съсредоточите и да имате продуктивен работен ден. Определете най -доброто време през деня за упражнения и създайте навик да получавате 20 до 30 минути умерени упражнения всеки ден.
- Когато е възможно, излезте на тренировка на открито, за да получите лечебните ползи от слънцето и чистия въздух. Например, може да отидете на разходка в парк или около вашия квартал.
- Не е нужно да правите всичките си упражнения наведнъж. Например, можете да направите 15-минутна рутинна йога преди работа сутрин, след което да направите 15-минутна разходка на обяд или в късния следобед.
Стъпка 4. Опитайте „Метода на Айзенхауер“, за да зададете приоритетите си всеки ден
Разбирането на най -важните ви задачи, които трябва да вършите всеки ден, може да бъде предизвикателство, особено ако имате няколко клиенти с конкурентни срокове. Методът на Айзенхауер, базиран на цитат от президента на САЩ Дуайт Д. Айзенхауер, представя ясен начин за определяне на приоритетите на вашите задачи въз основа на нивото на спешност и нивото на важност. Използвайте следните критерии, за да категоризирате задачите си за деня:
- Важно и спешно: първо направете тези неща
- Важно, но не спешно: насрочете ги за по -късно през деня
- Не е важно, но спешно: делегирайте задачата на някой друг, ако е възможно; в противен случай ги нокаутирайте бързо
- Не е важно и не спешно: игнорирайте
Стъпка 5. Практикувайте техники за дълбоко дишане през целия ден
Дихателните упражнения са ефективни за справяне със стреса, ако имате навика да ги правите редовно през целия ден. Можете да планирате време за дишане или просто да правите упражнения, които правите, когато започнете да се чувствате леко стресирани.
Само минута или две дълбоко дишане също може да подобри фокуса ви и да повиши енергийното ви ниво
Бакшиш:
Налични са приложения за смарт часовници и смартфони, които ще ви напомнят да правите дихателни упражнения през целия ден и ще ви напътстват в дихателни упражнения или кратки медитации. Някои са безплатни, докато други изискват абонамент.
Метод 2 от 3: Поддържане на баланс между работа и живот
Стъпка 1. Отделете време сутрин за себе си, преди да започнете работа
Ако пътувате до офис за работа, ще имате сутрешна рутина. Може би ще си вземете душ, закусите или ще разгадаете ежедневната кръстословица на чаша кафе. Дори и да сте на свободна практика от вкъщи, отделянето на това време сутрин за себе си е важна част от поддържането на баланса между работата и живота.
- Ако имате деца, които трябва да се приготвите, не забравяйте да оставите поне 15 или 20 минути за себе си, след като тръгнат за училище.
- Правенето на кратка разходка сутрин също е добър начин да отделите малко време за себе си в началото на деня, както и да се упражните малко.
- Опитайте се да подходите към работата си с мислене за растеж! Съсредоточете се върху това да правите нещо по -добре днес, отколкото предишния ден.
Стъпка 2. Имайте определена зона за работа, ако работите от вкъщи
Ако имате късмета да имате кабинет или допълнителна спалня, може да успеете да го превърнете в офис. Въпреки това, дори и в най -малкия апартамент, все пак трябва да можете да издълбаете ъгъл, който се използва единствено за работа.
- Ако работите от леглото си, дивана или масата в трапезарията, ще дойдете, за да свържете този район на къщата с работа. Ако седнете да гледате филм или се приготвяте за сън, ще започнете да се чувствате виновни, защото не работите.
- В офиса си съхранявайте всички необходими инструменти, за да бъдете продуктивни. Уверете се, че пространството е добре осветено и че имате достатъчно място, за да организирате и изпълнявате ежедневните си задачи.
- Ако е възможно, поставете бюрото си срещу стена, вместо да гледате навън към жилищното си пространство. Това ви позволява да се съсредоточите върху работата си, когато седнете на бюрото си, вместо да се разсейвате от нещо друго или от задължения, които трябва да свършите.
Бакшиш:
Ако имате средства за това, може да помислите и за използването на споделено работно пространство няколко дни в седмицата. Това ви дава възможност да имате специален „офис“, както и да се свържете с други фрийлансъри.
Стъпка 3. Оставете офиса си за час по време на обяд
Ако работите в офис, вероятно ще имате почивка за обяд, която ще ви позволи да напуснете работа и да хапнете с приятели или да подишате чист въздух. Сега, когато действате като свой собствен шеф, не се лишавайте от тази възможност.
- Отделете обедния си час, за да правите планове с приятелите си или други значими хора, да изпълнявате някакви поръчки или да се упражнявате малко.
- Ако не е възможно да напуснете дома си, поне напуснете работното си място. Отидете в друга част на къщата и гледайте телевизия или четете, докато ядете.
Стъпка 4. Затворете офиса си в края на деня
Когато определеното работно време изтече, довършете всичко, което правите, и го прекратете. Лесно е да оставите работата да проникне в собственото ви време, като си кажете, че просто ще напишете още един имейл или ще подготвите още един проект. Вместо това налагайте часовете си за напускане толкова строго, колкото и началния час.
- Ако работите на компютър, изключете компютъра в края на деня. Можете също така да изключите всяко осветление в работната зона и да натиснете стола си - точно сякаш излизате от офиса или кабината си в края на работния ден.
- Ако трябва да използвате компютъра си за лични задачи, поне затворете или минимизирайте всички раздели, които сте отворили за работа, така че да не се изкушавате да правите неща, свързани с работата, когато трябва да отделите време за себе си.
Стъпка 5. Планирайте време за семейни и социални излети
Важна част от баланса между работа и живот е да отделите време да бъдете с хората, които обичате, да правите неща, които ви вдъхновяват и подмладяват. Отделете няколко часа 2 или 3 дни в седмицата за приятни дейности, които нямат нищо общо с работата.
Когато сте със семейството и приятелите си, съсредоточете се върху това да сте с тях. Може да бъде лесно да се разсеете, ако получите имейл или текст от работен клиент, или ако имате нова идея, свързана с работата, докато сте навън. Изключете известията или задайте съобщение извън офиса, за да намалите разсейването
Стъпка 6. Изключете устройствата вечер или на социални излети
Когато сте на разположение на клиентите си денонощно, положителният баланс между работа и живот е невъзможен. Чувството, че винаги сте на работа или винаги „на повикване“, може да доведе до стрес и да ви затрудни да се насладите на престоя си. Изключването на известията (или напълно изключването на телефона) може да намали тези разсейвания.
Не винаги можете да контролирате спешни случаи или нещо спешно, което се появява в последната минута, така че може да искате да проверите, преди да излезете. Ако току -що сте имали краен срок, може да изпратите съобщение до този клиент и да го уведомите, че ще бъдете недостъпни за няколко часа, но ще се регистрирате по -късно
Бакшиш:
Ако имате средства, може да искате да получите отделен мобилен телефон за работа. По този начин, когато прекарвате време със семейството или приятелите си, можете да оставите служебния телефон в своя „офис“. Разходите за този телефон също обикновено са данъчно облагаеми разходи за работа.
Метод 3 от 3: Решаване на финансови въпроси
Стъпка 1. Създайте домакински бюджет
Важно е да имате бюджет - и да се придържате към него - когато доходите ви са нередовни или непредсказуеми. Категоризирайте разходите си, така че да знаете без какво можете да правите в постни месеци, за да държите главата си над водата. В идеалния случай трябва да спечелите и някои спестявания, така че ако работата е оскъдна, имате нещо друго освен кредитни карти, на които да се върнете.
- Обикновено фрийлансърите трябва да плащат тримесечни данъци върху дохода, така че не забравяйте да включите това в бюджета си. Добро стандартно правило е да заделяте 30% от всяко плащане, което получавате за данъци.
- Не забравяйте да включите във вашия бюджет разходи и консумативи, свързани с работата.
Стъпка 2. Определете целевия си среден дневен процент
След като планирате разходите си, можете да разберете колко средно трябва да правите всеки ден, когато работите, така че да можете да покривате сметките си (надявам се с малко повече за спестявания). За да намерите целевата си дневна норма, разберете колко трябва да правите всеки месец, след това разделете тази сума на броя на дните, които работите всеки месец.
- Това също може да ви помогне да определите колко дни трябва да работите за една седмица. За да управлявате стреса си, трябва да имате поне един или два дни в седмицата, когато нямате никакви работни задължения, които да изпълнявате. Това може да означава да работите по -дълги дни, докато наберете клиентелата, за да покриете достатъчно разходите си.
- Също така си струва да проверите какво ще направи допълнителният почивен ден в седмицата с дневната ви ставка. Например, ако дневната ви ставка би била само 20 долара повече, ако работите 3 дни в седмицата, а не 4, може да решите да работите 3 дни в седмицата и да се насладите на останалото време.
Стъпка 3. Проследете времето и приходите си в електронна таблица
Следете реалното време, което изразходвате за всеки проект и колко сте направили за този проект. Това може да ви помогне да определите дали си струва да работите отново за този клиент или искате да повишите лихвите си за конкретни видове проекти. Той също така ви помага да разберете кои видове проекти сте най -ефективни.
- Имайте предвид, че всъщност може да отделите повече време за работа по проект, който наистина ви харесва и който ще ви се стори интересен или изпълняващ, независимо от това колко сте били платени за него. Това не е непременно нещо лошо, стига да не се чувствате като загуба на време.
- Също така е добре да следите фоновите изследвания или друга работа, която вършите в подготовка за проект на клиент, за която не е задължително да плащате на клиента. Тази фонова работа може да бъде полезна при подобни проекти, защото вече сте инвестирали времето.
- Опитайте се да не оказвате твърде голям натиск върху работата си. Вероятно работата ви на свободна практика няма да ви даде цялата креативност, радост и удовлетворение, от които се нуждаете, за да се чувствате напълно щастливи.
Бакшиш:
Има приложения за вашия компютър или смартфон, които могат да ви помогнат да следите времето си, така че не е нужно да го правите ръчно. Някои от тях са безплатни, докато други изискват месечен или годишен абонамент.
Стъпка 4. Изградете надеждна клиентска база, за да покриете основните си разходи
Опитайте се да намерите един или двама клиенти „на хляб и масло“, на които да разчитат, за да им осигурят достатъчно редовна работа, за да покрият основните им разходи. Това ви дава свободата да преследвате по -големи проекти, които може да не плащат за известно време, или страстни проекти, които може да не плащат толкова. Знаейки, че основните ви разходи ще бъдат покрити всеки месец, също облекчава много финансов натиск, който може да дойде от това, че сте на свободна практика.
- Установете редовния си работен график около клиентите си на хляб. Например, ако един от основните ви клиенти има седмичен краен срок всеки четвъртък, може да искате да сте сигурни, че имате четвъртък безплатно всяка седмица, за да финализирате и изпратите работата си или да направите промени в последната минута.
- Имайте предвид клиентите си, когато резервирате нова работа. Ако временен проект би попречил на работата ви с един от основните ви клиенти, вероятно е по -добре да не го приемате.
Стъпка 5. Проследявайте внимателно приходите и разходите си
Използвайте счетоводен софтуер, за да следите вашите приходи на свободна практика и разходи, свързани с работата. Много от тези програми също ви позволяват да сканирате разписки и фактури, така че да имате цялата документация, която ще ви е необходима, за да подадете данъците си.
- Налични са безплатни приложения, които можете да използвате, за да водите книгите си. Те обаче обикновено нямат всички функции, които има едно платено приложение. Закупуването на счетоводно приложение с пълно обслужване обикновено си заслужава инвестицията (и обикновено също е данъчно признат разход).
- Отделяйте известно време всяка седмица, за да съгласувате книгите си и да добавите всички скорошни записи. Винаги да се занимавате с финанси в определен момент предпазва нещата да се промъкнат.
Стъпка 6. Изгответе договор, за да се предпазите от ненавременни плащания
По дефиниция вие сте независим изпълнител. Създайте договор за себе си и настоявайте всеки клиент, когото вземете, да го подпише. Договорът определя работата, която ще извършите, кога тази работа е дължима, колко ще Ви бъде платено и кога дължимото плащане.
- Чрез вашия договор можете да установите санкции и лихви, ако плащането ви не бъде доставено навреме. Можете също да определите как ще се извършват плащанията.
- Най -общо казано, винаги е най -добре да тръгнете по пътя и да избягвате потенциално негативни ситуации в бъдеще.
Стъпка 7. Повишавайте периодично лихвите си, за да сте в крак с разходите
Разходите за живот и правене на бизнес се увеличават всяка година, както и заплащането ви. Освен това, ако придобиете допълнителни степени или сертификати, процентът ви трябва да се увеличи, за да отразява вашите квалификации.
- Ако имате договор с редовни клиенти, можете да обсъдите тарифите, когато дойде време да подновите договора си.
- Не се страхувайте да изплашите клиентите с цените си. Поддържайте портфолиото си актуално и бъдете уверени във вашия опит и умения.
Съвети
- Може да отнеме малко опити и грешки, за да намерите рутинните и стратегиите за управление на времето, които работят най -добре за вас. Няма смисъл да се принуждавате да правите нещо, ако не изпитвате никаква полза от това.
- Направете излишни резервни копия на работата си-в облачна услуга, на собствен компютър и на флаш устройство или външен твърд диск. Това ще премахне стреса от изгубен или повреден файл.
Предупреждения
- Не отхапвайте повече, отколкото можете да дъвчете. Несигурността на свободната практика може да ви накара да поемете повече проекти, отколкото можете разумно да завършите. Научете как да отказвате проекти, за които нямате време, енергия или ресурси. Чувствайте се свободни да дадете на клиента времева рамка, ако смятате, че това е нещо, което потенциално бихте могли да направите в бъдеще.
- Не бързайте колко време клиентът преценява, че ще ви отнеме да изпълните задача или проект - направете своя собствена оценка въз основа на собствения си опит да правите подобни неща.
