Шефът на перфекционизма може да има неоправдано високи очаквания към служителите и може да реагира екстремно, когато тези очаквания не са изпълнени. Шефовете на перфекционистите могат да въплъщават и други предизвикателни характеристики, като склонност към микроуправление, неспособност да се вземе твърдо решение, съпротива срещу противоречиви гледни точки и отрицателен или критичен стил на общуване. Следователно работата за този тип труден шеф може да бъде предизвикателство. Има начини да се облекчи напрежението, причинено от перфекционизма на шефа.
Стъпки
Част 1 от 3: Определяне на граници с вашия шеф
Стъпка 1. Борба с нереални заявки с по-реалистичен компромис
Когато шефът на перфекционизма отправя към вас изисквания, за които знаете, че са невъзможни за изпълнение, утвърдете се, без да звучите спорно или неуважително. Например, когато шефът ви удвои натоварването ви, без да удължава времето ви, можете да кажете нещо от рода на: „Мога да завърша допълнителната работа, но ще трябва да делегирам другата работа на някой друг, ако искате и двете задачи да бъдат изпълнени едновременно време."
Стъпка 2. Изберете битките си
Може да е трудно да решите дали да заемете позиция, когато вашият прекалено придирчив шеф е критичен, или да го пуснете. Когато сте изправени пред тази дилема, важно е да запомните, че вашата репутация на работното място е заложена. За да поддържате положителни отношения с шефа си, избягвайте да повдигате критики, които може да изглеждат неразумни или неоснователни.
Стъпка 3. Бъдете уверени, но уважителни
Когато се срещнете с шефа си, за да обсъдите проблем, бъдете наясно какво ви притеснява, като същевременно поддържате любезен и професионален маниер. Избягвайте да обвинявате шефа си и се придържайте към фактите, а не към емоциите, за да изтъкнете аргументацията си. Използвайте изявленията „I“, за да изясните мнението си.
Например, ако шефът ви е дал проект, който се нуждаете от помощ при завършването, започнете с посочване на изискванията на проекта и времевата рамка. В заключение кажете: „Мисля, че е най -добре да делегираме този проект, за да спазим крайния срок.“
Стъпка 4. Придържайте се към оръжията си
Вашият шеф вероятно е работил с един и същ подъл подход от дълго време и вероятно е работил, защото служителите обикновено се колебаят да задават въпроси или да не са съгласни с ръководителя си. Но е напълно добре да се съгласите да не сте съгласни с началниците си, стига да имате нещо ценно да внесете на масата.
- Можете да спечелите уважението на шефа си, като постоянно отстоявате себе си и качеството на работата си. В края на краищата, ако шефът ви ви е наел за вашите умения, те трябва да оценят вашия принос и ноу-хау, когато става въпрос за вашата работа.
- Напомнете си, че сте квалифицирани и имате право да изразявате мнението си.
Стъпка 5. Спазвайте дистанция
Създаването и поддържането на малко емоционално разстояние ще помогне да се предотврати ескалация на негативна ситуация. Винаги се опитвайте да останете хладни, спокойни и събрани, когато се сблъскате с драмата, която вашият перфекционистки шеф може да създаде.
Оставайки професионалист по всяко време и не позволявайки да се раздразните или да се защитите, шефът ви може да осъзнае, че тактиката им няма да работи върху вас
Част 2 от 3: Да бъдеш педантичен в работата си
Стъпка 1. Поискайте крайни срокове от перфекционистки шеф
Перфекционизмът често причинява отлагане, тъй като страхът от грешки може да замрази процеса на вземане на решения. Искането от шефа ви за конкретни срокове и разяснения относно неясните срокове не само довежда осъзнаването на ограниченията във времето на шефа ви, но и ви дава по -конкретно определение на възложените ви отговорности. По този начин можете да избегнете разногласия надолу.
- Ако шефът ви рутинно очаква от вас да преобърнете грандиозен продукт, но не оставяте достатъчно време да работите върху него, първо трябва да освободите разочарованието си, след което да проведете откровен разговор с тях за това. Може би е възможно вашият шеф да няма ясна представа какво се изисква от вас, за да завършите работата, а разговор с тях ще ви помогне да изчистите въздуха и да поставите по -реалистични очаквания за бъдещето.
- Ако срещнете непредвидени пречки, които ще ви попречат да спазите крайния срок, срещнете се с шефа си и се подгответе с много потенциални решения на проблема. Шефът ви ще оцени усилията ви да осигурите разрешаване на неизпълнения срок, а не просто да представите друг проблем, който да разрешат. Този проактивен подход също ще помогне да уверите шефа си, че имате също толкова залог, колкото и те, за да сте сигурни, че проектите са завършени навреме.
Стъпка 2. Договорете приоритетите
Ако шефът ви даде задача с нереалистичен краен срок, обяснете, че работата не може да бъде извършена според приемлив стандарт за определеното време. Вашият шеф вероятно ще оцени вашата отдаденост на производството на висококачествена работа и ще бъде по-готов да подчертае по-висок приоритет върху един аспект на проекта пред друг.
След като решите на кои части от проекта да се концентрирате първо, повторете решението, като създадете електронна таблица, която можете да споделите с шефа си, така че и двамата да сте на една и съща страница
Стъпка 3. Задайте подробни въпроси за всеки проект
Много пъти може да мислите, че разбирате даден проект, само за да осъзнаете, че вие и вашият шеф имате напълно различни идеи за това какво включва проектът. Най -добре е да задавате въпроси в самото начало на проекта, ако сте объркани или неясни. Като задавате въпроси, можете да изясните какво се иска от вас и да получите по -конкретни инструкции, така че да не се налага да преработвате части от проекта в бъдеще.
- Задаването на въпроси относно даден проект също ви дава възможност да проявите ентусиазма си към работата си и да направите предложения относно начина на управление на проекта.
- Един от най -мощните въпроси, които служителят може да зададе, е: „Ами ако …?“Способността ви да спекулирате показва, че гледате напред и предвиждате всички проблеми, които могат да възникнат.
Стъпка 4. Очаквайте напред какво е необходимо
Не чакайте задачата да ви дойде; впечатлете своя перфекционистки шеф, като предвидите техните искания предварително. Ако сте работили достатъчно дълго за шефа си, вероятно ще имате добро усещане какво се очаква от вас и вашите работни продукти. Ако можете да победите шефа си и да постигнете изключителен резултат, без те да ви управляват микроуправляемо, и двамата ще бъдете по -добре.
Стъпка 5. Обърнете внимание на детайлите
Перфекционистите могат да се затруднят в анализа на всички малки части, които съставляват цялото, а това може да забави производителността ви. Обмислете всеки аспект на даден проект и помислете предварително, за да идентифицирате всеки детайл, който може да се нуждае от допълнително внимание. По този начин можете да отстраните проблемите, преди вашият шеф на перфекционизма да ги забележи.
Следете подробностите, като използвате контролни списъци, за да управлявате ежедневните си задачи. В наши дни има толкова много разсейвания под формата на имейли, изскачащи мигновени съобщения и писмени текстови съобщения, че може да е трудно да се концентрирате върху задачата. Контролните списъци могат да ви помогнат да се придържате към задачата и да се уверите, че не сте забравили да направите нещо важно
Стъпка 6. Предоставете отчети за напредъка по всички задачи
За да избегнете погрешна комуникация на това, което вашият шеф очаква, спрямо това, което разбирате за дадена задача, поддържайте своя перфекционистки шеф актуален по всяко време. По този начин шефът ви няма да се налага да идва при вас за актуализация и можете да се уверите, че сте на прав път.
Докладите ви за напредъка могат да бъдат под формата на ежедневен имейл, кратка лична среща или телефонно обаждане
Стъпка 7. Документирайте работата си
Съхранявайте записи за посещаемост, препоръки на клиенти, положителни отзиви, препоръки на клиенти и всякакви други доказателства за вашата стойност като служител. В случай, че взискателен шеф неоправдано поставя под съмнение вашата отдаденост или способности, можете да защитите позицията си с осезаеми доказателства за вашата упорита работа.
Част 3 от 3: Да бъдеш модерен служител по всяко време
Стъпка 1. Управлявайте мениджъра
Приемете стратегия за „управление“на шефа си, като приемете подобен стил на комуникация. Ако пишете дълги изтеглени имейли и вашият перфекционистки шеф отговаря с изречение с една дума, това може да бъде невероятно разочароващо. Вместо това, опитайте да включите само най -важната информация в имейлите си под формата на точки, за да можете да изразите мнението си по -ефективно и кратко.
Стъпка 2. Задайте високи стандарти за себе си и работата си
Вашият шеф е перфекционист, защото имат висок набор от стандарти за своята работа, както и за вашата. Ако вашите стандарти са по -ниски от тези на вашия шеф, вие се настройвате за разочарование и стрес, защото работата ви никога няма да се счита за достатъчно добра. Номерът е винаги да бъдете една крачка пред шефа си по отношение на качеството на работата си.
- Научете как вашият шеф обича да се справя с проекти и възприемете подобен подход. По този начин ще бъдете по -синхронизирани с шефа си по отношение на стандартите и работния манталитет.
- Когато ви бъде възложен нов проект, погледнете какво се очаква като резултат, след което разберете дали има начини, по които можете да вземете проекта от приемлив до изключителен. Шефът ви ще се довери, че вашите стандарти са наравно с техните собствени, и се надяваме да се ангажира с по -малко микроуправление. Колкото по -малко имат нужда от микроуправление, толкова по -добре ще бъдете и двамата.
Стъпка 3. Следвайте правилата при работа
Пристигайте навреме, през цялото време. Независимо дали става въпрос за началото на деня, връщане от обяд или почивка, среща или бизнес парти, поставете си точка да бъдете навреме или рано. Уверете се, че сте склонни да се занимавате с личен бизнес в свое лично време, а не докато сте на часовника. Също така, спазвайте фирмения дрескод и винаги се опитвайте да поддържате чист и професионален външен вид.
Стъпка 4. Проявете ентусиазъм в работата
Взискателният шеф вероятно е мотивиран човек с висок енергиен тип. Следователно, утвърждаването ви като ентусиазиран събирач може да ви помогне да се откроите сред колегите си и да спечелите благоволение в очите на шефа си.
- Добър начин да увеличите нивото на ентусиазъм е да се спрете на аспектите на работата, които ви харесват, и да се съсредоточите първо върху тях. Намерете проект, който говори за вашите страсти, и го оставете да се превърне във вашия образ. Шефът ви ще забележи ентусиазма ви и ще бъде по -вероятно да ви възложи подобни проекти в бъдеще.
- Опитайте се да не се концентрирате прекалено върху крайния продукт от работата си, което може да подкопае ежедневния ви ентусиазъм. Вместо това се съсредоточете върху наслаждаването на процеса.
Стъпка 5. Осигурете на шефа си увереност
Перфекционист или взискателен шеф вероятно страда от несигурност. Вербалното признаване на силните страни на шефа ви може да ви помогне, тъй като повишаването на самочувствието на шефа ви също може да помогне на шефа ви да се научи да приема по-добре другите. Комуникацията е ключова: уверявайте редовно шефа си, че вашите проекти вървят точно по график.
Стъпка 6. Оценявайте положителните аспекти на работата за шеф на перфекционизма
Може да се наложи да работите по-усилено и по-съвестно, когато работите за шеф, който се стреми към съвършенство, но също така можете да научите много за самодисциплината, надеждността, поддържането на високи стандарти и обръщането на внимание на детайлите.
Често можете да научите повече от взискателен шеф срещу този, който не ви тласка да бъдете по -добри
Съвети
Поддържайте постоянна комуникация с шефа си, за да сте сигурни, че работата ви отговаря и надхвърля техните очаквания
Предупреждения
- Не приемайте критиката на вашия перфекционист шеф лично.
- Внимавайте да говорите за шефа си зад гърба им.
