Пропуснатата работа, причинена от сезонния грип, струва на компаниите милиони долари всяка година. Поради тази причина може да поискате всички служители да се ваксинират срещу грип. Въпреки това, извън индустрията на здравеопазването, малко компании го правят. За да изисквате законно от служителите си да получат изстрела, трябва да проучите държавния си закон. Също така трябва да сте готови да дадете на хората освобождаване (наречено „настаняване“) по религиозни или медицински причини. Поради правната сложност, свързана с изискването за ваксинация срещу грип, Ви насърчаваме да приемете доброволна програма.
Стъпки
Част 1 от 3: Проверка на законосъобразността на изискването за грипни ваксини
Стъпка 1. Определете дали вашите служители са „на воля
”Във всеки щат, с изключение на Монтана, служителите са„ на воля “, освен ако не сте променили отношенията. Можете да уволните служители „по желание“по всяка правна причина и по всяко време. Възможно е обаче да сте променили състоянието „по желание“по следните начини:
- Вашите служители са синдикални и вие се съгласихте на колективен трудов договор. В тази ситуация условията на споразумението ще определят дали можете да изисквате ваксини срещу грип.
- Подписали сте трудов договор със служител. Този договор вероятно гласи, че служителят може да бъде уволнен само „по причина“. Освен това в договора трябва да е дефинирана „причина“.
- Създадохте подразбиращ се договор със служители въз основа на обещания, дадени в писмо за оферта за работа, наръчник на служителите или лично. Макар и рядко, понякога можете случайно да създадете договор въз основа на обещания, които давате.
Стъпка 2. Проверете вашия държавен или местен закон
Федералният закон обикновено не забранява ваксините срещу грип. Вашият държавен или местен закон обаче може. В някои щати болничният персонал трябва да се ваксинира срещу грип, така че ако имате бизнес в тази област, трябва да знаете и тази информация.
- Можете да посетите уебсайта на Центровете за контрол на заболяванията, който събира информация за държавните изисквания за ваксинация за болнични и амбулаторни работници.
- Можете също така да направите общо търсене в Интернет. Възможно е обаче да няма много информация. Въведете „вашата държава“или „вашият град“и „задължителна ваксина срещу грип“.
Стъпка 3. Определете изключенията, създадени от антидискриминационния закон
Законите за борба с дискриминацията ограничават способността ви да уволнявате служители „по желание“. Например, не можете да уволните или понижите някого въз основа на защитена характеристика, като раса, етническа принадлежност или пол. По отношение на ваксините срещу грип някои хора биха могли да претендират за освобождаване въз основа на следното:
- Религия. Някои религии забраняват ваксинацията. Ако искате да изисквате от служителите да се ваксинират срещу грип, тогава трябва да предоставите освобождаване по религиозни причини. Ако не го направите, тогава може да бъдете съдени за дискриминация при заетостта.
- Медицински/инвалидност. Някои хора не трябва да се ваксинират срещу грип, защото може да са алергични към яйца, които се използват в някои ваксини. Съответно трябва да предоставите изключения за увреждания. Трябва обаче да осъзнаете, че кадрите вече са създадени без яйце.
Стъпка 4. Запознайте се с адвокат
Само квалифициран адвокат може да ви предложи точна информация за законите, които ограничават способността ви да изисквате от служителите да се ваксинират срещу грип. Ако вашата компания все още няма адвокат, тогава трябва да получите препоръка.
- Можете да попитате друг бизнес дали биха препоръчали своя адвокат, или можете да се свържете с държавната адвокатска колегия и да поискате направление.
- Обадете се на адвоката и насрочете консултация. Попитайте предварително колко плаща.
- Тъй като това е неуредена област на правото, адвокатът може да се наложи да направи задълбочени правни изследвания и да се свърже с вас по -късно.
Част 2 от 3: Прекратяване на служители, които отказват
Стъпка 1. Приемете изискване за ваксинация срещу грип
Не забравяйте, че трябва да приемете програмата законно. Например, ако вашите служители са синдикализирани, тогава трябва да включите ваксината срещу грип като част от следващия си колективен трудов договор. В миналото някои служители са успели да преодолеят изискването за ваксина срещу грип, когато е било наложено извън колективното договаряне. Говорете с адвоката си дали можете да приемете политика извън колективното договаряне, тъй като това не е ясна област на правото.
Също така, ако имате трудов договор със служител, тогава включете изискването за ваксина срещу грип в новия договор. Например, можете да определите „справедлива причина“за прекратяване, включваща отказ от ваксинация срещу грип
Стъпка 2. Уведомете служителите за изискването
Можете да уведомите служителите, че трябва да получат ваксина срещу грип чрез писмо, имейл или и двете. Дайте на служителите краен срок и им кажете какъв вид проверка ще ви е необходима, като например формуляр, попълнен от лекар или медицинска сестра.
- Някои работодатели са създали уеб страници, обясняващи на служителите си защо трябва да се ваксинират срещу грип. Болница Джон Хопкинс например има уебсайт, в който обяснява, че е приела задължителна политика, тъй като доброволните политики са неефективни. Той също така идентифицира служителите, които трябва да се ваксинират срещу грип.
- Уебсайтът на Джон Хопкинс също ясно казва на служителите какво ще се случи, ако откажат да получат ваксина срещу грип и не получат освобождаване: те ще бъдат пуснати в административен отпуск за една седмица и след това ще се счита, че доброволно са подали оставка.
Стъпка 3. Създайте процес за изключения
За да спазите законите за борба с дискриминацията, ще трябва да дадете на служителите възможност да търсят освобождаване (наречено „настаняване“) по религиозни или медицински причини. Трябва да създадете формуляр, който служителите да попълнят, като посочат името и причината за настаняване. Кажете на служителите къде могат да получат формуляра и къде трябва да го подадат. Изисквайте те да подадат формуляра няколко седмици преди крайния срок за получаване на снимката, за да можете да го прегледате.
Не забравяйте, че вашият държавен закон може също така да изисква да се съобразите с философски причини, които биха могли да бъдат нещо като нежелание да се наруши телесната им цялост. Уверете се, че имате предвид всяко настаняване, което се изисква от държавния, както и от федералния закон
Стъпка 4. Изисквайте подкрепяща документация
Не е нужно да приемате твърдението на служител, че неговата или нейната религия забранява ваксините. Вместо това можете да поискате служителят да ви предостави подписано писмо от лидер на вярата.
По същия начин, ако вашият служител претендира за медицинско освобождаване, тогава поискайте от лекар да подпише формуляр за отказ
Стъпка 5. Анализирайте искането за освобождаване
Някой, който твърди религиозно или медицинско възражение, няма автоматично право на освобождаване. Вместо това законът изисква вие като работодател да балансирате правата на служителя срещу тежестта върху вашия бизнес. Ако предоставянето на квартира би причинило на вашия бизнес „излишни трудности“, тогава не е нужно да го предоставяте. Преди да откажете на служителите да поискат медицински изключения, помислете, че принуждаването им към медицинска процедура с рискове може да доведе до нараняване или заболяване.
- „Излишни трудности“не е труден стандарт за изпълнение. По същество, ако предоставянето на квартира би причинило повече от минимални финансови вреди, тогава не е нужно да предоставяте квартирата.
- Трябва обаче да сте сигурни, че давате на всяка заявка индивидуален преглед. Обмислете всички потенциални заобикалящи решения. Например, може да накарате служител да носи хирургическа маска по време на грипния сезон. Това би могло да бъде безплатен начин за задържане на служителя.
Стъпка 6. Преназначете служителите вместо да ги уволните
Можете да избегнете някои от трудните правни проблеми, ако преназначите служител, който възразява срещу ваксина срещу грип, вместо да ги уволни. Това не винаги е възможно в зависимост от работата на човека и нуждите на вашия бизнес.
В някои ситуации обаче можете да преназначите лице далеч от контакт с клиенти. Например, член на персонала в старчески дом може да почисти стаи за живеене. Можете обаче да го преназначите да работи в бек офис
Стъпка 7. Документирайте всяко прекратяване
След като приемете вашата политика, служител може да откаже да се съобрази. Може да сте отхвърлили искането им за освобождаване, защото всяко заобиколно решение би причинило на бизнеса ви излишни затруднения. В тази ситуация имате възможност да уволните служителя.
- Трябва да следвате бизнес процедурите си за прекратяване, както е посочено в настоящите ви бизнес политики. Не забравяйте да документирате всичко, по -специално причината да откажете настаняването.
- Вижте Предотвратяване на съдебни дела за незаконно прекратяване за информация как да уволните служител законно.
Част 3 от 3: Стартиране на доброволна програма
Стъпка 1. Изтеглете инструментариума
Най -добре е да насърчите служителите да се ваксинират срещу грип, но не ги изисквайте. Центровете за контрол на заболяванията имат набор от инструменти, които можете да изтеглите от Интернет. Този инструментариум предоставя полезна информация и ресурси за стартиране на доброволна програма за грип във вашата компания.
Стъпка 2. Насрочете грипна клиника на място
Можете да насърчите служителите да получат ваксина, като им предложите безплатно или на намалена цена. Ако имате здравна клиника на място, тогава можете да предложите ваксини срещу грип там. Ако обаче не го направите, можете да сключите договор с аптека или ваксина, за да дойдете на работното място.
- Можете да изследвате компании, които се занимават с планирането и доставката на клиники на място. Някои от тези компании имат мрежи от над 6 000 здравни специалисти в цялата страна, с които работят. Потърсете онлайн „грипна клиника на място“и се свържете с тях, за да попитате за техните цени.
- Ако не искате да предлагате клиника на място, можете да създадете ваучери за грип, които могат да бъдат осребрени в много различни аптечни вериги, като Rite Aid, CVS и Walgreens. Някои от компаниите, които координират клиники на място, също изпълняват програми за ваучери, които можете да използвате.
Стъпка 3. Разпечатайте флаери
Инструментариумът има флаери, които можете да разпечатате и да публикувате около работното си място. Те са достъпни безплатно. Като алтернатива можете да изтеглите флаер и да го изпратите като прикачен файл към имейл в цялата компания.
Стъпка 4. Говорете с мениджърите на служителите
Можете да насърчите участието, ако служителите могат да получат ваксина срещу грип, без да се налага да използват лично време. Говорете с мениджъри във вашата компания и ги накарайте да се съгласят, че техните служители могат да получат ваксина по време на компанията.
Като дадете на служителите малко почивка, ще загубите известна доходност. Трябва обаче да компенсирате това с намален отсъствие на служители
Стъпка 5. Проведете състезание
Можете също така да насърчите участието чрез провеждане на конкурс. Например, можете да предложите награда на отдела, който има най -висок процент на участие.
Предложете на печелившия отдел обяд с пица или парти след работа като награда
Стъпка 6. Насърчете служителите сами да се ваксинират срещу грип
Ако приемането на доставчик на ваксини на работното ви място не е възможно, все пак можете да насърчите служителите си сами да се ваксинират срещу грип. Можете да насърчите по -голямо участие, ако използвате следното:
- Дайте на служителите един или два часа почивка, за да отидат да се ваксинират срещу грип някъде извън работното място. Може да отидат в близка клиника или болница.
- Осигурете на служителите писмени материали, които обясняват ползите от ваксинацията срещу грип за вашия служител и семейството им. Можете да отпечатате материали от инструментариума.
- Показвайте плакати в стаи за почивка и зони с висок трафик. Колкото повече пъти някой вижда информация, толкова по -вероятно е да я запомни.
