Проблемите, свързани с неадекватното заплащане, заплахата от уволнение, антагонистичните колеги, прекомерното натоварване или монотонната или не вдъхновяваща работа, могат да причинят стрес на работното място. Дори самото естество на работа, като пожарогасене, медицински сестри или наети военни служители, ще означава, че голяма част от работното ви време ще бъде прекарано при силен стрес. Тези стресови фактори могат да доведат до липса на мотивация, тревожност, депресия, безсъние, високо кръвно налягане и дори сърдечни заболявания. Намирането на начини за управление на вашето време, задачи и конфликти ще ви помогне да се справите с този стрес.
Стъпки
Метод 1 от 5: Управление на вашето време и задачи
Стъпка 1. Направете списък със задачи, които трябва да свършите
Наличието на списък със задачи пред вас ще ви помогне да видите кои са с по -висок приоритет от другите. Изпълнете първо тези задачи и систематично пресичайте други елементи от списъка си.
Стъпка 2. Разбийте голяма задача на управляеми парчета
Когато проектът има няколко части, това може да изглежда преобладаващо. Разбийте го на по -малки парчета, за да можете да наблюдавате напредъка, който постигате.
Стъпка 3. Пауза, преди да поемете повече работа
Ако планирате доброволно да поемете повече работа или бъдете помолени да добавите допълнителен проект, направете пауза за минута, за да помислите какво ще направи това с текущото ви натоварване. Изчислете колко време отделяте за различни проекти и разберете дали имате допълнително време да се справите повече.
Ако нямате време да се справите повече, говорете с вашия ръководител. Предложете да се заемете с новия проект, ако друг проект може да бъде делегиран на някой друг
Стъпка 4. Имайте реалистични очаквания
Разбирането на това, което може да бъде реалистично постигнато в даден период от време, ще ви помогне да промените очакванията си. Ако установите, че очакванията ви не са оправдани, помислете как можете да коригирате крайните срокове и целите на проекта. Получавайте обратна връзка от вашия ръководител, за да планирате начини за създаване на реалистични очаквания.
Стъпка 5. Намерете съюзници на работа
Наличието на хора в ъгъла ви може да ви помогне да се справите със стреса. Може да ви помогне да имате с кого да говорите и кой да настоява за вашите най -добри интереси.
Наличието на съюзници ще изисква да правите същото за другите хора, така че изберете хора, на които имате доверие и на чиито способности можете да разчитате
Метод 2 от 5: Планиране на вашия ден
Стъпка 1. Оставете 10-15 минути рано сутрин
Избягвайте да бързате за работа, като отделите няколко допълнителни минути сутрин за пътуването си. Като отделите повече време, няма да се налага да бързате и следователно няма да започнете деня, опитвайки се да си поемете дъх.
Стъпка 2. Минимизирайте прекъсванията
Външните комуникации като имейли и телефонни обаждания отнемат повече работно време от всякога. С незабавните комуникации работниците изпитват по -голям натиск да реагират незабавно на проблеми, които възникват в даден момент. Освен това работата в офиси с отворен план може да затрудни получаването на необходимото пространство, за да се съсредоточите върху дадена задача. Когато сте затрупани с искания за вашето внимание, предприемете стъпки за премахване, пренасочване или отлагане на някои от тях.
- Затворете вратата на офиса си, когато трябва да се съсредоточите. Ако някой дойде до бюрото ви за чат, тактично му кажете, че имате краен срок и не можете да разговаряте сега.
- Разработете политика относно това на кои имейли трябва да се отговори незабавно и кои могат да изчакат. Например, вероятно ще отговорите незабавно на имейли от шефа си, но имейлите за участие в безшумния търг на ведомството могат да изчакат.
Стъпка 3. Планирайте почивки през целия си ден
Може да се стремите да поддържате високо ниво на производителност през целия ден, но можете да освежите мисленето и енергията си, като правите почивки през целия ден. Изпънете краката си, поемете чист въздух и направете кратка почивка от работата си.
Стъпка 4. Поддържайте реалистичен график
Разберете кои неща абсолютно трябва да правите както на работа, така и у дома. Определете кои неща не са необходими и ги елиминирайте от графика си.
Не планирайте нещата така, че всеки момент от деня ви да бъде зает. Дайте си време за почивки. Това също ще помогне за създаването на буфер в случай, че определена дейност отнема повече време, отколкото си мислите
Стъпка 5. Начертайте граници
Когато работата ви е трудна и искате да се представите добре, е трудно да откажете. Може да почувствате, че трябва да сте на разположение през цялото време, да отговаряте на имейли след работа и през почивните дни. Поддържането на баланс обаче ще помогне за намаляване на стреса, така че да не се чувствате така, сякаш работите през цялото време.
Опитайте да си направите правила за това, което няма да правите у дома, като например да не отговаряте на служебни имейли или телефонни обаждания в извънработно време
Метод 3 от 5: Решаване на конфликти
Стъпка 1. Изберете битките си
Определете дали сблъсъка с някого ще постигне нещо или не си струва енергията. Ако изглежда, че проблемът е еднократен, може би си струва да го пренебрегнете, особено ако е незначителен.
Стъпка 2. Разрешете проблемите, преди да станат конфликти
Ако забележите проблем, който се загрява, пресечете го, преди да прерасне в пълноценен конфликт. Решаването на проблем по-рано ще намали дългосрочния стрес и потенциалните последици от конфликта.
Например, ако видите, че двама от вашите служители постоянно се карат, въведете всеки поотделно в офиса си, за да стигнете до основата на аргументите
Стъпка 3. Използвайте „I“изрази
Пропуснете да обвинявате вашите колеги или клиенти за проблеми, които причиняват конфликти. Вместо това използвайте неутрален език, който изразява вашата гледна точка, който е по -уважителен и професионален, отколкото да обвинявате другите.
Например, кажете: „Разочарован съм, когато не мога да завърша следващата фаза на проекта, за която другите са пропуснали крайните срокове.“
Стъпка 4. Останете спокойни, ако има конфронтация
Поддържайте професионално отношение и дишайте дълбоко, за да останете спокойни. Не прибягвайте до имена или обвинения. Дори и другият човек да участва в това поведение, демонстрирайте професионализма си, като се издигнете над него.
Стъпка 5. Поддържайте добра комуникация
Ако не общувате добре с вашия ръководител или колеги, стресовите ситуации могат да се засилят. Насрочете кратка среща с лицето, за да поговорите за вашия проблем. Бъдете позитивни и предлагайте решения, които ще бъдат полезни на всички страни.
Метод 4 от 5: Грижа за вашето здраве
Стъпка 1. Упражнявайте се редовно
Избягвайте напрежението и стреса, като спортувате няколко пъти седмично. Отидете на джогинг или посетете фитнес залата, за да отработите допълнителна негативна енергия, причинена от стрес.
Йога е друг добър вариант за отпускане на тялото и облекчаване на стреса
Стъпка 2. Спете 7-8 часа всяка нощ
Когато не сте добре отпочинали, не сте толкова добре подготвени да се справите със стреса. Стремете се да спите около 7-8 часа всяка вечер, за да сте сигурни, че се чувствате върха сутрин.
Стъпка 3. Яжте добре
Дайте на тялото си добро хранене, като ядете много плодове и зеленчуци. Избягвайте рафинираните захари и рафинираните въглехидрати., Яжте закуска всяка сутрин и яжте малки, чести хранения през целия ден, за да поддържате енергията си на ниво.
Стъпка 4. Пийте много вода
Чувството за дехидратация може да намали нивата ви на енергия, което може да компрометира начина, по който се справяте със стреса. Пийте 6-8 чаши вода осем унции всеки ден, за да сте сигурни, че тялото ви е хидратирано.
Ако ядете плодове и зеленчуци, това ще увеличи консумацията на течности. Получавате приблизително 20% от дневния си прием на течности от храната, която приемате
Стъпка 5. Умерете консумацията на алкохол и никотин
Докато алкохолът и цигарите може да се чувстват като моментни редуктори на стреса, те всъщност могат да причинят или увеличат тревожността и тревогата. Не разчитайте на тях, за да ви преживеят стресови дни.
Стъпка 6. Опитайте медитация
Всекидневното отделяне на време за медитация, дори за 5-10 минути, може да помогне за намаляване на нивата на стрес и намаляване на негативното мислене, особено за работни места с високо налягане като медицински сестри и гасене на пожар.,
- За да медитирате, седнете удобно и затворете очи. Дишайте дълбоко, вдишвайки за брой 4. Задръжте дъха си за броене 4 и издишайте за брой 4. Съсредоточете се върху дъха си, повтаряйки този процес.
- Когато умът ви започне да се лута, пренасочете вниманието си към дъха си и продължете да броите вдишванията си.
Метод 5 от 5: Управление на изключително стресиращи ситуации
Стъпка 1. Работете като екип
Много изключително стресиращи условия на работа изискват да работите като част от екип, за да свършите работата, например в армията или в болница. Когато се сблъскат личностите, екипната среда може да се изостри. Научете се да работите като екип и да се доверявате на екипа си. Освободете се от егото си, за да осигурите най -доброто обслужване на работната среда.
Стъпка 2. Стойте далеч от социалните медии, ако сте в полезрението на обществеността
За онези хора, чиято работа се наблюдава внимателно от обществеността, като изпълнителни директори, ръководители на връзки с обществеността, спортисти, актьори и други, стресът може да бъде частично овладян, като се държи далеч от социалните медии. Лекотата и достъпността на комуникацията чрез Facebook, Twitter и други платформи е нож с две остриета. Веднага можете да чуете положителна - и отрицателна - обратна връзка. Стоенето далеч от социалните медии ще премахне стресовите фактори при чуването на отрицателната обратна връзка.
Стъпка 3. Бъдете организирани и имайте план
Когато работите в изключително стресови ситуации, независимо дали сте пожарникар, знаменитост или агент на знаменитости, или сте на друга работа с висок стрес, опитайте се да предвидите проблеми и да планирате неочакваното. Имайте план А, план Б и план В. Организирането ще ви помогне да преодолеете стреса от ситуации, които могат да бъдат повлияни от неща, които не можете да контролирате.
Стъпка 4. Вземете хоби
Вземете хоби, за да разсеете ума си и да се отпуснете в извънработно време. Успокояващо хоби като плетене или изграждане на модели може да бъде добър начин за декомпресиране.
Стъпка 5. Изградете мрежа за поддръжка
Споделете притесненията си с другите във вашата ситуация и изслушайте и тяхното. Полезно е хората да говорят за стреса ви. Често е особено полезно да имате мрежа за поддръжка в средата на вашата работна среда, която разбира вашите условия на труд и свързания стрес. Намерете хора, на които имате доверие във вашата работна среда.
