Планиращите са чудесен начин да поддържате живота и назначенията си на път. Ако никога преди не сте използвали такъв, може да изглежда малко обезсърчително да следите всички тези подробности. Въпреки това, след като се разберете, планиращият инструмент е инструмент, който можете да използвате, за да използвате времето си по -ефективно. Изберете плановик, който работи за вашия начин на живот, след това се заемете с писане на срещи и списъци със задачи. Не забравяйте да се консултирате често с Вашия плановик и да намирате начини да го направите свой собствен, така че да отговаря на Вашите нужди.
Стъпки
Метод 1 от 4: Избор на плановик
Стъпка 1. Използвайте хартиен планировчик, който да ви помогне да запомните срещи
Писането на неща на ръка ви кара да мислите за това, което пишете. Когато сте принудени да мислите за това, е по -вероятно да си спомните нещата, които трябва да направите, дори без да гледате своя плановик.
Освен това използването на хартиен планировчик ви предпазва от прескачане от приложение на приложение; можете да имате списък със задачи, дългосрочно планиране и календар на срещи всичко на едно място
Стъпка 2. Вземете решение за планиране на хартия
Планерите за хартия се предлагат в различни опции. Можете да получите ежедневни, седмични и месечни планиращи, например. Ежедневният планиращ ще има много повече място за записване на срещи и списъци със задачи. Месечен плановик обаче ще ви помогне да видите голямата картина. Някои планиращи са комбинация от месечни и дневни планиращи, така че получавате най -доброто от двата свята.
Разгледайте секцията за планиране, за да видите какво говори за вас и вашия начин на живот
Стъпка 3. Изберете версия на приложението за удобство
Ако винаги имате телефона си, тогава версия на приложението може да има повече смисъл за начина ви на живот. Опитайте се да изберете приложение за планиране, което ви позволява да правите няколко неща, като например насрочване на срещи и задаване на месечни цели.
Бонусът от използването на приложение е, че можете да зададете напомняния, които да ви избиват през целия ден
Стъпка 4. Решете дали имате нужда от повече от един плановик
Единият вариант е да имате един -единствен плановик, който да носите със себе си навсякъде, което улеснява проверяването му през цялото време. Но също така може да стане тромаво да носите голям планировчик наоколо. Ако случаят е такъв, може да искате да получите повече от един плановик. Опитайте например голям планировчик за бюрото си и след това имайте по -малък, който да носите.
Уверете се обаче, че не пишете неща само на бюрото си за планиране, което ви е необходимо на по -малкия си инструмент за планиране
Стъпка 5. Изберете такъв, който има място за график и списък със задачи
Частта от графика на планиращия е от съществено значение. Там пишете срещите си. Също така е добре всеки ден да имате място за неща, които трябва да свършите, дори и да нямате определено време за тях. Изберете инструмент за планиране, който има достатъчно място, за да запишете всичко, което трябва да направите.
Също така е добра идея да изберете такъв, който също има място за дългосрочни цели и бележки
Метод 2 от 4: График на живота си
Стъпка 1. Запишете всяка среща и краен срок, който можете
Не пишете само в срещи и срещи. Запишете кога трябва да отидете в магазина за хранителни стоки и когато имате планирана обяд с приятел. Включете крайните срокове за работа и всякакви редовни неща, които посещавате, като класове по хоби или църковни събрания.
Колкото повече планирате времето си, толкова по -ефективни ще бъдете
Стъпка 2. Добавете задължения към вашия плановик
Планировчикът не е само график за срещи и срещи. Той действа и като списък със задачи. Пишете в моменти, когато можете да правите неща като почистване на кухнята, да работите по проекти за ремонт около къщата си или да приготвяте храна за седмицата.
Стъпка 3. Планирайте почивки и за себе си
Животът може да бъде толкова зает, че забравяте, че трябва да се грижите и за себе си. Ако се чувствате претоварени през повечето време, работете за малко по календара си всяка седмица или дори всеки ден, за да правите нещо, което ви харесва.
- Например, можете да планирате време за спокойна вечер у дома с вана и хубава книга.
- Всяка вечер добавяйте време за приключване преди лягане, така че да спите достатъчно.
Стъпка 4. Включете финансови напомняния, за да поддържате бюджета си
Не забравяйте да включите кога са дължими сметките, за да не забравите да ги платите. В допълнение, използвайте своя плановик, за да следите бюджета си, както и всички цели, свързани с вашия бюджет.
- Например, можете да поддържате текущо изчисление на това, което харчите всеки ден, за да останете под бюджета.
- Можете също така да напишете напомняния, за да спестите пари или в бюджета за предстоящата ваканция.
Метод 3 от 4: Свържете се с вашия планиращ
Стъпка 1. Преглеждайте своя плановик всяка вечер за следващия ден
Планировчикът работи само ако го използвате редовно. Всяка вечер гледайте какво ви предстои за следващия ден, за да можете психически да се подготвите за това, което предстои.
Плюс това, прегледът на плана ви помага да предпазите ума си от състезания, докато се опитвате да заспите. Вече знаете и имате запис какво ще правите утре, така че не е нужно да мислите толкова много за това
Стъпка 2. Проверявайте планиращия през целия ден
Дори и да преглеждате плана си предишната вечер, все пак трябва да го разглеждате често през целия ден. Това ще ви помогне да следите къде се намирате.
Например, може да забравите, че сте планирали да отидете в магазина за хранителни стоки след работа; поглеждането към вашия плановик ще ви напомни
Стъпка 3. Погледнете предстоящата седмица всяка неделя вечер
Прегледайте какво предстои за седмицата и се уверете, че всичко е в графика ви, което трябва да бъде. Преминете през седмицата в ума си, за да видите какво трябва да се прави всеки ден.
Ако седмицата ви не започне в понеделник, изберете деня преди да започне за вас
Стъпка 4. Погледнете цялостната картина поне веднъж месечно
Лесно е да се потопите в ежедневните детайли. За да бъдете по -успешни обаче, можете да предизвикате себе си да постигнете по -големи цели. Отделяйте време всеки месец, за да помислите какви по -големи неща бихте искали да направите за себе си. По този начин можете да планирате по -малки задачи, за да започнете да работите за постигане на тези цели.
- Например, може би искате да научите как да рисувате. Запишете това в месечния раздел. След това добавете време към седмичния си график за изследователски класове и се регистрирайте за такъв, който можете да вземете.
- Ако забравите да отделите време, за да разгледате по -голямата картина, добавяйте я в своя плановик веднъж месечно!
Метод 4 от 4: Използвайте трикове, за да накарате вашия планиращ да работи за вас
Стъпка 1. Разделете големите проекти на по -малки задачи с индивидуални срокове
Ако сте от онези хора, които отлагат до последната минута по големи проекти, използвайте своя плановик, за да ви помогне да преодолеете тази странност на личността. Когато разделите проект на по -малки задачи, той става по -управляем и няма да чакате до последната минута да го завършите.
Например, може би искате да почистите цялата къща, преди роднините ви да се появят за определен празник. В продължение на 1 седмица поставете целта си да обезсмислите къщата и задайте различна стая, която да правите всеки ден. През следващата седмица се стремете да поставите чисти чаршафи на леглото за гости и да проветрите стаята. Разделянето на проекта на по -малки задачи улеснява мозъка ви да завърши всяка малка стъпка
Стъпка 2. Използвайте цветни раздели, за да оцветите кода на вашия плановик
Изберете един цвят за срещи, един за срещи, един за крайни срокове за работа и т.н. След това поставете раздел по всеки тип среща, за да имате лесно визуално напомняне.
Стъпка 3. Включете подробности, когато записвате срещи
Вместо просто да запишете името или местоположението на човек, напишете пълно изречение за това, което правите. По този начин ще можете да разтърсите паметта си за случващото се.
Например, вместо да напишете „Грег 12:00 ч.“или „Църква 18:00 ч.“, напишете „Обядвайте с Грег в Ла Луна, 12:00 ч.“или „Посетете църковната среща по финанси в 18:00 ч.“
Стъпка 4. Създайте лесен за запомняне стенография
Тъй като планиращите не винаги имат толкова място, колкото искате, може да се наложи да съкратите бележките си. Стенографията може да разтърси паметта ви за това, което правите, без да заемате твърде много място.
Например, можете да използвате „Appt.“за "уговорка" или "MT" за "среща". Просто бъдете последователни и направете ключ за стенографията си, за да не забравите
Стъпка 5. Добавете месечен списък с кофи
Направете списък с неща, които би било забавно да направите или опитате през следващия месец. Ако го запишете, е по -вероятно да направите неща от списъка си, тъй като сте ги ангажирали с хартия или приложение.
Например, можете да напишете неща като „Разходете се из езерото“, „Направете си пикник през седмицата със семейството“, „Прочетете нова книга“или „Гледайте филм“
Стъпка 6. Напишете фокусирана дума или вдъхновяващи цитати
Планировчикът е чудесен инструмент за поддържане на вдъхновение. Опитайте да изберете дума за фокусиране за всеки месец, за да ви държи на път, например, или да включите цитати, които харесвате. Можете дори да залепите малки снимки, които ви вдъхновяват.
- Например, може би фокусната ви дума за месеца може да бъде „радост“.
- Потърсете цитати и снимки онлайн или опитайте да ги изрежете от списания.
