Отделът по безопасност и здраве при работа (OSHA) на Министерството на труда (DOL) регулира безопасността на работното място. Независимо дали обмисляте сами да подадете доклад или просто се интересувате от безопасността на работното си място, може да искате да прочетете докладите на OSHA. Можете да получите обобщения на повечето доклади в онлайн базата данни на OSHA. Ако резюмето не предоставя достатъчно информация или бихте искали да научите повече, можете да направите заявка съгласно федералния Закон за свобода на информацията (FOIA).
Стъпки
Метод 1 от 3: Търсене във федералната база данни
Стъпка 1. Решете вашите параметри за търсене
Резултатите от търсенето ви ще бъдат по -полезни, ако въведете по -конкретни думи за търсене. Вашите параметри зависят от целта на вашето търсене. Ако използвате по -общи термини за търсене, може да пресеете много неподходящи резултати.
- Въпреки че може да не знаете спецификата, можете да стесните обхвата си. Например, ако търсите конкретна злополука, но не знаете точната година, в която е станала, опитайте се да я ограничите до 5-годишен период.
- Един от най -лесните начини да стесните търсенето си е да идентифицирате офиса на OSHA, който би създал отчета. Можете да намерите правилния офис на OSHA, като посетите
Стъпка 2. Вземете доклади за жертви и катастрофи
Ако търсите най -сериозните разследвания на OSHA, можете да потърсите специално тези доклади на https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Формулярът ви позволява да ограничите резултатите си само до фатални случаи.
Резюметата са достъпни само за завършени разследвания. Ако инцидентът е станал в рамките на една година от датата, на която търсите, обобщението на доклада няма да бъде достъпно онлайн
Стъпка 3. Използвайте Establishment Search, за да намерите отчети за определено работно място
Ако случилото се е по -малко важно от мястото, където се е случило, търсенето в заведението може да е най -доброто за вас. Уверете се, че имате правилното официално име на компанията и не забравяйте, че компаниите могат да променят имената си с течение на времето.
За да намерите официалното име на даден бизнес, потърсете в базата данни на фирменото име на уебсайта на държавния секретар за държавата, в която се намира бизнесът
Стъпка 4. Разгледайте данните и статистиката на OSHA
Ако имате по -широка изследователска цел за получаване на доклади по OSHA, може да намерите страницата с данни и статистика по -полезна. Посетете страницата на адрес https://www.osha.gov/oshstats/index.html и кликнете върху данните от проверката, които са най -подходящи за вашите интереси.
- Например, можете да получите списък на изпълнителните дела във всяка държава с високи санкции (повече от $ 40 000).
- Можете също да използвате тази база данни за търсене на нарушения в определени индустрии или кодове за нарушения, използвани най -често в определени отрасли. Този тип търсене би бил полезен, ако проучвате относителната безопасност на свързани индустрии или работни места в конкретна индустрия. Можете също да използвате тези данни, за да сравните историята на прилагане на конкретно работно място с индустрията като цяло.
Метод 2 от 3: Получаване на копия от държавните регистри
Стъпка 1. Намерете правоприлагащия клон на вашата държава
Държавите също имат свои собствени разпоредби на работното място. Тези разпоредби обикновено се прилагат за работни места, които не попадат под юрисдикцията на OSHA, като например държавни и местни държавни служители.
OSHA има директория с държавни служби, достъпна на нейния уебсайт. Отидете на https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html и кликнете върху състоянието си на картата, за да получите информация за контакт за този офис
Стъпка 2. Съберете информация за вашата заявка
За да получите държавните записи, които искате, предоставете на държавната служба толкова информация, колкото можете да намерите за записите. Държавите обикновено не предоставят по -широките възможности за търсене, които OSHA прави. По -скоро вашето искане трябва да се отнася до конкретно идентифицируеми записи.
- Като минимум трябва да посочите името на работното място, държавната служба, която би създала записите, и периода от време, в който биха били създадени записите.
- Всяка друга информация, като имена на хора, които биха участвали, също може да помогне на държавната служба да намери нужните ви записи.
Стъпка 3. Подайте онлайн заявка за записи
Много държави ви позволяват да заявявате записи онлайн. Възможно е те да нямат онлайн база данни, но можете да попълните електронен формуляр за заявка, който ще бъде препратен до съответния офис.
- Ако направите заявката си онлайн, записите, отговарящи на вашето търсене, ще ви бъдат изпратени по електронен път, обикновено чрез прикачен файл към имейл.
- Онлайн заявките са по -подходящи за широки заявки за изследване, например ако сравнявате данни за прилагане в различни индустрии.
Стъпка 4. Обадете се или напишете офиса, за да поискате физически записи
Ако имате нужда от хартиени копия на записите, можете да подадете заявка по телефона или по пощата. Можете също да посетите офиса лично, за да направите заявката си.
- Ако имате много конкретна, проста заявка, може да успеете да получите записите веднага, като посетите офиса. Това обикновено се отнася за сравнително скорошни записи, за които имате много информация.
- Обикновено ще отнеме около 10 дни, преди офисът да получи необходимите записи. Посочете във вашата заявка дали искате записите да ви бъдат изпратени по пощата, или ще бъдете на разположение да ги вземете. Офисът ще се свърже с вас, когато вашите искани записи са готови.
Стъпка 5. Платете такси за копия, ако е необходимо
Обикновено не се таксуват такси за електронни копия. Ако обаче искате копия на хартия, може да се наложи да платите такса за копиране на страница. Офисът ще ви уведоми колко дължите.
Възможно е също така да бъдете таксувани за електронни заявки за данни, ако вашето искане изисква от офис служителите да събират или извличат данни. Например, ако искате статистика от отчети, подадени от офиса за цяла индустрия, може да бъдете таксувани за тази услуга
Метод 3 от 3: Подаване на заявка за FOIA
Стъпка 1. Изгответе вашата заявка за FOIA
Ако отчетите на OSHA, които искате, не са налични в нито една от онлайн базите данни, можете да подадете заявка чрез офиса на OSHA FOIA. Трябва да направите писмено искането си.
- Включете разумно описание на отчетите или записите, от които се нуждаете, и посочете формата, в който искате тези отчети или записи (обикновено печатни или електронни).
- Не изпращайте заявки, които биха изисквали OSHA да анализира данни или да създава нови статистически отчети.
Стъпка 2. Търсете формуляри или мостри
Въпреки че не е нужно да използвате конкретен формуляр за искане на FOIA, много организации с нестопанска цел са създали формуляри и примерни писма, които можете да адаптирате към вашите цели.
Например Националната коалиция за свобода на информацията разполага с примерни писма, достъпни на адрес
Стъпка 3. Свържете се с OSHA, за да обсъдите таксите и времето за обработка
Ако сте загрижени за таксите за вашата заявка за FOIA или искате приблизителна информация за времето за обработка, можете да се обадите в Националния офис на OSHA на 800-321-6742 за повече информация.
Таксите обикновено са ограничени до такси за копиране на записите, които сте поискали. Възможно е също така да бъдете таксувани за повече от 2 часа, които служителите на OSHA прекарват в търсене на записи, за да изпълнят вашата заявка. Ако очаквате значителни такси и не можете да си позволите да ги платите, можете да добавите искане за освобождаване от такса към молбата си за FOIA
Стъпка 4. Подайте заявката си до съответния регионален координатор на FOIA
Ако заявката ви от FOIA се отнася до разследвания, извършени в определена държава или регион, регионален координатор ще може да обработи заявката ви по -бързо.
- Информацията за контакт за всеки от 10-те координатори на OSHA FOIA е достъпна на адрес
- Изпращайте национални заявки до Националната служба на OSHA в Министерството на труда на САЩ - OSHA, служител на FOIA, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Вашингтон, окръг Колумбия 20210. Можете също така да изпратите по факс заявката си на 202-693-1635 или да изпратите имейл на [email protected].
Стъпка 5. Получете вашето писмо за потвърждение на FOIA
Когато вашата заявка бъде получена, офисът ще ви изпрати писмо, потвърждаващо получаването на вашата заявка. Това писмо предоставя прогнозна дата, когато вашата заявка ще бъде изпълнена.
