Изглежда, че няма достатъчно часове през деня или долари в банката? Колата ви обикновено работи ли празна и кофата за боклук е пълна? Страдате от често срещано страдание, че сте твърде заети - нямате време за губене и нямате време да се отпуснете. Добрата новина е, че има лек: организация! Следвайте тези прости стъпки по -долу и ще се наслаждавате на редовни пристъпи на релаксация и спокойствие.
Стъпки
Метод 1 от 3: Организиране на дома и офиса
Стъпка 1. Намерете място за всичко, което имате
Ако къщата ви е неорганизирана, вероятно нямате определени места за всичките си неща. Вместо да оставяте артикули в определена стая или район, следете много конкретно място за всичко във вашия дом.
- Не оставяйте просто нещо на нощното си шкафче, създайте място специално за този артикул. Направете същото за всичко в дома си, така че нещата да не остават да лежат без място за живеене.
- Дръжте нещо като кошница или малка стойка близо до входната врата, където можете да поставите нещата, с които трябва да се справите, когато имате повече време. Това може да включва вашата поща, предмети от магазина или неща от училище и работа.
Стъпка 2. Отстранете пространството по пространство
Изберете ден през седмицата, в който имате повечето (или цялото) време свободно. След това изберете една единствена област в живота си, която е неорганизирана и трябва да бъде почистена. Това може да са стаи във вашата къща, колата или офиса ви на работното място. След това работете само върху изхвърлянето на ненужни предмети, които заемат място в тази част от живота ви.
- Вземете организационни контейнери за съхранение, папки и кутии, за да помогнете на мястото ви да остане организирано. Можете да купувате предмети, предназначени за организирано съхранение от много универсални и мебелни магазини, или можете да си направите сами, като използвате чаши, кутии за обувки и чинии. Направете тези организационни части малко по -привлекателни с боя или покритие от плат.
- Помислете за последен път, когато сте използвали елементите, които преглеждате. Ако са минали много месеци или години, откакто за последно сте имали нужда от него, помислете за изхвърлянето му.
Стъпка 3. Отървете се от нещата, които не ви трябват
Въпреки че може да предположите, че „имате нужда“от всичко, което притежавате, неорганизираната къща вероятно ще има някои неща, които не притежавате. Подредете нещата, които непрекъснато ви създават безпорядък и определете колко полезно е за вас. Ако не сте го използвали отдавна, не го използвайте често, не го харесвате повече или не се нуждаете от него, отървете се от него.
- Дръжте емоциите си отделно от елементите, които сортирате. Разбира се, страхотната ви леля може да ви е дала тази порцеланова дреболия, но наистина ли искате или имате нужда от нея? Направете стъпки, за да изхвърлите тези неща и не се чувствайте като лош човек, ако го направите.
- Разделете нещата, от които се отървете, на купчини, като боклук, дарения и неща за продажба. След това обработете всяка купчина съответно.
- Проведете разпродажба в гараж или двор, за да спечелите малко пари от нещата, които изхвърляте. Големи артикули, като мебели или електроника, могат да бъдат изброени на сайтове за онлайн продажби като eBay или Craigslist, така че да не се налага да бъдете домакин на голямо събитие, за да печелите пари.
Стъпка 4. Не внасяйте повече ненужни предмети
Не побеждавайте процеса на организиране на живота си, като въвеждате нови неща, които не ви трябват. Една от основните причини да направите това е пазаруването. Избягвайте големи разпродажби или изгодни сделки, тъй като това ще ви накара да купите неща, които всъщност не ви трябват или искате просто защото не искате да пропуснете добрата сделка.
- Когато пазарувате, се запитайте къде във вашия дом ще отиде това парче. Имате ли конкретно място за него, където може да остане за постоянно?
- Когато отидете в магазина, запазете списък с нещата, които търсите. След това, докато търсите елементи, не се отклонявайте от списъка си. Ще се върнете само с това, от което се нуждаете, а не с това, което сте смятали, че имате нужда.
- Помислете за спестените пари, като избягвате тази продажба. Въпреки че може да правите изгодна покупка, все още харчите пари за нещо, от което може да не се нуждаете.
Стъпка 5. Върнете нещата веднага
Всеки го прави - изважда химикалка от чекмеджето, пише бележка и след това я оставя на тезгяха. Вместо да поставяте нещата там, където е най -удобно, отделете допълнителен момент, за да ги върнете на правилните им места.
- Ако задачата, която обмисляте, отнема по -малко от две минути, просто я направете веднага. Ако го направите, ще оставите дома си организиран и ще ви даде по -малко работа по -късно.
- Ако в една и съща зона има няколко неща, отделете няколко минути, за да ги върнете обратно. Това ще попречи на непокорната купчина да стане по -голяма и по -трудна за справяне.
Стъпка 6. Разделете задълженията си
Колко пъти къщата ви е станала неорганизирана, защото сте отлагали почистването й? Въпреки че това е свързано с отлагане, можете да направите списъка си с неща, които да почиствате и да организирате по -лесно управляеми, като се представяте с по -малки задачи. Изберете един -единствен елемент - например прах - и си дайте конкретно време и ден, за да го направите. Ако правите това с всичките си задължения, вашето пространство винаги ще бъде чисто, без да се налага да прекарвате няколко последователни часа в работата по него.
Стъпка 7. Маркирайте всичко
Имате ли кутии или чекмеджета, пълни с мистериозни предмети, отдавна изгубени от паметта ви? Ами извадете удобния си производител на етикети (или използвайте класически маркер) и маркирайте всичко, което имате. Дръжте подобни неща на едно и също място, за да улесните процеса на етикетиране.
Метод 2 от 3: Организиране на вашите дни
Стъпка 1. Дайте приоритет на живота си
Помислете за 5 неща, които искате да бъдат големи неща в живота ви, като учене, упражнения, здравословно хранене, релаксация, работа, сън и др.
Стъпка 2. Направете диаграма
Избройте всички дни в предстоящия месец надолу по страницата и отгоре поставете 5 неща, на които искате да бъдат разделени дните ви.
Стъпка 3. Решете какви са вашите цели
Независимо дали се стремите да правите 30 минути упражнения всеки ден или цял час. Поставете го над всеки.
Стъпка 4. Отбележете ги
Наградете се с удоволствието да отбележите нещо, когато постигнете целта си.
Стъпка 5. Наградете себе си
Кажете си нещо като: „Ако ми поставят отметка за 100 кутии, тогава ще изляза на кино“, или ще отида на почивка с всичките си приятели”.
Метод 3 от 3: Организирайте се психически
Стъпка 1. Определете причината за липсата на организация
Защо се чувствате затрупани? За някои хора натоварените графици пречат, затруднявайки организацията. За други виновникът е просто липсата на мотивация или ноу-хау. За да започнете да организирате живота си, трябва да признаете причината и да вземете решение да я промените.
Стъпка 2. Помислете какво трябва да бъде организирано
Въпреки че е лесно да се каже „всичко“, има вероятност да има конкретни области в живота ви, които имат повече безпорядък от други. Къде си най -неорганизиран? Твоята спалня? На работа? Помислете за уменията си да правите планове, да почиствате къщата или да изпълнявате поръчки. Кое от тях е най -стресиращото за вас да постигнете? Не забравяйте да вземете предвид и вашия трудов живот, приятелства и общи мисловни процеси.
Ако смятате, че всичко в живота ви трябва да бъде организирано, изберете едно нещо, върху което да се съсредоточите. След това преминете към друго нещо
Стъпка 3. Попълнете календар
Ако имате натоварен график (или дори ако нямате!) Купувате или правите солиден календар и го поставяте някъде, ще го виждате редовно. Това може да е близо до ключовете ви, в хладилника или в домашния ви офис. Отделете няколко минути, за да попълните целия календар с предстоящи важни дати и събития.
- Избягвайте да попълвате общи дейности, които ще затрупат календара ви, но неща, които имате твърди планове да направите. Това може да включва часове, работен график, срещи с лекари и големи събития като сватби и погребения.
- Прегледайте попълнения си календар и погледнете типичния си седмичен график. Кога са вашите почивки? Имате ли кратки периоди от време между събития, които можете да използвате във ваша полза? Кога сте най -натоварени?
Стъпка 4. Вземете добър плановик
Стъпката от календара е ръчното планиране; ултра организиран списък с ежедневни дейности. Въпреки че мисълта за планиране може да изглежда глупава, тя постоянно се използва от организирани хора. Винаги, когато създавате планове за събитие, получавате проект за работа или училище или трябва да следите задачите и поръчките, маркирайте ги в планиращия.
- Опитайте да кодирате цветово вашия плановик, за да го организирате още повече. Използвайте един цвят, за да маркирате подобни събития (като домашна работа или пътувания до магазина) и някои цветове, за да маркирате важни събития (като например използването на червено, за да покажете нещо, което трябва да бъде направено навреме).
- Носете своя плановик със себе си навсякъде. Не е добре да имате планировчик, но след това да го оставите у дома или да лежите под купчина неща. За да останете организирани, дръжте го в чантата, колата си, на бюрото си, някъде, където ще запомните да го вземете.
Стъпка 5. Създайте списък със задачи
Разбира се, списък със задачи звучи странно подобно на използването на плановик за планиране на дните ви. Мислете обаче за вашия списък със задачи като разбиване на деня ви на още по-малки, по-управляеми парчета. Не изброявайте големи, неясни проекти (като например почистване на къщата или повече тренировки). Дайте си ясна посока с кратки, лесни задачи (като почистване на кухнята, измиване на тоалетните и бягане на една миля).
- Добавете малки квадратчета за отметка до всяка задача, дори ако изглежда глупаво. Поставянето на отметки, докато работите през деня, ще ви даде визуално напомняне за упоритата ви работа и ще ви остави да се чувствате изпълнени и горди от работата си.
- Съхранявайте списъка със задачи някъде, където често ще го виждате, за да ви напомня за задачите, които трябва да изпълните. Може дори да помислите да го запазите в своя плановик.
- Завършете най -големите проекти в списъка си със задачи, преди да стигнете до по -малки. Например, завършете „изтъркайте хладилника“преди „сортирайте пощата“, за да ви даде инерция и да станете по -продуктивни.
Стъпка 6. Спрете да отлагате
Вероятно най -трудният елемент в списъка, отлагането е голямо увреждане за организирането на живота ви. Вместо да отлагате нещата, свършете ги незабавно. Принудете се да свършите нещата, без да чакате да ги завършите. Ако това може да се направи за две минути или по -малко, винаги го правете веднага, като разбивате по -големите задачи на по -малки парчета, за да ги направите управляеми.
- Задайте таймер за петнадесет минути и през това време работете като луди. Не се разсейвайте, не правете почивки или спирайте по някаква причина, освен при спешни случаи, през времето, в което работи таймерът. След това си позволете да спрете да работите върху задачите си, когато таймерът изгасне. Вероятно обаче ще продължите да работите, защото най -накрая успяхте да постигнете напредък по проект, който избягвате.
- Премахнете разсейванията си, каквито и да са те. Често това е интернет, телефонът, сънят или дори добра книга. Без значение какво ви разсейва, задайте период от време, в който работите по проекти без тях.
Стъпка 7. Започнете деня си правилно
Когато се събудите, хапнете добре, вземете душ или измийте лицето си, облечете се и обуйте обувките си. Правете всички неща, които бихте правили всеки ден, сякаш отивате да работите в офиса. Това ще промени вашата умствена гледна точка; като се подготвите и се представите пред света, вие сте се настроили за успех. Ще имате повече увереност, защото ще знаете, че сте подготвени за всичко, и следователно ще бъдете по -директни при свършването на работата и организирането й.
Стъпка 8. Запишете всичко
Винаги, когато имате важна мисъл, запомнете нещо, което не искате да забравите, или ви напомнят какво да правите, запишете го. Това може да се направи във вашия плановик или в друг обобщен бележник, който държите при себе си. Записването на заблудените ви мисли не само ще ги премахне от съзнанието ви (и по този начин ще обезсърчи съвестта ви), но и ще ги постави на място, на което можете да се върнете по -късно, без да забравяте.
Стъпка 9. Не се претоварвайте
Ако установите, че времето ви е кратко и графикът е пълен, помислете за отпадане на по -малко важни неща от ежедневните си планове. Наистина ли е необходима тази среща на кафе с приятеля ви днес? Какво ще кажете за плановете си да работите върху работната си задача извън работното време? Ако правите твърде много неща наведнъж, ще се чувствате неорганизирани и склонни към безпокойство. Отменете плановете, когато е необходимо, за да дадете на главата си малко повече място за мислене.
- Научете се да делегирате проекти на други. Ако знаете, че трябва да пазарувате, но сте твърде заети, за да обмислите идеята, помолете член на семейството или близък приятел да изпълни поръчката вместо вас. Докато не отлагате големи задачи или не давате неща, които са важни лично за вас да правите на другите, делегирането може да бъде здравословно.
- Не се съгласявайте с всичко, което сте помолени да направите, ако знаете, че нямате време за това. Приятелите ви няма да ви мразят, шефът ви няма да мисли, че сте отпуснати, а другият ви човек ще разбере дали имате нужда от свободното си време, за да свършите лична работа и организация.
Стъпка 10. Не бъдете перфекционист
Ако смятате, че сте изпълнили задача само когато е „перфектна“, ще оставите много задачи недовършени, за да затрупате живота си. По подобен начин, ако изчакате да започнете задачи, докато не сте в „перфектното“разклатено мислене, ще чакате много дълго.
- Не отлагайте повече проектите и знайте кога проектът е адекватно завършен и може да бъде оставен на мира. Когато стигнете до точка, в която е „достатъчно добра“, се задоволете с по -малко и преминете към следващия си елемент.
- Ако имате определени проекти, които изглежда не можете да усъвършенствате, опитайте да си починете от тях и да се върнете, след като приключите с няколко други по -малки задачи. Ще постигнете повече за същото време, вместо да се отегчавате и да губите време за една -единствена несъвършена задача.
Видео - С помощта на тази услуга може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Позволете на мислите да идват и да преминават; не се спирайте на тях, тъй като те могат да се върнат при вас. Дръжте празен и свободен ум, когато започнете да се притеснявате.
- Разделянето на задачи в „харесващи“списъци също може да помогне. Всички ваши бизнес неща в един списък, всички ваши неща за конкретно хоби в друг.
- Дайте приоритет. Това ще ви помогне. Изберете проектите, които първо се броят, след това преминете към друг.
- Слушайте музика-класика, транс, племенни барабани, гръмотевични бури … идеята е да си позволите да се отпуснете и да позволите на чист ум да ви позволи да се съсредоточите върху важното.
Предупреждения
- Не се опитвайте да изпълнявате много задачи. Изберете едно нещо, направете го, докато свърши, и го поставете в списъка си. В противен случай ще продължите да имате много малки неща, които виждат малки частици напредък и няма завършване и ще се обезкуражите.
- Не бъдете прекалено организирани! Оставете нещо на случайността също като резултатите от тежък труд.
- Да мислиш да правиш нещата в списъците си не е същото като да правиш нещата в списъка си. Ако се потапяте в мисленето какво може да се направи, може да се изтощите от цялото мислене. Опитайте 15 -минутния връх на парче отгоре.
